Praca: Asystent / Asystentka Zarządu


Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Szczecin
Zakres obowiązków:
  • Organizacja i koordynacja pracy Prezesa Zarządu (kalendarz, spotkania, podróże służbowe, wydarzenia)
  • Wsparcie operacyjne i administracyjne w bieżących zadaniach zarządczych
  • Przygotowywanie materiałów, analiz, zestawień oraz agend spotkań
  • Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
  • Redagowanie korespondencji, pism i odpowiedzi w imieniu Prezesa Zarządu
  • Weryfikacja i przygotowanie dokumentów do podpisu
  • Monitorowanie realizacji zadań oraz raportowanie ich statusu
  • Dbanie o poufność informacji i prawidłowy obieg dokumentów
  • Obsługa korespondencji, telefonu oraz skrzynki mailowej Prezesa
  • Organizacja wizyt, spotkań oraz obsługa delegacji zgodnie z zasadami etykiety biznesowej
  • Monitorowanie informacji branżowych i zmian regulacyjnych istotnych dla spółki
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, zarządzanie lub pokrewne)
  • Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym doświadczenie w pracy administracyjnej lub asystenckiej
  • Bardzo dobra umiejętność przygotowywania dokumentów, raportów i notatek
  • Znajomość zasad etykiety biznesowej i protokołu
  • Bardzo dobra znajomość MS Office oraz narzędzi komunikacyjnych
  • Język angielski na poziomie min. B2
  • Prawo jazdy kat. B
  • Wysoka organizacja pracy, wielozadaniowość i odporność na pracę pod presją
  • Dyskrecja, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Pracę w organizacji o ugruntowanej pozycji
  • Kompleksowe wdrożenie na stanowisko
  • Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
  • Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach
  • Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, program emerytalny (PPE)
  • Dodatkowe świadczenia socjalne, dofinansowania wypoczynku i benefit rodzinny
  • Spotkania integracyjne i wydarzenia kulturalno-rekreacyjne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny przebieg dnia pracy; Kompleksowe...

Dodane: 2026-06-08
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,...

Dodane: 2026-06-05
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zakres obowiązków: Rola asystentki przypisana jest do wsparcia kilku (4-5) członków i/lub członkiń zespołu zarządzającego w Polsce, pracujących w różnych lokalizacjach firmy. Rola jest częścią zespołu Administracji, w Dziale People and Culture, praca stacjonarnie z biura, w modelu...

Dodane: 2026-06-05
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zakres obowiązków: Rola asystentki przypisana jest do wsparcia kilku (4-5) członków i/lub członkiń zespołu zarządzającego w Polsce, pracujących w różnych lokalizacjach firmy. Rola jest częścią zespołu Administracji, w Dziale People and Culture, praca stacjonarnie z biura, w modelu...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: LOXIMIDE Sp. z o.o.

Zakres obowiązków przygotowywanie oraz aktualizacja kart katalogowych produktów, tworzenie materiałów graficznych na stronę internetową, projektowanie grafik do social media (LinkedIn, Facebook itp.), przygotowywanie materiałów marketingowych i sprzedażowych, obróbka oraz optymalizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LOXIMIDE Sp. z o.o.

Zakres obowiązków przygotowywanie oraz aktualizacja kart katalogowych produktów, tworzenie materiałów graficznych na stronę internetową, projektowanie grafik do social media (LinkedIn, Facebook itp.), przygotowywanie materiałów marketingowych i sprzedażowych, obróbka oraz optymalizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Zadania: prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, wsparcie w naliczaniu wynagrodzeń oraz przygotowywaniu list płac, elektroniczna ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i rozwiązaniem umów, współpraca z ZUS, US...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz jej porządkowanie i aktualizacja Wsparcie przy przygotowywaniu wynagrodzeń i zestawień płacowych Kontrola i wprowadzanie danych dotyczących czasu pracy oraz nieobecności Sporządzanie dokumentów związanych z procesami zatrudnienia...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wspieranie zespołu doradców w codziennym funkcjonowaniu salonu oraz życzliwa obsługa klientów na miejscu. Rejestrowanie transakcji w programie magazynowo-sprzedażowym oraz obsługa urządzeń fiskalnych. Przygotowywanie i ekspozycja towarów na sali sprzedażowej, w tym dbanie o prawidłowe...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych...