Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego i Administracji


Ogłoszenie numer: 10980169, z dnia 2026-05-21

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego i Administracji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie przepływem dokumentacji biurowej oraz finansowej przy użyciu wewnętrznych narzędzi cyfrowych.
  • Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz koordynowanie kalendarza spotkań z partnerami biznesowymi.
  • Pośredniczenie w kontaktach z kontrahentami zewnętrznymi w celu sprawnego dopełniania formalności projektowych.
  • Przygotowywanie merytorycznych opracowań, zestawień i prezentacji na potrzeby bieżących procesów w dziale.
  • Realizacja codziennych zadań asystenckich dla Dyrektora Działu oraz zapewnienie sprawnej komunikacji międzyzespołowej.

Wymagania

  • Przynajmniej dwuletni staż pracy w obszarze administracji lub obsługi biura.
  • Sprawność w posługiwaniu się narzędziami MS Office (szczególnie Word, Excel i PowerPoint).
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom minimum B1).
  • Wykształcenie co najmniej średnie.
  • Doskonała organizacja działań, rzetelność oraz umiejętność pracy nad wieloma wątkami jednocześnie.
  • Wysoka kultura osobista i precyzja w przekazywaniu informacji.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie wyznaczającej trendy w nowoczesnej edukacji.
  • Konkurencyjne wynagrodzenie oraz jasny system premiowy motywujący do osiągania celów.
  • Elastyczny model pracy hybrydowej (3 dni z biura, 2 dni zdalnie).
  • Rozbudowany pakiet zdrowotny z opcją objęcia opieką członków rodziny.
  • Dodatki pozapłacowe w formie karty sportowej oraz ubezpieczenia na życie.
  • Realny wpływ na funkcjonowanie działu i szansę na podnoszenie kwalifikacji dzięki szkoleniom.
  • Profesjonalne środowisko pracy w gronie ekspertów i pasjonatów.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie dokumentacją zakupową oraz wprowadzanie faktur i zleceń do systemu TETA. Administrowanie umowami i nadzór nad terminowym obiegiem korespondencji w systemie EZD. Tworzenie raportów, zestawień, prezentacji oraz redagowanie oficjalnych pism operacyjnych. Opracowywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, obsługa infolinii i czatu, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentem w sprawach dotyczących spraw studenckich, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych systemów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Koordynowanej Opieki GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami), administracyjne wsparcie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Opracowywanie oraz nadzór nad dokumentacją jakościową w projektach budowy układów maszyn. Tworzenie planów kontroli i inspekcji (ITP) zgodnie z normami i wymaganiami klienta. Zlecanie oraz nadzorowanie przebiegu badań nieniszczących (NDT). Kontrola materiałów i konstrukcji wraz z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Firma Handlowa Auto-Center Spółka Z O.O.

Zadania Samodzielne budowanie i rozszerzanie bazy odbiorców biznesowych w sektorze transportowym oraz przemysłowym na terenie Torunia. Realizowanie procesów negocjacyjnych i zawieranie kontraktów handlowych gwarantujących trwałe relacje. Doradztwo merytoryczne w obszarze ogumienia do...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Opracowywanie oraz nadzór nad dokumentacją jakościową w projektach budowy układów maszyn. Tworzenie planów kontroli i inspekcji (ITP) zgodnie z normami i wymaganiami klienta. Zlecanie oraz nadzorowanie przebiegu badań nieniszczących (NDT). Kontrola materiałów i konstrukcji wraz z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie przepływem dokumentacji biurowej oraz finansowej przy użyciu wewnętrznych narzędzi cyfrowych. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz koordynowanie kalendarza spotkań z partnerami biznesowymi. Pośredniczenie w kontaktach z kontrahentami zewnętrznymi w celu sprawnego...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Carrefour Polska Sp. z o.o.

Twoje zadania: Dostarczanie, układanie i dbanie o porządek towarów na półkach. Przygotowywanie produktów do sprzedaży. Obsługa klientów przy stoisku i bezpośrednia sprzedaż. Sprzedaż internetowa (realizacja zamówień online). Przyjmowanie dostaw (terminowo i prawidłowo). Uczestnictwo...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Dlaczego warto? Dołączysz do zespołu jednej z wiodących uczelni medycznych w Polsce, łączącej tradycję z nowoczesnym podejściem do nauki, edukacji i komunikacji. Zyskasz możliwość realnego wpływu na funkcjonowanie i rozwój Uniwersytetu poprzez zarządzanie kluczowymi obszarami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Dlaczego warto? Dołączysz do zespołu jednej z wiodących uczelni medycznych w Polsce, łączącej tradycję z nowoczesnym podejściem do nauki, edukacji i komunikacji. Zyskasz możliwość realnego wpływu na kształtowanie i rozwój Uniwersytetu poprzez zarządzanie kluczowymi obszarami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Dlaczego warto? Dołączysz do zespołu jednej z wiodących uczelni medycznych w Polsce, łączącej tradycję z nowoczesnym podejściem do nauki, edukacji i komunikacji. Zyskasz możliwość realnego wpływu na funkcjonowanie i rozwój Uniwersytetu poprzez zarządzanie finansami Uczelni. To rola o...