Praca: Koordynator / Koordynatorka ds. Operacyjnych i Administracji Biznesowej


Snowball oraz Flatmate to przedsięwzięcia związane z inwestowaniem w nieruchomości, realizacją projektów biznesowych oraz zarządzaniem najmem w Warszawie.
Koordynator / Koordynatorka ds. Operacyjnych i Administracji Biznesowej
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Opis stanowiska
  • Samodzielne zarządzanie i nadzorowanie procesów administracyjno-formalnych w dynamicznie rozwijających się podmiotach biznesowych.
  • Prowadzenie, priorytetyzowanie oraz egzekwowanie realizacji listy otwartych spraw, kluczowych terminów i zadań operacyjnych.
  • Koordynowanie przepływu informacji oraz dokumentacji pomiędzy firmą a podmiotami zewnętrznymi, w tym biurem rachunkowym, kancelariami prawnymi, notariuszami i bankami.
  • Monitorowanie terminowości deklaracji urzędowych, sprawozdań finansowych, rozliczeń oraz bieżące wprowadzanie płatności do systemów bankowych.
  • Nadzorowanie formalnej strony projektów komercyjnych, w tym organizowanie spotkań biznesowych, czynności notarialnych oraz dbanie o porządek w cyfrowym archiwum dokumentów.
  • Reprezentowanie firmy podczas niezbędnych wizyt w urzędach, instytucjach finansowych oraz na terenie realizowanych inwestycji w Warszawie.
  • Analizowanie bieżących wyzwań operacyjnych, rekomendowanie gotowych rozwiązań oraz wdrażanie usprawnień organizacyjnych.
Wymagania
  • Kilkuletnie, poparte sukcesami doświadczenie w obszarze operations managementu, wsparcia zarządu, koordynacji projektów lub administracji.
  • Wybitne zdolności organizacyjne, umiejętność wielozadaniowości oraz sprawne egzekwowanie ustaleń od zewnętrznych ekspertów i partnerów.
  • Dojrzałość biznesowa, wysoka kultura komunikacji (asertywność, konkret) oraz nastawienie na realizację celów i zamykanie procesów.
  • Biegłość w obsłudze narzędzi pakietu MS Office (szczególnie Excel) lub Google Workspace oraz środowisk chmurowych i bankowości online.
  • Gotowość do pracy w modelu hybrydowym, połączona z pełną mobilnością na terenie Warszawy (m.in. rejon Mokotowa).
  • Mile widziana znajomość specyfiki rynku nieruchomości, procesów kredytowych, procedur notarialnych oraz podstaw zagadnień prawno-księgowych.
Oferujemy
  • Stabilną i długofalową współpracę w oparciu o kontrakt B2B z wysokim poziomem zaangażowania.
  • Wyjątkowo dużą autonomię oraz realny wpływ na kształtowanie i optymalizację procesów wewnątrz firmy.
  • Elastyczny, hybrydowy model realizacji zadań z zachowaniem stałej dostępności w standardowych godzinach biznesowych.
  • Bezpośrednią linię współpracy z właścicielem firmy i osobami podejmującymi kluczowe decyzje.
  • Udział w ciekawych, wielowymiarowych projektach komercyjnych dających szerokie możliwości rozwoju zawodowego.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-07-29
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...

Dodane: 2026-07-25
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań...

Dodane: 2026-07-12
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań. Zarządzanie zamówieniami i...

Dodane: 2026-07-10
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: LeverX

REQUIRED SKILLS: Ability to work from our office in Wroclaw. English B1+, Polish B2+ . Experience as a travel manager, executive assistant, or secretary . Proficiency in MS Office and Google Workspace tools. Excellent time management skills and ability to work under pressure. Proactive...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Nowak-Mosty Sp. z o.o.

Miejsce pracy: woj. śląskie, małopolskie, opolskie (możliwość pracy w delegacji) Firma poszukuje na stanowisko kierownicze osoby z wyższym wykształceniem, uprawnieniami budowlanymi mostowymi, doświadczeniem w pracy. Przed zaproszeniem na rozmowę rekrutacyjną kandydaci zostaną...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie spraw związanych z procesem rozliczania kosztów świadczeń opieki zdrowotnej na zasadach wynikających z unijnych przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, w tym w szczególności: przygotowanie dokumentacji związanej z kwestionowaniem...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Pomoc kucharzowi w przygotowywaniu posiłków Obsługa kasy fiskalnej i terminala Przygotowanie kanapek i deserów, podgrzanie posiłków Sprzątanie kuchni Dbanie o estetykę serwowanych potraw Utrzymanie porządku w miejscu pracy Zmywanie naczyń stołowych Wymagania: Aktualne...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: EuroLink Group Sp. z o.o

Opis stanowiska Rozwijanie sprzedaży usług HR poprzez aktywne pozyskiwanie klientów biznesowych. Nawiązywanie kontaktów z firmami poszukującymi wsparcia w zakresie rekrutacji, outsourcingu oraz pracowników tymczasowych. Identyfikowanie potrzeb klientów i proponowanie dopasowanych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: EuroLink Group Sp. z o.o

Oferujemy: elastyczną formę współpracy (umowa o pracę/ B2B) wynagrodzenie: podstawa + atrakcyjny system premiowy dużą samodzielność i realny wpływ na rozwój sprzedaży wsparcie zespołu i sprawdzone know-how samochód służbowy nieograniczony dostęp do pysznej kawy i herbaty pracę w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków kontrola formalno-rachunkowa dokumentów oraz ich ewidencja księgowa, księgowanie i rozliczanie operacji gospodarczych (m.in. faktur kosztowych, raportów kasowych), wsparcie procesu dokonywania płatności, wystawianie faktur i not, analiza zapisów księgowych i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu

Przyjmowanie dostaw artykułów spożywczych do punktu sprzedaży.Obsługiwanie klientów zgodnie z przyjętymi standardami.Zawieranie transakcji sprzedaży i wydawanie dokumentów z nią związanych.Przygotowywanie artykułów spożywczych do sprzedaży, ich eksponowanie i oznaczanie.Dokonywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowskich Górach

praca biurowa w Dziale Pośrednictwa Pracy i Poradnictwa Zawodowego - 1 osoba Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne: