Praca: Junior Office Manager (m/k)


People make places
Junior Office Manager (m/k)
Miejsce pracy: Kraków
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Opis stanowiska:
  • Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne).
  • Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA.
  • Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich pracowników oraz materiałów powitalnych, a także dbanie o dostępność i sprawność materiałów biurowych oraz udogodnień.
  • Zarządzanie zapasami materiałów biurowych, mebli i wyposażenia.
  • Wdrażanie i egzekwowanie zasad bezpieczeństwa w miejscu pracy oraz procedur awaryjnych.
  • Wspieranie procesu onboardingu poprzez przygotowanie stanowisk pracy, nadawanie dostępów oraz organizowanie oprowadzania po biurze dla nowych pracowników.
  • Koordynowanie przygotowania sal konferencyjnych, logistyki wydarzeń oraz usług hospitality / obsługi gości
  • Współpraca z Kontrolerem Kontraktu w zakresie budżetu i wyników finansowych.
  • Przygotowywanie ofert na usługi dodatkowe oraz realizacja zakupów zgodnie z procedurami ISS.
  • Nadzór nad przeglądami technicznymi i działaniami prewencyjnymi (PPM).
  • Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu.
  • Koordynacja rekrutacji, rozliczeń czasu pracy, urlopów i szkoleń.
  • Kontrola jakości usług oraz obsługa reklamacji Klienta.
  • Wspieranie współpracy pomiędzy serwisami ISS u Klienta.
Wymagania:
  • Minimum roczne doświadczenie operacyjne i/lub menedżerskie w obszarze Facility Management lub środowisku usługowym o podobnym charakterze.
  • Świadomość komercyjna i finansowa oraz umiejętność pracy w środowisku klienckim.
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem (2-5 osób) lub koordynowaniu pracy pracowników (bezpośrednio lub pośrednio).
  • Umiejętność efektywnej współpracy i komunikacji z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji.
  • Dobra znajomość obsługi komputera oraz wykorzystywania narzędzi technologicznych w codziennej pracy.
  • Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne.
  • Podstawowa wiedza techniczna z zakresu systemów budynkowych – będzie dodatkowym atutem.
  • Umiejętność pracy zespołowej, nastawienie na współpracę i wsparcie zespołu.
  • Zdolność do budowania wiarygodności, wywierania wpływu i egzekwowania ustaleń.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2).
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Koordynator Zespołu małopolskie Kierownik biura Kierownik Zespołu Kraków Kraków Junior Office Manager (m/k) Tarnów Nowy Sącz ISS Polska
APLIKUJ TERAZ

Office Coordinator (m/k)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań...

Office Coordinator (m/k)

Dodane: 2026-07-19
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...

Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej

Dodane: 2026-07-12
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań. Zarządzanie zamówieniami i...

Office Manager

Dodane: 2026-07-10
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: LeverX

REQUIRED SKILLS: Ability to work from our office in Wroclaw. English B1+, Polish B2+ . Experience as a travel manager, executive assistant, or secretary . Proficiency in MS Office and Google Workspace tools. Excellent time management skills and ability to work under pressure. Proactive...


Przedstawiciel Handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Hyla Poland sp. z o.o.

Zakres obowiązków Pozyskiwanie nowych klientów Prezentacja produktów HYLA podczas spotkań z klientami Realizacja planów sprzedażowych i raportowanie wyników Wymagania Prawo jazdy kategorii B oraz samochód osobowy Samodzielność, dobra organizacja pracy oraz nastawienie na osiąganie...

Kierownik / Kierowniczka robót mostowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Zielona Góra, województwo lubuskie Co jest dla nas ważne wykształcenie wyższe budowlane doświadczenie na stanowisku Kierownika Robót, prowadzenie robót mostowych będzie dodatkowym atutem znajomość przepisów prawa budowlanego, przepisów BHP bardzo dobra znajomość...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży Farmaceutycznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Promowanie produktów z portfolio firmy w środowisku medycznym. Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z lekarzami na powierzonym terenie. Reprezentowanie organizacji podczas spotkań branżowych, konferencji i wydarzeń naukowych. Realizacja założonych celów...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży Farmaceutycznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Promowanie produktów z portfolio firmy w środowisku medycznym. Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z lekarzami na powierzonym terenie. Reprezentowanie organizacji podczas spotkań branżowych, konferencji i wydarzeń naukowych. Realizacja założonych celów...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży Farmaceutycznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Promowanie produktów z portfolio firmy w środowisku medycznym. Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z lekarzami na powierzonym terenie. Reprezentowanie organizacji podczas spotkań branżowych, konferencji i wydarzeń naukowych. Realizacja założonych celów...

Specjalista / Specjalistka ds. Wynagrodzeń i Rozliczeń Kadrowo-Płacowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TELE-FONIKA Kable S.A.

Opis stanowiska kompleksowe naliczanie wynagrodzeń oraz świadczeń pracowniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami przygotowywanie list płac oraz prowadzenie dokumentacji płacowej i ZUS obsługa rozliczeń podatkowych (PIT) oraz deklaracji do instytucji publicznych rozliczanie umów...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży Farmaceutycznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Promowanie produktów z portfolio firmy w środowisku medycznym. Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z lekarzami na powierzonym terenie. Reprezentowanie organizacji podczas spotkań branżowych, konferencji i wydarzeń naukowych. Realizacja założonych celów...

Konsultant / Konsultantka ds. rozwiązań dydaktycznych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywne budowanie oraz długofalowe rozwijanie relacji biznesowych z dyrektorami i osobami decyzyjnymi w sektorze edukacji ponadpodstawowej. Realizowanie wyznaczonych planów sprzedażowych oraz celów operacyjnych na podległym rynku instytucjonalnym. Pozyskiwanie deklaracji zakupowych oraz...