Praca: Koordynator / Koordynatorka biura


Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Koordynator / Koordynatorka biura
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura i bieżącej administracji
  • Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Obsługa skrzynki mailowej, składanie zamówień oraz przygotowywanie wycen i ofert (w tym negocjacje warunków)
  • Koordynacja obiegu dokumentów: archiwizacja, skanowanie, drukowanie
  • Wsparcie działu księgowości: rejestr faktur, wprowadzanie do płatności
  • Wsparcie kadr: urlopy pracownicze, dokumentacja BHP i sprawy organizacyjne
  • Realizacja bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonego
Wymagania:
  • Samodzielność oraz umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów
  • Komunikatywność, kultura osobista i rozwinięte umiejętności interpersonalne
  • Umiejętność współpracy w zespole
  • Dobra znajomość MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych
Oferujemy:
  • Umowę o pracę
  • Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu
  • Kartę Multisport
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań...

Dodane: 2026-07-03
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...

Dodane: 2026-07-02
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań. Zarządzanie zamówieniami i...

Dodane: 2026-06-30
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz zapewnienie jego płynnego funkcjonowania. Obsługa front office, kontakt z klientami, partnerami i pracownikami firmy. Koordynowanie podróży służbowych oraz wsparcie w zarządzaniu kalendarzami spotkań. Nadzór nad zaopatrzeniem biura...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Zielona Góra, województwo lubuskie Co jest dla nas ważne wykształcenie wyższe budowlane doświadczenie na stanowisku Kierownika Robót, prowadzenie robót mostowych będzie dodatkowym atutem znajomość przepisów prawa budowlanego, przepisów BHP bardzo dobra znajomość...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: GRMEDIA

Opis stanowiska: Obsługa systemu sprzedażowo-magazynowego oraz bieżąca aktualizacja stanów towarów. Przyjmowanie dostaw i kontrola ilościowa oraz jakościowa produktów. Ekspozycja towarów w przestrzeni sklepowej oraz dbanie o ich właściwe ułożenie. Profesjonalna obsługa klientów i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Zielona Góra, województwo lubuskie Opis stanowiska: Zarządzanie procesem realizacji robót drogowych i inżynieryjnych na powierzonych kontraktach. Nadzór nad przebiegiem prac budowlanych oraz koordynacja działań ekip wykonawczych. Kontrola kosztów realizacji, zużycia...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Analiza dokumentów i opracowań związanych ze stanem prawnym nieruchomości. Prowadzenie spraw dotyczących regulacji oraz porządkowania kwestii własnościowych. Przygotowywanie, weryfikacja i opiniowanie umów oraz dokumentacji formalno-prawnej. Monitorowanie zgodności realizowanych działań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywne pozyskiwanie nowych klientów z sektora budownictwa infrastrukturalnego. Prowadzenie procesu sprzedaży od oferty po finalizację kontraktu. Negocjowanie warunków handlowych i nadzór nad realizacją umów. Analiza rynku inwestycji budowlanych oraz identyfikacja nowych szans...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywne pozyskiwanie nowych klientów z sektora budownictwa infrastrukturalnego. Prowadzenie procesu sprzedaży od oferty po finalizację kontraktu. Negocjowanie warunków handlowych i nadzór nad realizacją umów. Analiza rynku inwestycji budowlanych oraz identyfikacja nowych szans...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywne pozyskiwanie nowych klientów z sektora budownictwa infrastrukturalnego. Prowadzenie procesu sprzedaży od oferty po finalizację kontraktu. Negocjowanie warunków handlowych i nadzór nad realizacją umów. Analiza rynku inwestycji budowlanych oraz identyfikacja nowych szans...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywne pozyskiwanie nowych klientów z sektora budownictwa infrastrukturalnego. Prowadzenie procesu sprzedaży od oferty po finalizację kontraktu. Negocjowanie warunków handlowych i nadzór nad realizacją umów. Analiza rynku inwestycji budowlanych oraz identyfikacja nowych szans...