Praca: Junior Office Manager (m/k)


People make places
Junior Office Manager (m/k)
Miejsce pracy: Kraków
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Opis stanowiska:
  • Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne).
  • Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA.
  • Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich pracowników oraz materiałów powitalnych, a także dbanie o dostępność i sprawność materiałów biurowych oraz udogodnień.
  • Zarządzanie zapasami materiałów biurowych, mebli i wyposażenia.
  • Wdrażanie i egzekwowanie zasad bezpieczeństwa w miejscu pracy oraz procedur awaryjnych.
  • Wspieranie procesu onboardingu poprzez przygotowanie stanowisk pracy, nadawanie dostępów oraz organizowanie oprowadzania po biurze dla nowych pracowników.
  • Koordynowanie przygotowania sal konferencyjnych, logistyki wydarzeń oraz usług hospitality / obsługi gości
  • Współpraca z Kontrolerem Kontraktu w zakresie budżetu i wyników finansowych.
  • Przygotowywanie ofert na usługi dodatkowe oraz realizacja zakupów zgodnie z procedurami ISS.
  • Nadzór nad przeglądami technicznymi i działaniami prewencyjnymi (PPM).
  • Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu.
  • Koordynacja rekrutacji, rozliczeń czasu pracy, urlopów i szkoleń.
  • Kontrola jakości usług oraz obsługa reklamacji Klienta.
  • Wspieranie współpracy pomiędzy serwisami ISS u Klienta.
Wymagania:
  • Minimum roczne doświadczenie operacyjne i/lub menedżerskie w obszarze Facility Management lub środowisku usługowym o podobnym charakterze.
  • Świadomość komercyjna i finansowa oraz umiejętność pracy w środowisku klienckim.
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem (2-5 osób) lub koordynowaniu pracy pracowników (bezpośrednio lub pośrednio).
  • Umiejętność efektywnej współpracy i komunikacji z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji.
  • Dobra znajomość obsługi komputera oraz wykorzystywania narzędzi technologicznych w codziennej pracy.
  • Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne.
  • Podstawowa wiedza techniczna z zakresu systemów budynkowych – będzie dodatkowym atutem.
  • Umiejętność pracy zespołowej, nastawienie na współpracę i wsparcie zespołu.
  • Zdolność do budowania wiarygodności, wywierania wpływu i egzekwowania ustaleń.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2).
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: UKRPOL sp. z o.o.

Praca od zaraz Zakres obowiązków: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa firmowej skrzynki mailowej, składanie zamówień, wycenianie produktów, negocjacja ceny oraz oferty Koordynowanie procesu obiegu dokumentów w firmie,...

Dodane: 2026-06-01
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zadania: Kompleksowe zarządzanie administracją biurową i korespondencją firmową. Aktywne wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i realizowanych inicjatywach. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz eventów wewnętrznych. Monitorowanie współpracy z podwykonawcami i terminowości...

Dodane: 2026-05-29
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym...

Dodane: 2026-05-27
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ŁUKASZ ZGRZEBNICKI P.H.U. WIT-POL

Kompleksowa obsługa klienta, wdrażanie innowacji, prowadzenie biura Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: - wykształcenie minimum średnie


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów w punkcie sprzedaży oraz prowadzenie rozmów telefonicznych Doradzanie w zakresie ofert, usług oraz rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów Realizacja indywidualnych planów sprzedażowych i jakościowych Dbanie o długofalowe relacje z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje zadania: Praca fizyczna w dziale warzyw i owoców. Obsługa kasy fiskalnej. Profesjonalna obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Prawidłowa ekspozycja produktów. Kontrola terminów przydatności do spożycia. Wymagania: Dyspozycyjność (system dwuzmianowy). Rzetelność i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje zadania: Praca fizyczna w dziale warzyw i owoców. Obsługa kasy fiskalnej. Profesjonalna obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Prawidłowa ekspozycja produktów. Kontrola terminów przydatności do spożycia. Wymagania: Dyspozycyjność (system dwuzmianowy). Rzetelność i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje zadania: Praca fizyczna w dziale warzyw i owoców. Obsługa kasy fiskalnej. Profesjonalna obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Prawidłowa ekspozycja produktów. Kontrola terminów przydatności do spożycia. Wymagania: Dyspozycyjność (system dwuzmianowy). Rzetelność i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie w przygotowywaniu rozliczeń VAT i dokumentacji podatkowej. Udział w tworzeniu sprawozdań finansowych i analiz księgowych. Pomoc przy obsłudze procesów związanych z CIT oraz JPK-VAT. Współpraca przy projektach realizowanych dla klientów biznesowych. Zdobywanie praktycznej wiedzy z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie w przygotowywaniu rozliczeń VAT i dokumentacji podatkowej. Udział w tworzeniu sprawozdań finansowych i analiz księgowych. Pomoc przy obsłudze procesów związanych z CIT oraz JPK-VAT. Współpraca przy projektach realizowanych dla klientów biznesowych. Zdobywanie praktycznej wiedzy z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe prowadzenie inwestycji budowlanych i nadzór nad ich realizacją Organizacja i koordynacja prac ekip budowlanych oraz podwykonawców Kontrola postępu robót oraz zgodności z dokumentacją projektową Współpraca z inwestorem, projektantami i dostawcami Przygotowywanie dokumentów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska Prowadzenie pełnej obsługi kadrowo-płacowej pracowników skierowanych do pracy w Niemczech i Austrii, Tworzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej oraz przygotowywanie umów i zmian warunków zatrudnienia, Obsługa danych w systemie Enova 365 oraz nadzór nad ich...