Praca: Specjalista / Specjalistka w Biurze Zarządu


W Capital Service S.A. tworzymy zespół doświadczonych specjalistów i specjalistek z różnych obszarów zawodowych. Cenimy sobie profesjonalizm, ale jednocześnie wyróżniamy się niekorporacyjną kulturą pracy. Stawiamy na dynamiczny rozwój, promujemy i nagradzamy najlepszych, a także jesteśmy otwarci na współpracę z osobami, które dopiero rozpoczynają swoją zawodową karierę.

Aplikuj na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka w Biurze Zarządu
Miejsce pracy: Ostrołęka

Na start oferujemy Ci:

  • oprócz wynagrodzenia zapewniamy stabilne zatrudnienie, nowoczesne narzędzia pracy, nagrody, komfortowe biuro
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji
    w postaci szkoleń, warsztatów
    i konferencji branżowych
  • ciekawą pracę
    i możliwości rozwoju - nowatorskie
    i prestiżowe projekty, praca z doświadczonym i ambitnym zespołem
  • pracę w zgranym, otwartym zespole,
    w którym panuje super atmosfera
    i wysokie standardy etyczne
  • dostęp do ubezpieczenia grupowego,
    karty Medicover sport oraz prywatnej opieki medycznej Medicover
Zakres obowiązków:
  • Obsługa kancelaryjna oraz organizacyjna Biura Zarządu Spółki
  • Obsługa pozostałych organów spółki akcyjnej.
  • Wsparcie organizacyjne i administracyjne Prezesa Zarządu.
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Prezesa Zarządu.
  • Organizacja obiegu dokumentów wewnętrznych i właściwa ich rejestracja oraz archiwizacja.
  • Kompleksowa organizacja i obsługa spotkań, telekonferencji/wideokonferencji, przyjmowanie gości Zarządu.
  • Organizowanie i uczestniczenie w posiedzeniach Zarządu.
  • Sporządzanie protokołów/notatek ze spotkań.
  • Organizowanie i uczestniczenie w spotkaniach Komitetów, komórek organizacyjnych w Spółce.
  • Przekazywanie i monitorowanie zadań realizowanych przez komórki organizacyjne Spółki.
  • Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Prezesem Zarządu, a szefami komórek organizacyjnych w Spółce.
  • Przygotowywanie analiz, prezentacji oraz raportów.
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą z Biura Zarządu.
  • Realizacja bieżących zadań zleconych przez Zarząd, przełożonego, wynikających z istoty i charakteru zajmowanego stanowiska.
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (mile widziane Administracja lub Prawo).
  • Doskonała znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point).
  • Doskonała znajomość obsługi podstawowych urządzeń biurowych (ksero, faks, skaner, itp.).
  • Wysoka kultura osobista i doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Umiejętność zarządzania czasem i pracy pod presją czasu.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i wysoki poziomu zaangażowania w wykonywaną pracę.
  • Mile widziane doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą organów spółek prawa handlowego (w szczególności spółki akcyjnej lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością).
Jesteś zainteresowany? Aplikuj!
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: HERKULES SPÓŁKA AKCYJNA

Twoje zadania: kompleksowa obsługa administracyjna Biura Księgowości, koordynacja obiegu dokumentów finansowych i księgowych, kontrola kompletności dokumentacji oraz przygotowywanie dokumentów do księgowania, współpraca z działami Spółki oraz spółkami Grupy Kapitałowej, prowadzenie...

Dodane: 2026-06-26
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz koordynacja bieżących spotkań. Planowanie podróży służbowych, wydarzeń i innych aktywności służbowych. Wsparcie w codziennych sprawach administracyjnych i operacyjnych. Udział w spotkaniach biznesowych oraz przygotowywanie potrzebnych...

Dodane: 2026-06-23
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: Komunikatywność, odpowiedzialność, zaangażowanie i proaktywność,...

Dodane: 2026-06-21
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny przebieg dnia pracy; Kompleksowe...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Zielona Góra, województwo lubuskie Opis stanowiska: Koordynowanie i nadzorowanie realizacji robót budowlanych zgodnie z harmonogramem, dokumentacją techniczną oraz obowiązującymi przepisami. Organizowanie pracy zespołów wykonawczych oraz współpraca z podwykonawcami i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

W związku z dynamicznym rozwojem i regularnie powiększającą się bazą naszych klientów, do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko "samodzielna księgowa / samodzielny księgowy", realizującej swoje zadania wyłącznie stacjonarnie. Współpraca odbywa się poprzez umowę o prace...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

W związku z dynamicznym rozwojem i regularnie powiększającą się bazą naszych klientów, do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko "samodzielna księgowa / samodzielny księgowy", realizującej swoje zadania wyłącznie stacjonarnie. Współpraca odbywa się poprzez umowę o prace...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

W związku z dynamicznym rozwojem i regularnie powiększającą się bazą naszych klientów, do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko "samodzielna księgowa / samodzielny księgowy", realizującej swoje zadania wyłącznie stacjonarnie. Współpraca odbywa się poprzez umowę o prace...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

W związku z dynamicznym rozwojem i regularnie powiększającą się bazą naszych klientów, do naszego zespołu poszukujemy kolejnych osób na stanowisko "samodzielna księgowa / samodzielny księgowy", realizujących swoje zadania zdalnie. Współpraca odbywa się poprzez kontrakt B2B lub umowę...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: 70% bieżąca obsługa klienta i obowiązki salonowe, 30% kontakt telefoniczny z klientami Profesjonalna obsługa Klientów T- Mobile Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile z wykorzystaniem dostępnych kanałów sprzedaży...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Del Piero Sp. z o.o.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Zarządzanie Centrum Wycen i Dystrybucji (4400 m², ponad 100 pracowników). Kierowanie pracą Działu Wycen oraz Magazynu i Wysyłki. Zapewnienie sprawnego i nieprzerwanego funkcjonowania procesów operacyjnych. Odpowiedzialność za efektywność operacyjną i optymalizację...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Rozwijanie współpracy z lekarzami oraz prezentowanie produktów farmaceutycznych na wyznaczonym obszarze działania. Budowanie zaufania i trwałych relacji z przedstawicielami środowiska medycznego. Udział w wydarzeniach naukowych i branżowych oraz reprezentowanie firmy na...