Praca: Koordynator / Koordynatorka Biura (K/M)


NESTATE to butikowa agencja nieruchomości z Krakowa.

Nie budujemy największej firmy na rynku. Budujemy zespół ludzi, którzy lubią swoją pracę, szanują się nawzajem i chcą wykonywać ją na naprawdę wysokim poziomie.

Dla naszych klientów chcemy być przewodnikiem w jednej z najważniejszych decyzji życiowych.

A dla naszego zespołu – miejscem, do którego po prostu chce się przychodzić.

Koordynator / Koordynatorka Biura (K/M)
Miejsce pracy: Kraków
Zakres obowiązków:
  • koordynowanie bieżącej pracy biura i dbanie o jego sprawne funkcjonowanie,
  • wsparcie zespołu sprzedaży w realizacji codziennych procesów administracyjnych,
  • nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z księgowością,
  • prowadzenie rozliczeń, obsługa faktur i kontrola płatności,
  • przygotowywanie raportów, zestawień i dokumentacji,
  • dbanie o sprawną komunikację wewnątrz organizacji,
  • tworzenie i usprawnianie procedur oraz standardów pracy,
  • współpraca z klientami, dostawcami i partnerami biznesowymi,
  • dbanie o profesjonalną organizację biura i wysoki standard obsługi.
Wymagania:
  • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność planowania,
  • samodzielność oraz odpowiedzialność,
  • dokładność i dbałość o szczegóły,
  • umiejętność ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku,
  • inicjatywa w rozwiązywaniu problemów i usprawnianiu procesów,
  • łatwość współpracy z ludźmi oraz komunikatywność,
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego,
  • konsekwencja w działaniu i chęć ciągłego rozwoju,
  • nie wymagamy doświadczenia w branży nieruchomości – zapewniamy wdrożenie w specyfikę rynku.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie,
  • dużą samodzielność i realny wpływ na rozwój organizacji,
  • możliwość wdrażania własnych pomysłów i usprawnień,
  • pracę w kameralnym, wspierającym zespole,
  • środowisko pracy oparte na współpracy i zaufaniu.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-08-19
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu...

Dodane: 2026-08-12
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów, zestawień, gotowość na sprawne...

Dodane: 2026-08-07
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej. Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu). Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie...

Dodane: 2026-08-04
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: BGH Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

WHAT WILL YOU BE RESPONSIBLE FOR? The Compensation & Benefits Specialist supports the administration and consistent application of compensation and benefits frameworks across the dedicated cluster of countries, in alignment with global standards. By providing rigorous analytical support and...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jak wygląda proces rekrutacji? Wyślij aplikację i wypełnij ankietę (około 2 minuty). Po pozytywnej weryfikacji porozmawiaj telefonicznie z rekruterem. Spotkaj się z przyszłym przełożonym. Oczekuj informacji zwrotnej - trzymamy kciuki! Jak wygląda organizacja pracy? Pracujemy zmianowo w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: NOWAK ESTATE Sp. z o.o.

koordynowanie bieżącej pracy biura i dbanie o jego sprawne funkcjonowanie, wsparcie zespołu sprzedaży w realizacji codziennych procesów administracyjnych, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z księgowością, prowadzenie rozliczeń, obsługa faktur i kontrola płatności,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: telefoniczna obsługa klientów (połączenia przychodzące oraz połączenia wychodzące) udzielanie informacji zgodnie ze standardami T-Mobile oraz aktywna sprzedaż produktów i usług realizacja indywidulanych celów sprzedażowych, jakościowych i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Freedom Nieruchomości

Twoje zadania? Systematyczne pozyskiwanie nieruchomości w oparciu o umowy na wyłączność. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami. Organizacja cyklu sprzedaży i marketingu własnej bazy ofert nieruchomości. Realizacja celów sprzedażowych. Współpraca z zespołem i dbałość o...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Tworzenie i realizacja strategii marketingu B2B wspierającej cele sprzedażowe Planowanie i prowadzenie kampanii lead generation oraz pozyskiwanie klientów Nadzór nad tworzeniem materiałów sprzedażowych i marketingowych (prezentacje, case studies, raporty, landing page)...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Twój zakres obowiązków: Strategiczne zarządzanie relacjami z kluczowymi klientami (Key Account Management): budowanie długotrwałych i partnerskich relacji z kluczowymi klientami, zrozumienie ich strategicznych celów i potrzeb. Rozwój biznesu i identyfikacja nowych możliwości : aktywne...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za tworzenie i realizację strategii marketingu B2B wspierającej realizację celów sprzedażowych. Opracowywanie kampanii generujących zainteresowanie ofertą i wspierających pozyskiwanie leadów przez zespół sprzedaży. Planowanie, koordynacja i...