Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji


Dołącz do #Unikalnych, jako:
Specjalista / Specjalistka ds. administracji
Lokalizacja Kraków

W związku z rozwijaniem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty lub Specjalistki ds. administracji, na budowę w Krakowie, przy ul. Ciepłowniczej, stanowiąca ciekawą inwestycję energetyczną. Projekt realizowany jest przez UNIBEP w konsorcjum z SBB Energy, co gwarantuje wysoki poziom organizacyjny i techniczny przedsięwzięcia. Inwestycja daje możliwość zdobycia doświadczenia przy specjalistycznym projekcie z obszaru budownictwa energetycznego. Praca odbywa się bezpośrednio na placu budowy, w dynamicznym i profesjonalnym środowisku.

 
Zakres obowiązków
  • Bieżąca obsługa administracyjna projektu / biura budowy (korespondencja, sekretariat, kontakt telefoniczny i osobisty),
  • Prowadzenie rejestrów dokumentów przychodzących i wychodzących,
  • Redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami Spółki,
  • Obsługa poczty elektronicznej oraz organizacja obiegu informacji,
  • Wprowadzanie, dekretowanie i wystawianie faktur w systemach informatycznych,
  • Organizacja i obsługa spotkań (w tym sporządzanie protokołów),
  • Zamawianie materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych,
  • Archiwizacja dokumentacji (papierowej i elektronicznej),
  • Nadzór nad infrastrukturą biurową i techniczną
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie utrzymania infrastruktury, w tym zawieranie umów i negocjowanie warunków,
  • Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Grupy UNIBEP.
Wymagania
  • Wykształcenie minimum średnie,
  • Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku – mile widziane w firmie budowlanej,
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych,
  • Mile widziane doświadczenie w pracy przy projektach budowlanych lub technicznych,
  • Dobra organizacja pracy, rzetelność i samodzielność,
  • Umiejętność pracy zespołowej oraz radzenia sobie z presją czasu,
  • Odpowiedzialność i dbałość o poufność danych.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w renomowanej spółce giełdowej,
  • Praca w biurze budowy przy ul. Ciepłowniczej 1,
  • Udział w realizacji ciekawych projektów z obszaru budownictwa energetycznego,
  • Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia i rozwoju kompetencji,
  • Pracę w doświadczonym i wspierającym zespole,
  • Niezbędne narzędzia pracy, telefon oraz komputer
  • Wynagrodzenie uzależnione od kwalifikacji oraz bogaty pakiet socjalny (m.in. karta FitSport, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do wczasów, świadczenia świąteczne, program poleceń pracowniczych, itp
Proces rekrutacji
Zgłoszenie do procesu rekrutacji Kliknij przycisk "Aplikuj" poniżej, a my przekierujemy Cię do formularza aplikacyjnego - jego uzupełnienie nie zajmie Ci więcej niż 5 min. Potwierdzenie otrzymania przez nas Twojego CV dostaniesz na maila.
Analiza Twojej aplikacjiProces analizy wszystkich kandydatów trwa 1-2 tygodnie (w zależności od liczby kandydatów). To moment, w którym decydujemy, kogo zaprosić do etapu spotkań – wcześniej potwierdzamy dyspozycyjność kandydata telefonicznie.
Spotkanie bezpośrednie lub rozmowa onlineW procesie rekrutacji szanujemy Twój i swój czas, dlatego na rozmowie będzie obecny zarówno rekruter, jak i Twój przyszły, bezpośredni przełożony. Spotkanie potrwa ok. godziny.
Oferta pracy / informacja zwrotnaPo udanym spotkaniu skontaktujemy się z Tobą telefonicznie, aby przedstawić konkretną propozycję i ustalić wszystkie formalne szczegóły.
małopolskie UNIBEP S.A. Tarnów Kraków Specjalista / Specjalistka ds. administracji Pracownik Biurowy Nowy Sącz
APLIKUJ TERAZ

Osoba wykonująca prace administracyjne

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tomaszowie Mazowieckim

nauka wprowadzania faktur i innych dokumentów księgowych; pomoc w przygotowaniu i sprawdzeniu rejestrów VAT; monitorowanie płatności i uzgadnianie sald; nauka segregowania i archiwizacji dokumentów księgowych; pomoc przy prowadzeniu kadr i płac Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Pracownik administracyjno-biurowy (z elementami kadr) k/m

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy

Prowadzenie dokumentacji biurowej z elementami kadrowymi, wprowadzanie danych do systemu, przygotowywanie i archiwizacja dokumentów. Obsługa korespondencji oraz wsparcie organizacyjne pracy biura. Wykonywanie bieżacych prac administracyjnych pod nadzorem opiekuna stażu.Staż odbywać się...

