Praca: Office Coordinator (m/k)


People make places
Office Coordinator (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
 
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy.
  • Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych.
  • Obsługa systemów (FMS, Coupa) oraz zgłaszanie usterek i zamówień.
  • Budowanie relacji z klientem, raportowanie wyników, przygotowywanie zestawień i prezentacji (również w języku angielskim). 
  • Monitorowanie budżetu, kontrola kosztów usług oraz przygotowywanie rozliczeń i raportów miesięcznych.
  • Współudział we wdrażaniu nowych procedur i rozwiązań.
Wymagania:
  • Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami na różnych poziomach organizacji.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa oraz dynamika w działaniu.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: NOWAK ESTATE Sp. z o.o.

Koordynacja codziennego funkcjonowania biura Wsparcie agentów i agentek w procesach sprzedaży nieruchomości Koordynacja obiegu dokumentów oraz współpracy z księgowością Prowadzenie rozliczeń, faktur i płatności Przygotowywanie dokumentów, raportów i zestawień Dbanie o sprawny...

Dodane: 2026-08-08
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...

Dodane: 2026-08-02
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SNOWBALL sp. z o.o.

Opis stanowiska Samodzielne zarządzanie i nadzorowanie procesów administracyjno-formalnych w dynamicznie rozwijających się podmiotach biznesowych. Prowadzenie, priorytetyzowanie oraz egzekwowanie realizacji listy otwartych spraw, kluczowych terminów i zadań operacyjnych. Koordynowanie...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Opis stanowiska Przeprowadzanie badań technicznych urządzeń podlegających dozorowi oraz sporządzanie wymaganej dokumentacji. Wykonywanie inspekcji urządzeń wykorzystywanych w procesach przemysłowych. Weryfikowanie kwalifikacji osób obsługujących i konserwujących urządzenia techniczne....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Juwentus Serwis sp. z o.o.

ZADANIA: wsparcie Inspektora Ochrony Danych porządkowanie dokumentacji spółki zgodnie z wewnętrznymi regulacjami wprowadzanie i rejestrowanie umów w systemie prowadzenie rejestrów w zakresie ochrony danych osobowych obsługa wniosków. OCZEKIWANIA: wykształcenie wyższe np. administracja...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków kompleksowa praca z produktami inwestycyjnymi (analizy, przygotowanie i wdrażanie produktów, planowanie i monitoring wyników finansowych i sprzedażowych) realizowanie wyznaczonych planów finansowych w zakresie przydzielonych produktów opracowywanie regulacji...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Codzienny kontakt z klientami i wsparcie ich w podejmowaniu decyzji zakupowych. Prezentowanie produktów, odpowiadanie na pytania oraz proponowanie najlepszych rozwiązań. Obsługa zamówień i koordynowanie ich realizacji. Uzupełnianie produktów na półkach oraz dbanie o atrakcyjny wygląd...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów Koordynacja zadań zespołu Zarządzanie dostępnością i ekspozycją asortymentu Analiza wyników sprzedaży Nadzór operacyjny działu Umiejętności budowania pozytywnych relacji z klientami Doświadczenie w zarządzaniu sprzedażą i prowadzeniu...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Magic Home Sp. z o.o.

Opis stanowiska kompleksowa obsługa zamówień składanych przez klientów biznesowych, wprowadzanie, kontrolowanie i realizacja zamówień w systemie, przygotowywanie przesyłek, przyjmowanie dostaw oraz organizacja wysyłki towarów, wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz obsługa procesu...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Okko

Oczekujemy: Minimum 2 lat doświadczenia w zarządzaniu zespołem. Doświadczenia w branży optycznej – będzie dodatkowym atutem. Umiejętności organizacji pracy własnej i zespołu. Znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B1. Odpowiedzialności za realizację celów biznesowych....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Budownictwa Komunikacyjnego "MOSTKOL" Sp. z o.o.

woj. śląskie, małopolskie, dolnośląskie, wielkopolskie, łódzkie, opolskie, pomorskie miasta (miejscowości): Śrem, Poznań, Banino ZADANIA: kierowanie, koordynowanie i nadzór prac na budowie w oparciu o wymagania kontraktu, dokumentację techniczną, budżet, harmonogram oraz zgodnie z...