Praca: Asystent / Asystentka zarządu


Asystent / Asystentka zarządu
Miejsce pracy: Katowice
Nr ref.: BZ/2026
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych,
  • Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim),
  • Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim,
  • Organizacja i obsługa spotkań Zarządu,
  • Tłumaczenia ustne i pisemne,
  • Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a innymi działami,
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów, ich archiwizacją oraz prowadzenie archiwum firmowego.
Do udziału w procesie rekrutacji zapraszamy osoby spełniające następujące wymagania:
  • Wykształcenie wyższe,
  • Biegła znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie — warunek konieczny,
  • Dobra znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem,
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,
  • Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
  • Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Udział w szkoleniach,
  • Wypłatę trzynastej pensji,
  • Elastyczny czas pracy,
  • Premię motywacyjną,
  • Świadczenia z ZFŚS,
  • Parking pracowniczy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: HERKULES SPÓŁKA AKCYJNA

Twoje zadania: kompleksowa obsługa administracyjna Biura Księgowości, koordynacja obiegu dokumentów finansowych i księgowych, kontrola kompletności dokumentacji oraz przygotowywanie dokumentów do księgowania, współpraca z działami Spółki oraz spółkami Grupy Kapitałowej, prowadzenie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów, zestawień, gotowość na sprawne...

Dodane: 2026-07-07
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: CAPITAL SERVICE S.A.

Zakres obowiązków: Obsługa kancelaryjna oraz organizacyjna Biura Zarządu Spółki Obsługa pozostałych organów spółki akcyjnej. Wsparcie organizacyjne i administracyjne Prezesa Zarządu. Zarządzanie kalendarzem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Prezesa Zarządu. Organizacja obiegu...

Dodane: 2026-06-26
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz koordynacja bieżących spotkań. Planowanie podróży służbowych, wydarzeń i innych aktywności służbowych. Wsparcie w codziennych sprawach administracyjnych i operacyjnych. Udział w spotkaniach biznesowych oraz przygotowywanie potrzebnych...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: Samodzielne prowadzenie projektów od etapu inicjacji do zakończenia i rozliczenia, Opracowanie harmonogramów budżetów i planów realizacji, Definiowanie celów, zakresu i kamieni milowych projektów, Monitorowanie postępów prac oraz kontrola...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Warszawa ul. Puławska 111b, Biuro Utrzymania Nieruchomości, Wydział Obsługi Nieruchomości Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat, praca stacjonarna Twoje zadania: prowadzenie postępowań centralnych dotyczących zakupu energii elektrycznej, oleju opałowego i gazu,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Ocze kujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: wykładanie towaru na wyznaczonych działach sklepu prace fizyczne związane ze wsparciem pracowników sklepu i magazynu dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Oczekiwania: gotowość do pracy fizycznej na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SIG Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa klienta w codziennych działaniach, zapewniająca profesjonalne wsparcie. Przyjmowanie i rejestrowanie zamówień sprzedaży w wewnętrznym systemie. Tworzenie ofert handlowych dopasowanych do potrzeb i oczekiwań klientów. Monitorowanie i weryfikacja stanów magazynowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Knauf Interfer Aluminium sp. z o.o.

Opis stanowiska: Prowadzenie operacji finansowych zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami Dekretacja i księgowanie dokumentów Prowadzenie nadzoru nad obiegiem faktur oraz innych dokumentów Wystawianie faktur sprzedażowych Archiwizacja dokumentów Tworzenie i księgowanie rezerw...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Freedom Nieruchomości

Twoje zadania? Systematyczne pozyskiwanie nieruchomości w oparciu o umowy na wyłączność. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami. Organizacja cyklu sprzedaży i marketingu własnej bazy ofert nieruchomości. Realizacja celów sprzedażowych. Współpraca z zespołem i dbałość o...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Freedom Nieruchomości

Twoje zadania? Systematyczne pozyskiwanie nieruchomości w oparciu o umowy na wyłączność. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami. Organizacja cyklu sprzedaży i marketingu własnej bazy ofert nieruchomości. Realizacja celów sprzedażowych. Współpraca z zespołem i dbałość o...