Praca: Asystentka Zarządu / Asystent Zarządu


Ogłoszenie numer: 11126563, z dnia 2026-06-16

Klient portalu Praca.pl

Asystentka Zarządu / Asystent Zarządu

Miejsce pracy: Szczecin

 

Opis stanowiska

  • Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz koordynacja bieżących spotkań.
  • Planowanie podróży służbowych, wydarzeń i innych aktywności służbowych.
  • Wsparcie w codziennych sprawach administracyjnych i operacyjnych.
  • Udział w spotkaniach biznesowych oraz przygotowywanie potrzebnych materiałów.
  • Tworzenie agend, zestawień, notatek i krótkich podsumowań dokumentów.
  • Sporządzanie protokołów oraz korespondencji służbowej i urzędowej.
  • Weryfikacja dokumentów przed przekazaniem do podpisu.
  • Monitorowanie realizacji zleconych zadań i raportowanie postępów.
  • Dbanie o poufność dokumentów i właściwy obieg informacji.
  • Obsługa telefonu, skrzynki mailowej oraz kontaktu z interesantami i kontrahentami.
  • Przyjmowanie delegacji i dbanie o profesjonalny wizerunek w kontaktach zewnętrznych.
  • Śledzenie najważniejszych informacji branżowych i zmian prawnych mających wpływ na działalność firmy.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe, najlepiej z obszaru ekonomii, administracji lub zarządzania.
  • Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 1 rok na stanowisku związanym ze specjalizacją.
  • Umiejętność przygotowywania raportów, notatek i zestawień.
  • Znajomość zasad protokołu biznesowego i etykiety.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Znajomość narzędzi komunikacyjnych wykorzystywanych w pracy biurowej.
  • Język angielski na poziomie minimum B2.
  • Prawo jazdy kat. B.
Mile widziane
  • Znajomość Kodeksu cywilnego i Kodeksu spółek handlowych.
  • Ukończone szkolenia z zakresu savoir-vivre.
  • Doświadczenie lub kursy związane z pracą asystencką, sekretariatem albo wsparciem zarządu.
  • Znajomość nowoczesnych narzędzi wspierających pracę administracyjną.

Oferujemy

  • Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia.
  • Wdrożenie do pracy i wsparcie na starcie.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach.
  • Elastyczny czas rozpoczęcia pracy.
  • Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe i program emerytalny.
  • Dodatkowe benefity socjalne, wydarzenia integracyjne oraz kulturalno-rekreacyjne.
  • Dofinansowanie wypoczynku i wakacji dzieci.
  • Parking dla pracowników oraz możliwość korzystania z preferencyjnych pożyczek.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,...

Dodane: 2026-06-13
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pile

Prowadzenie archiwizacji dokumentów (elektronicznie i papierowo), obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wsparcie w przygotowaniu zestawień i raportów, organizacja spotkań oraz obsługa gości, koordynacja zaopatrzenia działu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Dodane: 2026-06-11
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Organizacja i koordynacja pracy Prezesa Zarządu (kalendarz, spotkania, podróże służbowe, wydarzenia) Wsparcie operacyjne i administracyjne w bieżących zadaniach zarządczych Przygotowywanie materiałów, analiz, zestawień oraz agend spotkań Sporządzanie notatek i...

Dodane: 2026-06-11
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny przebieg dnia pracy; Kompleksowe...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Liebherr Polska Sp. z o.o.

obszar: województwo lubelskie, podkarpackie, zachodniopomorskie Zadania: Sprzedaż maszyn budowlanych, Wyjaśnianie szczegółów technicznych na linii producent-klient, Samodzielne sporządzanie ofert oraz realizacja kontraktów przy stałym kontakcie z producentem, Negocjowanie i pilotowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Liebherr Polska Sp. z o.o.

obszar: województwo lubelskie, podkarpackie, zachodniopomorskie Zadania: Sprzedaż maszyn budowlanych, Wyjaśnianie szczegółów technicznych na linii producent-klient, Samodzielne sporządzanie ofert oraz realizacja kontraktów przy stałym kontakcie z producentem, Negocjowanie i pilotowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Liebherr Polska Sp. z o.o.

obszar: województwo lubelskie, podkarpackie, zachodniopomorskie Zadania: Sprzedaż maszyn budowlanych, Wyjaśnianie szczegółów technicznych na linii producent-klient, Samodzielne sporządzanie ofert oraz realizacja kontraktów przy stałym kontakcie z producentem, Negocjowanie i pilotowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Fitness & Gym

Twój zakres działań: Samodzielne lub we współpracy z biurami projektowymi przygotowanie dokumentacji projektowej wielobranżowej dla nowych inwestycji i remontów naszych obiektów sportowych (klubów fitness), Realizację projektów aranżacji, przebudów oraz zmian układu funkcjonalnego...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi finansowej jednostek organizacyjnych Wydziału Chemicznego. Zakres obowiązków: sporządzanie budżetów przychodów i kosztów jednostek organizacyjnych Wydziału Chemicznego, aktualizacja oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BDO Sp. z o.o. Sp. K.

Do Twoich zadań będzie należało: uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych zgodnie z Polskimi Standardami Rachunkowości i Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Ocze kujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: BDO Sp. z o.o. Sp. K.

Do Twoich zadań będzie należało: uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych zgodnie z Polskimi Standardami Rachunkowości i Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych oraz...