Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Biurowych i Administracji


Specjalista / Specjalistka ds. Biurowych i Administracji
Miejsce pracy: Jaworzno
Zadania:
  • Obsługa biura, prowadzenie dokumentacji i nadzór nad jej obiegiem
  • Wsparcie Zarządu w organizacji kalendarza, spotkań i bieżących spraw
  • Obsługa zamówień, kontakt z dostawcami i organizacja transportu
  • Weryfikacja faktur zakupowych oraz praca w programie Handel Symfonia
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i współpraca z innymi działami
Wymagania:
  • Świetna organizacja pracy, wielozadaniowość i umiejętność wyznaczania priorytetów
  • Samodzielność, dokładność i umiejętność rozwiązywania problemów
  • Bardzo dobra znajomość programu MS Excel oraz pakietu MS Office
  • Komunikatywność, profesjonalizm i dyskrecja
  • Mile widziane: doświadczenie w administracji/zakupach oraz znajomość systemu Symfonia
Oferujemy:
  • Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko w rozwijającej się firmie
  • Bliską współpracę z Zarządem oraz realny wpływ na organizację biura
  • Stabilne warunki zatrudnienia
  • Dofinansowanie do karty sportowej i ubezpieczenia na życie
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-08-23
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”

kompleksowa obsługa sekretariatu; przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; pobieranie oraz obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF); przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów; udzielanie mieszkańcom...

Dodane: 2026-08-21
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: NOWAK ESTATE Sp. z o.o.

koordynowanie bieżącej pracy biura i dbanie o jego sprawne funkcjonowanie, wsparcie zespołu sprzedaży w realizacji codziennych procesów administracyjnych, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z księgowością, prowadzenie rozliczeń, obsługa faktur i kontrola płatności,...

Dodane: 2026-08-19
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu...

Dodane: 2026-08-12
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów, zestawień, gotowość na sprawne...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: monitorowanie i analizowanie procesu zawierania i realizacji umów cywilnoprawnych w całej Spółce identyfikowanie ryzyk organizacyjnych,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: MOSTTECH sp. z o.o.

Zadania: Obsługa biura, prowadzenie dokumentacji i nadzór nad jej obiegiem Wsparcie Zarządu w organizacji kalendarza, spotkań i bieżących spraw Obsługa zamówień, kontakt z dostawcami i organizacja transportu Weryfikacja faktur zakupowych oraz praca w programie Handel Symfonia...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: GISonLine Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Biuro w Krakowie / Zdalnie / Hybrydowo Szukamy partnera dla naszych klientów – osoby, która razem z nami pomoże im wykorzystać rozwiązania GIS i dane przestrzenne do efektywniejszej realizacji celów biznesowych. W GISonLine projektujemy i wdrażamy systemy GIS oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami, wprowadzanie danych do elektronicznego systemu ewidencji, prowadzenie i archiwizacja spraw z zakresu obsługi kadrowej pracowników, m.in. z nawiązania oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Twoje zadania: Kompletowanie i porządkowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników Zakładanie teczek akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji Przygotowanie mapy procesu kadrowego w zakresie wniosków o pracę zdalną oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Bimiz Produkt Sp. z o.o.

Rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami biznesowymi oraz pozyskiwanie nowych klientów B2B Kompleksowa obsługa zamówień krajowych i zagranicznych oraz nadzór nad realizacją procesów sprzedażowych Budowanie długofalowych relacji handlowych i prowadzenie negocjacji biznesowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Polimex Energetyka sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: kontrolę jakości na produkcji lub montażu konstrukcji stalowych, elementów ciśnieniowych (rurociągów, zbiorników, itp.), weryfikacja i akceptacja dokumentacji technicznej / jakościowej pod względem dostaw montażowych i spawalniczych, staranne przygotowywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ID Logistics Polska S.A.

Twój zakres obowiązków zarządzanie zespołem pracowników na zmianie weryfikacja prowadzonych procesów pod względem jakościowym i ilościowym dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i porządek w magazynie zarządzanie poprawną kompletacją i pakowaniem towarów przez podlegających...