Praca: Sekretarz / Sekretarka


Ogłoszenie numer: 11325052, z dnia 2026-08-23

WARSZAWSKA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA
RAKOWIEC”
02-118 Warszawa, ul. Pruszkowska 4d
zatrudni na stanowisko

Sekretarz / Sekretarka

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • kompleksowa obsługa sekretariatu;
  • przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji;
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
  • pobieranie oraz obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF);
  • przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów;
  • udzielanie mieszkańcom podstawowych informacji telefonicznie;
  • monitorowanie terminowości udzielania odpowiedzi przez poszczególne działy i pracowników;
  • współpraca z wszystkimi działami firmy w zakresie spraw administracyjnych;
  • zgłaszanie zapotrzebowania na materiały biurowe, ich zakup oraz rozliczanie;
  • sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu, Walnych Zgromadzeń Członków, zebrań Rad Kolonii oraz innych spotkań.

Wymagania

  • wykształcenie minimum średnie;
  • dobra organizacja pracy własnej;
  • dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły;
  • umiejętność utrzymywania porządku w dokumentacji;
  • łatwość przyswajania nowych informacji i gotowość do nauki;
  • umiejętność pracy pod presją czasu;
  • komunikatywność i kultura osobista;
  • dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office;
  • doświadczenie w pobieraniu faktur z KSeF będzie dodatkowym atutem;
  • znajomość zagadnień związanych ze spółdzielczością mieszkaniową będzie mile widziana.

Oferujemy

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie;
  • możliwość korzystania ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-08-21
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: NOWAK ESTATE Sp. z o.o.

koordynowanie bieżącej pracy biura i dbanie o jego sprawne funkcjonowanie, wsparcie zespołu sprzedaży w realizacji codziennych procesów administracyjnych, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z księgowością, prowadzenie rozliczeń, obsługa faktur i kontrola płatności,...

Dodane: 2026-08-19
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu...

Dodane: 2026-08-12
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów, zestawień, gotowość na sprawne...

Dodane: 2026-08-07
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej. Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu). Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Sonepar Polska sp. z o.o.

Opis stanowiska Prowadzenie procesów zakupowych w zakresie produktów technicznych od wskazanych dostawców. Monitorowanie dostępności asortymentu oraz utrzymywanie bieżącej komunikacji z dostawcami. Analiza rynku w zakresie nowych produktów, innowacji oraz trendów w branży...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Sonepar Polska sp. z o.o.

Główny zakres obowiązków: Zakup określonych produktów od wskazanych dostawców; Potwierdzanie dostępności produktów u dostawców; Analiza rynku (nowości produktowe, zmiany technologiczne, trendy, itp. Administracja bazą produktów grupy dostawców; Negocjacja warunków handlowych z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Alpla Opakowania z Tworzyw Sztucznych Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: zapewnienie wytwarzania wyrobów bezpiecznych, zgodnych z wymaganą specyfikacją i spełniających wymagania klientów, zgłaszanie uwag do procedur i instrukcji dotyczących kontroli jakości oraz wdrażanie usprawnień prowadzenie niezbędnej dokumentacji kontrola jakości...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: MOSTTECH sp. z o.o.

Opis stanowiska: Bieżąca organizacja i obsługa administracyjna biura Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji Przygotowywanie zestawień i raportów Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Współpraca z innymi działami firmy Organizacja bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska sprzedaż rozwiązań z zakresu odnawialnych źródeł energii, prowadzenie spotkań z klientami i doradztwo w doborze odpowiednich produktów, pozyskiwanie nowych kontrahentów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi klientami, przygotowywanie ofert handlowych i zawieranie umów,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska sprzedaż rozwiązań z zakresu odnawialnych źródeł energii, prowadzenie spotkań z klientami i doradztwo w doborze odpowiednich produktów, pozyskiwanie nowych kontrahentów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi klientami, przygotowywanie ofert handlowych i zawieranie umów,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska sprzedaż rozwiązań z zakresu odnawialnych źródeł energii, prowadzenie spotkań z klientami i doradztwo w doborze odpowiednich produktów, pozyskiwanie nowych kontrahentów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi klientami, przygotowywanie ofert handlowych i zawieranie umów,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska sprzedaż rozwiązań z zakresu odnawialnych źródeł energii, prowadzenie spotkań z klientami i doradztwo w doborze odpowiednich produktów, pozyskiwanie nowych kontrahentów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi klientami, przygotowywanie ofert handlowych i zawieranie umów,...