Referent / Referentka ds. Administracyjnych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. - Gdynia

Koordynacja dokumentacji pracowniczej, Kontrola listy obecności Pracowników fizycznych, Prowadzenie rejestru korespondencji, Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji, Koordynacja szkoleń BHP, Rejestrowanie Pracowników na badania, Wprowadzanie czasu pracy Pracowników...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Administracyjnej (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Emitel S.A.

Zadania: ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; obsługa przesyłek bieżąca, w tym telefoniczna, obsługa klienta współpraca w planowaniu i realizacji zaopatrzenia na potrzeby sekretariatu i biura wsparcie użytkowników w rezerwacji zasobów biurowych i organizacji...


Franczyzobiorca / Franczyzobiorczyni

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Żabka Polska

Główne zadania: Prowadzenie własnej działalności gospodarczej w oparciu o sprawdzony model biznesowy. Dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie stanów magazynowych i zamówień. Dostosowywanie asortymentu sklepu do potrzeb lokalnego rynku. Współpraca z centralą w zakresie działań...

Franczyzobiorca / Franczyzobiorczyni

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Żabka Polska

Główne zadania: Prowadzenie własnej działalności gospodarczej w oparciu o sprawdzony model biznesowy. Dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie stanów magazynowych i zamówień. Dostosowywanie asortymentu sklepu do potrzeb lokalnego rynku. Współpraca z centralą w zakresie działań...

Franczyzobiorca / Franczyzobiorczyni

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Żabka Polska

Główne zadania: Prowadzenie własnej działalności gospodarczej w oparciu o sprawdzony model biznesowy. Dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie stanów magazynowych i zamówień. Dostosowywanie asortymentu sklepu do potrzeb lokalnego rynku. Współpraca z centralą w zakresie działań...

Franczyzobiorca / Franczyzobiorczyni

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Żabka Polska

Główne zadania: Prowadzenie własnej działalności gospodarczej w oparciu o sprawdzony model biznesowy. Dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie stanów magazynowych i zamówień. Dostosowywanie asortymentu sklepu do potrzeb lokalnego rynku. Współpraca z centralą w zakresie działań...

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. BHP

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Twój zakres obowiązków: Realizacja zadań Służby BHP, określonych w wymaganiach prawnych Zapewnienie zgodności z wymogami regulacyjnymi, korporacyjnymi i najlepszymi praktykami Ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków zgodnie z wymaganiami prawnymi oraz prowadzenie dokumentacji...

Franczyzobiorca / Franczyzobiorczyni

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Żabka Polska

Główne zadania: Prowadzenie własnej działalności gospodarczej w oparciu o sprawdzony model biznesowy. Dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie stanów magazynowych i zamówień. Dostosowywanie asortymentu sklepu do potrzeb lokalnego rynku. Współpraca z centralą w zakresie działań...

Franczyzobiorca / Franczyzobiorczyni

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Żabka Polska

Główne zadania: Prowadzenie własnej działalności gospodarczej w oparciu o sprawdzony model biznesowy. Dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie stanów magazynowych i zamówień. Dostosowywanie asortymentu sklepu do potrzeb lokalnego rynku. Współpraca z centralą w zakresie działań...

Franczyzobiorca / Franczyzobiorczyni

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Żabka Polska

Główne zadania: Prowadzenie własnej działalności gospodarczej w oparciu o sprawdzony model biznesowy. Dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie stanów magazynowych i zamówień. Dostosowywanie asortymentu sklepu do potrzeb lokalnego rynku. Współpraca z centralą w zakresie działań...