Praca: Office Coordinator (m/k)


People make places
Office Coordinator (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
 
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy.
  • Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych.
  • Obsługa systemów (FMS, Coupa) oraz zgłaszanie usterek i zamówień.
  • Budowanie relacji z klientem, raportowanie wyników, przygotowywanie zestawień i prezentacji (również w języku angielskim). 
  • Monitorowanie budżetu, kontrola kosztów usług oraz przygotowywanie rozliczeń i raportów miesięcznych.
  • Współudział we wdrażaniu nowych procedur i rozwiązań.
Wymagania:
  • Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami na różnych poziomach organizacji.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa oraz dynamika w działaniu.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-07-03
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...

Dodane: 2026-07-02
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań. Zarządzanie zamówieniami i...

Dodane: 2026-06-30
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz zapewnienie jego płynnego funkcjonowania. Obsługa front office, kontakt z klientami, partnerami i pracownikami firmy. Koordynowanie podróży służbowych oraz wsparcie w zarządzaniu kalendarzami spotkań. Nadzór nad zaopatrzeniem biura...

Dodane: 2026-06-30
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: LeverX

REQUIRED SKILLS: Ability to work from our office in Wroclaw. English B1+, Polish B2+ . Experience as a travel manager, executive assistant, or secretary . Proficiency in MS Office and Google Workspace tools. Excellent time management skills and ability to work under pressure. Proactive...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TTEC

Opis stanowiska Budowanie i utrzymywanie relacji z klientami korzystającymi z usług reklamowych i cyfrowych Doradztwo w zakresie rozwoju kampanii marketingowych i zwiększania efektywności działań online Aktywne rozwijanie sprzedaży oraz identyfikowanie nowych możliwości biznesowych Analiza...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SIXT Rent a Car

Zakres obowiązków: Dekretowanie i księgowanie dokumentów i ich weryfikacja pod względem rachunkowym i podatkowym Księgowanie i weryfikacja rozrachunków z kontrahentami Bieżąca i okresowa analiza oraz uzgadnianie sald kont księgowych, rozrachunków, rejestrów Przygotowywanie raportów,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: ECOL Sp. z o.o.

miejsce pracy: Rybnik niepełny wymiar czasu pracy, ½ etatu Dołączając do zespołu będziesz odpowiedzialny/a za: weryfikacja zamówień, opis faktur, tworzenie ofert na podstawie wytycznych, tworzenie zestawów badawczych, tworzenie kalkulacji, generowanie zamówień, pierwszy kontakt z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TTEC

Opis stanowiska Budowanie i rozwijanie relacji z klientami biznesowymi w sektorze technologii i usług online Aktywne wyszukiwanie szans sprzedażowych oraz prowadzenie rozmów handlowych Analizowanie potrzeb klientów i proponowanie odpowiednich rozwiązań biznesowych Współpraca z decydentami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Koordynacja rezerwacji i obsługa sal konferencyjnych (system Gemex, wsparcie techniczne, kontrola dostępności i stanu sal). Obsługa gości oraz bieżące wsparcie użytkowników biura. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (Digitail Mailroom, kurierzy, dystrybucja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

​Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Targ Rakowy 7/8​​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę od zaraz, pełny etat, praca mobilna ​ Zadania, które na Ciebie czekają to​: budowanie i utrzymywanie relacji z klientami rozpoznanie potrzeb i tworzenie oferty handlowej, prowadzenie spotkań biznesowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: RECMAN SP. Z O.O.

Zakres obowiązków: Organizowanie efektywnej i sprawnej administracji Spółki poprzez tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem odpowiednich procedur Zarządzanie Działem i podległymi jednostkami (planowanie pracy, organizacja, nadzór oraz motywowanie), w tym automatyzacja procesów i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: VECTRA S.A.

Zadania: Bieżąca telefoniczna oraz mailowa obsługa klientów biznesowych Przyjmowanie zgłoszeń, obsługa procesów reklamacyjnych oraz udzielanie wsparcia technicznego Budowanie i pielęgnowanie długofalowych relacji partnerskich z klientami Praca z dokumentacją, w tym ewidencjonowanie...