Praca: Kierownik / Kierowniczka biura


Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Kierownik / Kierowniczka biura
Miejsce pracy: Wrocław
Opis stanowiska
  • Kompleksowa organizacja pracy biura oraz zapewnienie jego płynnego funkcjonowania.
  • Obsługa front office, kontakt z klientami, partnerami i pracownikami firmy.
  • Koordynowanie podróży służbowych oraz wsparcie w zarządzaniu kalendarzami spotkań.
  • Nadzór nad zaopatrzeniem biura oraz kontrola zasobów i wyposażenia.
  • Wsparcie procesu wdrażania nowych pracowników oraz przygotowanie stanowisk pracy.
  • Organizacja wydarzeń firmowych, spotkań i działań integracyjnych.
  • Zarządzanie wewnętrznymi systemami administracyjnymi i wsparcie procesów operacyjnych.
Wymagania
  • Doświadczenie w administracji biurowej, wsparciu zarządu lub na stanowisku Office Managera.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office oraz Google Workspace.
  • Znajomość języka angielskiego (min. B1+) oraz języka polskiego (min. B2+).
  • Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i pod presją czasu.
  • Wysokie zdolności organizacyjne oraz samodzielność w działaniu.
  • Proaktywne podejście i nastawienie na usprawnianie procesów.
Mile widziane
  • Podstawowa znajomość zagadnień księgowych lub finansowych.
  • Doświadczenie w pracy z narzędziami Atlassian (Jira, Confluence).
Oferujemy
  • Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze we Wrocławiu.
  • Stabilne zatrudnienie i możliwość długofalowej współpracy.
  • Realny wpływ na organizację pracy i rozwój procesów biurowych.
  • Wspierający zespół i przyjazną kulturę pracy.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.
  • Dostęp do nowoczesnych narzędzi i międzynarodowego środowiska pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: LeverX

REQUIRED SKILLS: Ability to work from our office in Wroclaw. English B1+, Polish B2+ . Experience as a travel manager, executive assistant, or secretary . Proficiency in MS Office and Google Workspace tools. Excellent time management skills and ability to work under pressure. Proactive...

Dodane: 2026-06-28
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Michał Suder P.P.H.U. MAGNAT

Organizacja i nadzór nad bieżącą pracą biuraKoordynacja działań pomiędzy działami: detalicznym, hurtowym oraz działem fakturKontrola poprawności i terminowości wykonywanych zadańNadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentówTworzenie i kontrola harmonogramów pracy oraz realizacji...

Dodane: 2026-06-28
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...

Dodane: 2026-06-24
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Corten Medic

Twoje zadania: Koordynowanie pracy zespołu Biura Obsługi Pacjenta oraz zapewnienie sprawnej realizacji zadań operacyjnych. Odpowiedzialność za jakość obsługi pacjentów oraz egzekwowanie przyjętych standardów. Monitorowanie wskaźników efektywności (KPI) oraz wdrażanie działań...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: SEWERA POLSKA CHEMIA Ireneusz Wolak

Do naszego zespołu poszukujemy zaangażowanej i komunikatywnej osoby na stanowisko Sprzedawcy w Dziale Drzwi, która będzie odpowiedzialna za profesjonalną obsługę Klientów oraz dbałość o ekspozycję i wizerunek działu. Forma zatrudnienia: Rodzaj umowy: umowa o pracę Wymiar czasu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Analiza stanów prawnych nieruchomości Przygotowywanie dokumentacji i wniosków związanych z regulacją stanów prawnych nieruchomości, m.in. dotyczących nabycia, zamiany, sprzedaży, służebności czy zniesienia współwłasności Weryfikacja operatów szacunkowych przygotowanych na potrzeby...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Ocze kujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: BDO Sp. z o.o. Sp. K.

Do Twoich zadań będzie należało: uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych zgodnie z Polskimi Standardami Rachunkowości i Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BDO Sp. z o.o. Sp. K.

Do Twoich zadań będzie należało: uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych zgodnie z Polskimi Standardami Rachunkowości i Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Bocian Finanse

Co będziesz robić? Odwiedzać klientów w domach i przedstawiać ofertę finansową. Budować zaufanie i dbać o długofalowe relacje z klientami. Realizować odbiory spłat oraz prowadzić niezbędną dokumentację. Wspierać lokalne działania promocyjne (np. rozwieszanie materiałów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Bocian Finanse

Co będziesz robić? Odwiedzać klientów w domach i przedstawiać ofertę finansową. Budować zaufanie i dbać o długofalowe relacje z klientami. Realizować odbiory spłat oraz prowadzić niezbędną dokumentację. Wspierać lokalne działania promocyjne (np. rozwieszanie materiałów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizowanie procesów sprzedażowych w zakresie ciężkiego sprzętu i maszyn budowlanych. Tłumaczenie oraz wyjaśnianie zawiłości i parametrów technicznych na linii produkcja – kontrahent. Samodzielne przygotowywanie kalkulacji ofertowych oraz nadzorowanie kontraktów przy ścisłej...