Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10979815, z dnia 2026-05-21

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowe zarządzanie dokumentacją zakupową oraz wprowadzanie faktur i zleceń do systemu TETA.
  • Administrowanie umowami i nadzór nad terminowym obiegiem korespondencji w systemie EZD.
  • Tworzenie raportów, zestawień, prezentacji oraz redagowanie oficjalnych pism operacyjnych.
  • Opracowywanie projektów wewnętrznych regulacji, procedur i norm dla obszaru zarządzania mieniem.
  • Zapewnienie płynnego przepływu informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi firmy.
  • Wspieranie pracy sekretariatu dyrekcji w bieżących sprawach biurowych.

Wymagania

  • Dyplom ukończenia studiów wyższych oraz staż pracy na analogicznym stanowisku.
  • Praktyczna znajomość kodeksu postępowania administracyjnego i przepisów pokrewnych.
  • Zaawansowana obsługa pakietu MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint).
  • Duża samodzielność w działaniu i sprawność w rozwiązywaniu problemów organizacyjnych.
  • Wysokie kompetencje komunikacyjne oraz umiejętność pracy w zespole.
  • Doświadczenie w sektorze publicznym lub systemach ERP będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

  • Stabilną współpracę na podstawie umowy o pracę (zastępstwo) w prestiżowej uczelni technicznej.
  • Przejrzysty system płacowy: pensja zasadnicza, premia stała oraz dodatek stażowy (do 20%).
  • Benefity finansowe: "trzynastka", dofinansowanie urlopów i pożyczki na cele mieszkaniowe.
  • Pakiet rozwojowy: szkolenia krajowe i zagraniczne, kursy językowe oraz dostęp do zasobów bibliotecznych.
  • Komfortowe warunki pracy w stałych godzinach 7:30–15:30 na terenie nowoczesnego kampusu.
  • Rozbudowane zaplecze socjalne: parkingi, opieka psychologiczna, zajęcia sportowe i ubezpieczenie grupowe.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, obsługa infolinii i czatu, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentem w sprawach dotyczących spraw studenckich, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych systemów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Koordynowanej Opieki GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami), administracyjne wsparcie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: VECTRA S.A.

Kluczowe zadania: Operacyjne wsparcie Zarządu w codziennych sprawach administracyjnych. Planowanie i sprawne przeprowadzanie spotkań biznesowych. Prowadzenie rejestru korespondencji i archiwizacja dokumentów firmowych. Realizacja bieżących prac biurowych wspierających sprawne funkcjonowanie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: widziszwszystko sp. z.o.o

Zakres obowiązków kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, profesjonalna obsługa klientów, przyjmowanie i koordynowanie zgłoszeń serwisowych, podstawowe wsparcie techniczne (po wdrożeniu), współpraca z działem sprzedaży i serwisu,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Celon Pharma S.A.

Opis stanowiska Sporządzanie rocznych i kwartalnych sprawozdań finansowych spółki dominującej zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej Przygotowanie sprawozdań finansowych spółek zależnych Przygotowanie pakietu konsolidacyjnego Grupy, w tym ujmowanie korekt...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Celon Pharma S.A.

Opis stanowiska Przygotowywanie cyklicznych i ad‑hoc raportów oraz analiz danych biznesowych, identyfikowanie kluczowych wniosków i rekomendacji oraz ich prezentacja interesariuszom Opracowywanie budżetów i prognoz finansowych oraz analiza ich realizacji Analiza wyników finansowych Spółki...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: EPI Sp. z o.o. Sp. k.

Do Twoich głównych zadań będzie należało: Zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów, zgodnej ze standardami firmy. Praca z produktem, atrakcyjne eksponowanie go i doradzanie klientom. Utrzymanie porządku w sklepie i czystości na stanowisku pracy. Aktywna sprzedaż produktów. Nasze...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Interhandler Sp. z o.o.

Praca hybrydowa Szukamy osoby odpowiedzialnej za kompleksowe prowadzenie działań digital marketingowych naszych marek – od kampanii i contentu, przez kanały online, aż po analitykę i optymalizację wyników. Kluczowym celem roli jest wsparcie sprzedaży poprzez generowanie leadów i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie dokumentacją zakupową oraz wprowadzanie faktur i zleceń do systemu TETA. Administrowanie umowami i nadzór nad terminowym obiegiem korespondencji w systemie EZD. Tworzenie raportów, zestawień, prezentacji oraz redagowanie oficjalnych pism operacyjnych. Opracowywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zakres obowiązków: Laboratoryjna kontrola jakości kruszywa zgodnie z obowiązującymi normami. Przygotowywanie zestawień i raportów z wykonywanych badań ( FireQ). Przygotowywanie analiz wykonanych badań i parametrów kruszyw. Dbanie i ewidencjonowanie podległego sprzętu laboratoryjnego....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Do Działu Pielęgniarskiego LUX MED Centrum Opieki i Rehabilitacji poszukujemy osoby na stanowisko Pielęgniarz/Pielęgniarka Koordynujący. Nasze Centrum znajduje się w podwarszawskim Szymanowie. Obecnie w zespole pracują kierownik oraz jeden koordynator, jednak w celu podniesienia jakości i...