Praca: Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej


Ogłoszenie numer: 11137909, z dnia 2026-06-22

Klient portalu Praca.pl

Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie.
  • Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych.
  • Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań.
  • Zarządzanie zamówieniami i stanami materiałów biurowych.
  • Przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników oraz wsparcie procesu onboardingu.
  • Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań zespołowych.
  • Dbanie o sprawne działanie urządzeń biurowych oraz systemów wewnętrznych.

Wymagania

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (Office Manager, Asystentka/Asystent, Sekretariat lub administracja biurowa).
  • Bardzo dobra znajomość MS Office oraz narzędzi Google Workspace.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1+ oraz języka polskiego B2+.
  • Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Samodzielność, proaktywność i nastawienie na rozwiązywanie problemów.
  • Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
Mile widziane
  • Podstawowa wiedza z zakresu księgowości lub finansów.
  • Znajomość narzędzi Atlassian (Jira, Confluence).

Oferujemy

  • Pracę stacjonarną w biurze we Wrocławiu.
  • Stabilne zatrudnienie i przyjazne środowisko pracy.
  • Możliwość realnego wpływu na organizację pracy biura.
  • Wsparcie w rozwoju zawodowym i zdobywaniu nowych kompetencji.
  • Pracę w dynamicznym, międzynarodowym środowisku.
  • Nowoczesne narzędzia pracy oraz dobrze zorganizowane procesy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich...

Dodane: 2026-06-20
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: LeverX

REQUIRED SKILLS: Ability to work from our office in Wroclaw. English B1+, Polish B2+ . Experience as a travel manager, executive assistant, or secretary . Proficiency in MS Office and Google Workspace tools. Excellent time management skills and ability to work under pressure. Proactive...

Dodane: 2026-06-19
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Corten Medic

Opis stanowiska: Zarządzanie pracą zespołu odpowiedzialnego za obsługę pacjentów oraz koordynację procesów rejestracyjnych Dbanie o wysokie standardy obsługi i budowanie pozytywnych doświadczeń pacjentów Monitorowanie efektywności pracy zespołu na podstawie wskaźników KPI oraz...

Dodane: 2026-06-18
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat, praca stacjonarna Twoje zadania: prowadzenie prac badawczo-rozwojowych i naukowych nad automatyzacją, cyfryzacją i optymalizacją techniki pocztowej, prowadzenie projektu wdrożenia systemu TMS, koordynacja i nadzór nad realizacją projektów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Tworzenie i rozwój strategii sprzedaży na portfelu obecnych Klientów B2B Odpowiedzialność za region sprzedaży (część Warszawy oraz wybrane województwa ościenne) Realizacja planu sprzedaży w oparciu o Xsell oraz Upsell do...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Jeżeli chcesz rozwijać swoją karierę w marketingu w dynamicznej branży FMCG i mieć realny wpływ na rozwój produktów dostępnych w całej Polsce – zapraszamy do naszego zespołu. Współtworzenie i wdrażanie strategii marketingowej dla powierzonych grup produktów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Ocze kujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: PAUMAR

Twój cel: Budowanie i rozwój sieci sprzedaży (sklepy rolniczo-techniczne, punkty paszowe, hurtownie agro). Wprowadzanie na rynek nowości produktowej (kruszonka bezpyłowa) – produktu, który sam się broni jakością. Doradztwo techniczne dla właścicieli punktów handlowych. Dlaczego to...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: PAUMAR

Twój cel: Budowanie i rozwój sieci sprzedaży (sklepy rolniczo-techniczne, punkty paszowe, hurtownie agro). Wprowadzanie na rynek nowości produktowej (kruszonka bezpyłowa) – produktu, który sam się broni jakością. Doradztwo techniczne dla właścicieli punktów handlowych. Dlaczego to...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: PAUMAR

Twój cel: Budowanie i rozwój sieci sprzedaży (sklepy rolniczo-techniczne, punkty paszowe, hurtownie agro). Wprowadzanie na rynek nowości produktowej (kruszonka bezpyłowa) – produktu, który sam się broni jakością. Doradztwo techniczne dla właścicieli punktów handlowych. Dlaczego to...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: PAUMAR

Twój cel: Budowanie i rozwój sieci sprzedaży (sklepy rolniczo-techniczne, punkty paszowe, hurtownie agro). Wprowadzanie na rynek nowości produktowej (kruszonka bezpyłowa) – produktu, który sam się broni jakością. Doradztwo techniczne dla właścicieli punktów handlowych. Dlaczego to...