Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych


Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Gdynia
DWRP.1102.93.2025
Zakres zadań:
  • Prowadzenie sekretariatu i koordynacja obiegu dokumentacji Zakładu.
  • Wsparcie administracyjne procesów dydaktycznych oraz projektów naukowych.
  • Obsługa korespondencji oraz ewidencjonowanie dokumentów.
  • Komunikacja ze studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego.
  • Pomoc pracownikom Zakładu w bieżących zadaniach biurowych.
  • Wykorzystywanie narzędzi cyfrowych (MS Office, MS Teams) w codziennej pracy.
  • Udział w organizacji zebrań oraz wydarzeń naukowych.
Nasze oczekiwania:
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office (szczególnie Word).
  • Doświadczenie w pracy biurowej (atutem będzie praca w środowisku akademickim).
  • Wysoka kultura osobista i umiejętność sprawnej komunikacji.
  • Otwartość na naukę nowych programów oraz doskonała organizacja pracy.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w prestiżowej uczelni badawczej.
  • Atrakcyjny system premiowy: dodatkowe wynagrodzenie roczne i premie kwartalne.
  • Szeroki pakiet socjalny: wczasy pod gruszą, dofinansowanie wypoczynku dzieci.
  • Wsparcie finansowe: pożyczki mieszkaniowe oraz dofinansowanie zajęć kulturalno-sportowych.
  • Pakiet benefitów: karta sportowa, ubezpieczenie grupowe i spotkania integracyjne.
  • Pracę w trybie stacjonarnym w profesjonalnym zespole.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowywanie wstępnych wersji dokumentów oraz projektów aktów notarialnych. Sporządzanie urzędowych poświadczeń, odpisów oraz wypisów z dokumentacji. Gromadzenie i weryfikacja materiałów niezbędnych do przeprowadzenia czynności prawnych. Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Urząd Miasta Radzyń Podlaski

1) zapewnienie właściwej organizacji pracy i warunków sprawnego funkcjonowaniaurzędu miasta;2) zapewnienie zgodności działań urzędu z obowiązującymi przepisami prawa;3) koordynowanie działań podejmowanych przez komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy;4) nadzorowanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Płocku

Obsługa urządzeń biurowych, digitalizacja akt postępowań przygotowawczych. Wykonywanie czynności pomocniczych przy przyjmowaniu pism i przesyłek, ekspedycja korespondencji - prace pomocnicze. Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji. Inne czynności kancelaryjno - biurowe. Wymagania...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Obsługa sekretariatu, umawianie wizyt, obsługa poczty, łączenie rozmów, ogólne prace biurowe zlecone przez zarząd. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Kluczowe obowiązki: Administracyjna obsługa dydaktyki i nauki (bez kontaktu z pacjentami). Planowanie pracy biura i zarządzanie przepływem dokumentów. Bieżący kontakt ze studentami oraz pracownikami uczelni. Obsługa cyfrowych narzędzi biurowych i komunikacyjnych. Logistyczne wsparcie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Zakres zadań: Prowadzenie sekretariatu i koordynacja obiegu dokumentacji Zakładu. Wsparcie administracyjne procesów dydaktycznych oraz projektów naukowych. Obsługa korespondencji oraz ewidencjonowanie dokumentów. Komunikacja ze studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego. Pomoc...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o.

wystawianie faktur sprzedaży zgodnie z przepisami VAT; dekretowanie i księgowanie faktur sprzedaży; księgowanie dokumentów przychodowych zgodnie z przepisami VAT i CIT; prowadzenie rozrachunków z tytułu należności – monitorowanie i windykacja należności; księgowanie wyciągów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Italmeble Salony Damian Bielecki sp.k

Opis stanowiska: aktywna obsługa klientów oraz doradztwo w wyborze produktów dopasowanych do ich potrzeb i oczekiwań, realizacja celów sprzedażowych oraz dbanie o wysoką jakość doświadczenia zakupowego, utrzymywanie estetycznego wyglądu ekspozycji i przestrzeni sprzedażowej, budowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Italmeble Salony Damian Bielecki sp.k

Opis stanowiska: aktywna obsługa klientów oraz doradztwo w wyborze produktów dopasowanych do ich potrzeb i oczekiwań, realizacja celów sprzedażowych oraz dbanie o wysoką jakość doświadczenia zakupowego, utrzymywanie estetycznego wyglądu ekspozycji i przestrzeni sprzedażowej, budowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: UNIBEP S.A.

W związku z rozwijaniem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty lub Specjalistki ds. administracji, na budowę w Krakowie, przy ul. Ciepłowniczej , stanowiąca ciekawą inwestycję energetyczną . Projekt realizowany jest przez UNIBEP w konsorcjum z SBB Energy , co gwarantuje wysoki...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Trenkwalder

Do Twoich obowiązków należeć będzie: opieka nad powierzoną grupą asortymentową, przeprowadzanie analiz produktowych, współpraca z dostawcami zagranicznymi, wdrażanie do oferty nowych produktów, przygotowywanie informacji technicznych (ulotki, katalogi, artykuły prasowe), utrzymywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Yetico S.A.

Opis stanowiska: weryfikacja dokumentów księgowych pod kątem formalnym i rachunkowym dekretowanie i księgowanie faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami rozliczanie delegacji oraz bieżących wydatków pracowniczych kontrola rozrachunków z kontrahentami i pracownikami obsługa...