Praca: Office Coordinator (m/k)


People make places
Office Coordinator (m/k)
Miejsce pracy: Łódź

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.


www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:
  • Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP).
  • Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA).
  • Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu.
  • Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych.
  • Współpraca z działami (Real Estate, Space, Security) przy projektach i relokacjach. 
  • Nadzór nad usługami wynajmującego (media, ochrona, HVAC itp.)
  • Budżetowanie (OPEX), kontrola kosztów i raportowanie.
  • Zarządzanie przestrzenią: parkingi, sale, wydarzenia, procedury i aktywa (EAM).
Wymagania:
  • Minimum rok doświadczenia w obszarze Facility Management lub w środowisku usługowym o podobnym charakterze. 
  • Świadomość biznesowa i finansowa oraz umiejętność pracy z klientem.
  • Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynacji pracy zespołu.
  • Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy z różnymi interesariuszami.
  • Dobra znajomość obsługi komputera i narzędzi wspierających pracę.
  • Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne.
  • Podstawowa wiedza techniczna z zakresu systemów budynkowych (mile widziana). 
  • Nastawienie na pracę zespołową i wspieranie współpracowników.
  • Umiejętność budowania relacji, wpływania i egzekwowania ustaleń.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Corten Medic

Opis stanowiska: Zarządzanie pracą zespołu odpowiedzialnego za obsługę pacjentów oraz koordynację procesów rejestracyjnych Dbanie o wysokie standardy obsługi i budowanie pozytywnych doświadczeń pacjentów Monitorowanie efektywności pracy zespołu na podstawie wskaźników KPI oraz...

Dodane: 2026-06-17
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Corten Medic

Twoje zadania: Koordynowanie pracy zespołu Biura Obsługi Pacjenta oraz zapewnienie sprawnej realizacji zadań operacyjnych. Odpowiedzialność za jakość obsługi pacjentów oraz egzekwowanie przyjętych standardów. Monitorowanie wskaźników efektywności (KPI) oraz wdrażanie działań...

Dodane: 2026-06-16
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich...

Dodane: 2026-06-16
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: LeverX

REQUIRED SKILLS: Ability to work from our office in Wroclaw. English B1+, Polish B2+ . Experience as a travel manager, executive assistant, or secretary . Proficiency in MS Office and Google Workspace tools. Excellent time management skills and ability to work under pressure. Proactive...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MAKRO Cash and Carry Polska S.A.

Twój zakres obowiązków: Bieżąca współpraca z Sales Force i wdrażanie nowych usprawnień. Odpowiedzialność za rozwój, bieżącą obsługę i spójność danych w narzędziach SFA. Analiza terytoriów sprzedażowych i wsparcie Sales Force w procesie zmian obszarów. Szukanie rozwiązań i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Raven PL Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Realizacja sprzedaży materiałów hutniczych zgodnie z planami (tonaż i marża) Prowadzenie kontaktów z klientami (mailowo, telefonicznie oraz bezpośrednio) Przygotowywanie ofert oraz prowadzenie negocjacji handlowych Aktywne pozyskiwanie nowych klientów i rozwijanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Planowania i Nadzoru / Dział Planowania i Controllingu) Jakie będą Twoje obowiązki? nadzór nad sporządzaniem planów gospodarczych Spółki (rocznych i wieloletnich) oraz sprawozdań i raportów dotyczących ich realizacji nadzór nad sporządzaniem wniosków taryfowych dla zbiorowego...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Biuro Kontroli i Audytu – Samodzielne Stanowisko ds. Kontroli) Jakie będą Twoje obowiązki? realizacja zadań kontrolnych we wszystkich obszarach działalności Spółki inicjowanie działań ograniczających lub eliminujących stwierdzone nieprawidłowości i zidentyfikowane ryzyka...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Credit Agricole Bank Polska S.A.

Jakie będą Twoje zadania: Pozyskiwanie nowych klientów oraz telefoniczne umawianie spotkań. Dopasowywanie produktów finansowych do potrzeb klientów. Wsparcie klientów w bankowości codziennej, internetowej i mobilnej. Aktywna sprzedaż produktów bankowych i ubezpieczeniowych. Realizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BAIC

Zadania: Bieżące wspieranie Autoryzowanych Stacji Obsługi w zakresie użytkowania systemów Importera Pomoc techniczna dla Sieci Serwisowej przy prawidłowym doborze części zamiennych Kompleksowa obsługa i procesowanie zamówień na części zamienne oraz akcesoria Aktualizowanie oferty...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Yigit sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie procesów finansowych i księgowych we współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym Kontrola dokumentów sprzedażowych i kosztowych oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji Monitorowanie rozrachunków, terminowości płatności oraz bieżąca...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Yigit sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie procesów finansowych i księgowych we współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym Kontrola dokumentów sprzedażowych i kosztowych oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji Monitorowanie rozrachunków, terminowości płatności oraz bieżąca...