Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych


Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Gdynia
DWRP.1102.93.2025

wymiar czasu pracy: pełny etat

forma zatrudnienia:  umowa o pracę

 

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

  • praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Koordynowanej Opieki GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami),
  • administracyjne wsparcie projektów dydaktycznych i naukowych prowadzonych przez Zakład,
  • organizacja pracy sekretariatu Zakładu, w tym planowanie bieżących zadań oraz koordynacja obiegu dokumentów,
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie ewidencji dokumentów,
  • współpraca i komunikacja ze Studentami (udzielanie informacji, wsparcie w sprawach organizacyjnych),
  • wsparcie pracowników Zakładu w codziennych zadaniach administracyjnych,
  • wdrażanie i obsługa narzędzi cyfrowych (m.in. Microsoft Teams i pakietu MS Office) w codziennej pracy administracyjnej,
  • wymagana komunikatywna znajomość języka angielskiego,
  • udział w organizacji spotkań, zebrań i wydarzeń naukowych Zakładu.

OD KANDYDATEK/ KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

  • komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole,
  • otwartość na naukę obsługi oprogramowania biurowego oraz środowiska Microsoft Teams,
  • doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (mile widziane doświadczenie w środowisku akademickim),
  • umiejętność sprawnej komunikacji oraz wysoki poziom kultury osobistej w kontaktach ze Studentami i Pracownikami,
  • znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności Word).

OFERUJEMY:

  • stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce, 
  • pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej, 
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, 
  • premie kwartalne, 
  • dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą” 
  • dofinansowanie do wypoczynku dzieci, 
  • dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych, 
  • spotkania integracyjne pracowników, 
  • pożyczki na cele mieszkaniowe, 
  • dofinansowanie do kart sportowych, 
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach, 
  • pracę w modelu stacjonarnym.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: VECTRA S.A.

Kluczowe zadania: Operacyjne wsparcie Zarządu w codziennych sprawach administracyjnych. Planowanie i sprawne przeprowadzanie spotkań biznesowych. Prowadzenie rejestru korespondencji i archiwizacja dokumentów firmowych. Realizacja bieżących prac biurowych wspierających sprawne funkcjonowanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju

1.Monitorowanie procesów wewnętrznych pod kątem bezpieczeństwa informacji,2.Przygotowywanie propozycji wprowadzania zmian w wewnętrznych procedurach,3.Zarządzanie uprawnieniami i dostępami,4.Prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania,5.Projektowanie i utrzymywanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Prokuratura Okręgowa w Koszalinie

Szczegółowe informacje o rekrutacji znajdują się na stronie Prokuratury Okręgowej w Koszalinie, w zakładce praca-obsługa. Aby skutecznie przystąpić do rekrutacji należy złożyć wymagane dokumenty w Prokuraturze Okręgowej w Koszalinie osobiście lub wysłać pocztą. Wymagania...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa i administracja flotą pojazdów (nadzór nad naprawami, przeglądami technicznymi, koordynacja wydania i zwrotu pojazdów, zarządzanie serwisami, ogumieniem, assistance oraz kartami paliwowymi, kontrola kosztów floty i przygotowywanie raportów) Czynności administracyjne...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad całością funkcjonowania oddziału (logistyka, sprzedaż, zakupy, administracja). Rozwój sieci sprzedaży i umacnianie relacji z kluczowymi partnerami biznesowymi w regionie. Rekrutacja, motywowanie oraz rozwój kompetencji podległego zespołu. Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Co będzie należeć do Twoich obowiązków: udział w tworzeniu strategii marketingowej , badanie produktów oraz działań wskazanej konkurencji, zarządzanie i opieka marketingowa nad produktami Szpitala Medicover, realizacja przyjętej strategii , koordynacja działań i nadzór nad...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Koordynowanej Opieki GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami), administracyjne wsparcie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kontrola i księgowanie dokumentacji księgowej Przygotowywanie danych do deklaracji podatkowych Obsługa płatności dla dostawców Księgowanie transakcji bankowych Zarządzanie rozliczeniami gotówkowymi Doświadczenie w księgowości Wyższe wykształcenie ekonomiczne, preferowane w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Italmeble Salony Damian Bielecki sp.k

Szukamy osoby, która czuje wnętrza i ludzi. Jeśli Lubisz pracę z ludźmi i masz dobrą energię Potrzeby Klienta to twoja przestrzeń To być może szukamy właśnie Ciebie. Italmeble, to światowy design. Klienci spragnieni wrażeń i jakości. Aplikuj do nas! Gdzie realizujemy wnętrza,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Italmeble Salony Damian Bielecki sp.k

Szukamy osoby, która czuje wnętrza i ludzi. Jeśli Lubisz pracę z ludźmi i masz dobrą energię Potrzeby Klienta to twoja przestrzeń To być może szukamy właśnie Ciebie. Italmeble, to światowy design. Klienci spragnieni wrażeń i jakości. Aplikuj do nas! Gdzie realizujemy wnętrza,...