Praca: Personal & Executive Assistant


Ogłoszenie numer: 11239582, z dnia 2026-07-14

Klient portalu Praca.pl

Personal & Executive Assistant

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście

 

Opis stanowiska

  • Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej.
  • Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu).
  • Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie zaangażowany jest właściciel.
  • Planowanie eventów i spotkań biznesowych w imieniu właścicieli, koordynowanie zaproszeń, rezerwacja miejsc, catering oraz dbanie o przebieg wydarzeń.
  • Utrzymywanie kontaktów z partnerami biznesowymi, przyjaciółmi, współpracownikami.
  • Reprezentowanie właścicieli i dbanie o pozytywny wizerunek rodziny w kontaktach z otoczeniem biznesowym, towarzyskim, medialnym.
  • Ochrona prywatności właścicieli i ich rodziny, zarządzanie poufnymi informacjami.
  • Współpraca z osobami pracującymi w spółkach z grupy kapitałowej przy tematach operacyjnych dotyczących właścicieli grupy.
  • Witanie i obsługa gości, partnerów biznesowych oraz delegacji (w tym zagranicznych).
  • Koordynacja VIP-ów oraz gości specjalnych podczas wydarzeń.
  • Zarządzanie innymi bieżącymi i codziennymi sprawami związanymi z rodziną właścicieli.

Wymagania

  • Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
  • Gotowość do pracy stacjonarnej oraz pracy w niestandardowych godzinach, w tym w weekendy i wieczory.
  • Szybkie reagowanie na nieprzewidziane sytuacje i elastyczne zarządzanie harmonogramem.
  • Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, np. w pracy przy bezpośrednim wparciu właścicieli lub zarządów, również w sprawach osobistych.
  • Mile widziani kandydaci z branży o dużej dynamice np. eventowa, medialna, sportowa, hotelarska.
  • Doskonała organizacja pracy oraz zdolność do zarządzania wieloma projektami jednocześnie.
  • Umiejętność pracy pod presją w dynamicznie zmieniającym się środowisku z istotnym komponentem międzynarodowym.
  • Wyższe wykształcenie oraz wysoki poziom kultury osobistej i odpowiedzialności.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, zarówno w mowie, jak i piśmie.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Oferujemy

  • Pracę w organizacji o bardzo rozpoznawalnej marce na polskim rynku.
  • Możliwość bezpośredniej współpracy z właścicielami i zarządem spółki.
  • Opcja opieki medycznej oraz karty Multisport.
  • Pracę w przyjaznym, kreatywnym i zaangażowanym zespole współpracowników.
  • Zniżki na produkty branżowe i wydarzenia.
  • Parking pracowniczy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Zapewnianie sprawnego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla kadry zarządzającej. Opracowywanie prezentacji, zestawień, dokumentów oraz materiałów biznesowych w języku niemieckim i polskim. Koordynowanie komunikacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: BGH Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa...

Dodane: 2026-07-13
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów, zestawień, gotowość na sprawne...

Dodane: 2026-07-13
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Zarządu. Wsparcie organizacyjne Prezesa Zarządu oraz pozostałych organów spółki. Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja narad, telekonferencji i spotkań biznesowych. Prowadzenie obiegu, rejestracji i archiwizacji...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: PCBIK sp. z o.o.

Opis stanowiska: Weryfikacja i księgowanie dokumentów księgowych (faktury, wyciągi bankowe, raporty kasowe) zgodnie z obowiązującymi przepisami. Sporządzanie deklaracji podatkowych (VAT, CIT) oraz raportów dla GUS i NBP w wyznaczonych terminach. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Malon Group Sp. z o.o.

aktywne pozyskiwanie klientów biznesowych oraz rozwijanie portfela kontaktów poprzez działania prospectingowe i obsługę zapytań przychodzących budowanie i prowadzenie lejka sprzedażowego z wykorzystaniem narzędzi CRM oraz monitorowanie postępów ofert przygotowywanie i realizacja kampanii...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: PROGRES ENERGIA

Opis stanowiska Rozwijanie współpracy z klientami biznesowymi poprzez aktywne działania sprzedażowe. Pozyskiwanie nowych kontrahentów oraz utrzymywanie relacji z obecnymi klientami. Analiza potrzeb przedsiębiorców i przygotowywanie indywidualnych rozwiązań ofertowych. Prowadzenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: PROGRES ENERGIA

Opis stanowiska Rozwijanie współpracy z klientami biznesowymi poprzez aktywne działania sprzedażowe. Pozyskiwanie nowych kontrahentów oraz utrzymywanie relacji z obecnymi klientami. Analiza potrzeb przedsiębiorców i przygotowywanie indywidualnych rozwiązań ofertowych. Prowadzenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: PROGRES ENERGIA

Opis stanowiska Rozwijanie współpracy z klientami biznesowymi poprzez aktywne działania sprzedażowe. Pozyskiwanie nowych kontrahentów oraz utrzymywanie relacji z obecnymi klientami. Analiza potrzeb przedsiębiorców i przygotowywanie indywidualnych rozwiązań ofertowych. Prowadzenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: PROGRES ENERGIA

Zakres obowiązków telefoniczny i bezpośredni kontakt z klientami biznesowymi aktywne pozyskiwanie klientów B2B (firmy, JDG, spółki) prowadzenie rozmów handlowych i negocjacji analiza obecnych umów klientów oraz przygotowywanie ofert doradztwo w zakresie optymalizacji kosztów energii i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: PROGRES ENERGIA

Zakres obowiązków telefoniczny i bezpośredni kontakt z klientami biznesowymi aktywne pozyskiwanie klientów B2B (firmy, JDG, spółki) prowadzenie rozmów handlowych i negocjacji analiza obecnych umów klientów oraz przygotowywanie ofert doradztwo w zakresie optymalizacji kosztów energii i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: PROGRES ENERGIA

Zakres obowiązków telefoniczny i bezpośredni kontakt z klientami biznesowymi aktywne pozyskiwanie klientów B2B (firmy, JDG, spółki) prowadzenie rozmów handlowych i negocjacji analiza obecnych umów klientów oraz przygotowywanie ofert doradztwo w zakresie optymalizacji kosztów energii i...