Praca: Sekretarz miasta (k/m)


Urząd Miasta Radzyń Podlaski
Sekretarz miasta (k/m)
Miejsce pracy: Radzyń Podlaski
Numer: StPr/26/0103
OBOWIĄZKI:
1) zapewnienie właściwej organizacji pracy i warunków sprawnego funkcjonowaniaurzędu miasta;2) zapewnienie zgodności działań urzędu z obowiązującymi przepisami prawa;3) koordynowanie działań podejmowanych przez komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy;4) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników urzędu obowiązujących regulaminów, kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;5) opracowywanie projektów statutu miasta, regulaminu organizacyjnego urzędu, regulaminu pracy i innych planów, instrukcji i regulaminów wymaganych przez obowiązujące przepisy;6) opracowywanie projektów zakresów czynności dla naczelników wydziałów i samodzielnych stanowisk pracy;7) nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw w urzędzie;8) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników urzędu;9) nadzorowanie, koordynowanie i kontrolowanietoku rozpatrywania skarg, wniosków i petycji;10) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy oraz czasu pracy przez pracowników urzędu;11) nadzorowanie pod względem formalno-prawnym aktów prawnych wydawanych przez Burmistrza;12) nadzorowanie terminowości i rzetelności przygotowywania przez odpowiedzialnych pracowników projektów uchwał i innych materiałów na sesje Rady Miasta i posiedzenia komisji;13) współpraca z Burmistrzem, Radą Miasta i Komisjami Rady Miasta w zakresie zapewnienia obsługi posiedzeń;14) sporządzanie wymaganych sprawozdań i informacji wynikających z zakresu prowadzonych spraw;15) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym korzystaniem przez pracowników z mienia i wyposażenia urzędu oraz wyposażenia stanowisk pracy;16) nadzorowanie właściwego wyglądu i estetyki pomieszczeń biurowych i innych pomieszczeń urzędu;17) uczestniczenie w sesjach Rady Miasta i posiedzeniach Komisji Rady Miasta; 18) organizowanie przeglądów kadrowych oraz ocen kwalifikacyjnych pracownikówurzędu;19) organizowanie naborów na wolne stanowiska urzędnicze w urzędzie; 20) organizowanie i nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej ;21) organizowanie i nadzór nad odbywanymi w urzędzie stażami zawodowymi i praktykami zawodowymi uczniów i studentów ;22) wykonywanie zadań związanych z aktywizacją zawodową bezrobotnych w porozumieniu z Powiatowym Urzędem Pracy;23) dysponowanie w uzgodnieniu ze Skarbnikiem Miasta i Naczelnikiem Wydziału Organizacyjno - Prawnego środkami finansowymi przeznaczonymi w budżecie Miasta na bieżące utrzymanie urzędu;24) rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji urzędu; 25) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obsługi prawnej urzędu;26) nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów orazspisów powszechnych;27) nadzór nad obiegiem dokumentów w urzędzie oraz dekretowanie korespondencji do właściwych wydziałów i samodzielnych stanowisk.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B


Wymagania inne:

Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ww. ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych. Ogólna znajomość zagadnień dotyczących funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu terytorialnego; umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych, obsługi urządzeń biurowych oraz komputera w zakresie Pakietu MS Office, internetu, poczty elektronicznej

Miejsce pracy:

Radzyń Podlaski


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 850 do 8 600 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Radzyniu Podlaskim

Sekretarka Dęblin Sekretarz miasta (k/m) Hrubieszów Międzyrzec Podlaski Radzyń Podlaski
APLIKUJ TERAZ

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Zakres zadań: Prowadzenie sekretariatu i koordynacja obiegu dokumentacji Zakładu. Wsparcie administracyjne procesów dydaktycznych oraz projektów naukowych. Obsługa korespondencji oraz ewidencjonowanie dokumentów. Komunikacja ze studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego. Pomoc...

Asystent / Asystentka Kancelarii Notarialnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowywanie wstępnych wersji dokumentów oraz projektów aktów notarialnych. Sporządzanie urzędowych poświadczeń, odpisów oraz wypisów z dokumentacji. Gromadzenie i weryfikacja materiałów niezbędnych do przeprowadzenia czynności prawnych. Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz...

Sekretarka/sekretarz

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Płocku

Obsługa urządzeń biurowych, digitalizacja akt postępowań przygotowawczych. Wykonywanie czynności pomocniczych przy przyjmowaniu pism i przesyłek, ekspedycja korespondencji - prace pomocnicze. Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji. Inne czynności kancelaryjno - biurowe. Wymagania...

Sekretarka (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Obsługa sekretariatu, umawianie wizyt, obsługa poczty, łączenie rozmów, ogólne prace biurowe zlecone przez zarząd. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany...


Serwisant - Pracownik Działu Obsługi Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Elis Textile Service Sp. z o.o.

Twoje zadania Administracyjna obsługa spraw związanych ze współpracą z klientem, Rejestrowanie dokumentów w wewnętrznym systemie informatycznym, Prowadzenie procesu reklamacji, Wykonywanie czynności serwisowych związanych z rotacją odzieży roboczej, Nadzór nad prawidłowym obiegiem...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży B2B

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: HEWEA Sp. z o.o.

Region województwo dolnośląskie Opis stanowiska: aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa obecnych partnerów biznesowych budowanie długofalowych relacji i rozwijanie współpracy realizacja celów sprzedażowych oraz rozwój rynku analiza potrzeb klientów i proponowanie...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sprzedaży i fakturowania

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: SILVERSTONE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

wsparcie zespołu handlowego w obsłudze zamówień i przygotowaniu dokumentów sprzedażowych, wystawianie faktur oraz kontrola poprawności dokumentacji handlowej, bieżący kontakt z klientami i partnerami biznesowymi, współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń i obiegu...

Manager / Managerka Sprzedaży Eksportowej z j. hiszpańskim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: zarządzanie powierzonym rynkiem sprzedaży eksportowej i/lub kluczowymi klientami globalnymi – promowanie i sprzedaż pełnej gamy rozwiązań Nowego Stylu docieranie do nowych potencjalnych klientów oraz rozwijanie relacji z obecnymi - delegacje zagraniczne, targi...

Specjalista / Specjalistka Sprzedaży Eksportowej z j. hiszpańskim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: docieranie do nowych potencjalnych klientów oraz rozwijanie relacji z obecnymi - delegacje zagraniczne, targi promowanie i sprzedaż pełnej gamy rozwiązań Nowego Stylu na powierzonym rynku sprzedaży eksportowej i/lub do kluczowych klientów globalnych prowadzenie...

Specjalista / Specjalistka ds. sprzedaży i marketingu (k/m/n)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Hotel Słoneczny Młyn

Opis stanowiska: Realizacja projektów w segmencie współpracy korporacyjnej Współpraca z segmentem Klientów B2B Tworzenie i wdrażanie planów marketingowych Monitoring mediów Współpraca z mediami Przygotowywanie i redagowanie tekstów marketingowych Udział w organizacji eventów,...

Asystent ds. Kadr i Płac / Asystentka ds. Kadr i Płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy personelu. Sporządzanie danych do list płac z wykorzystaniem arkusza Excel i systemów HR. Kompleksowa obsługa PPK oraz procesowanie zajęć komorniczych. Prowadzenie bieżącej administracji kadrowej dla grupy ok. 30 pracowników. Tworzenie raportów,...

Doradca / Doradczyni ds. sprzedaży korporacyjnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Pozyskiwanie nowych klientów biznesowych oraz utrzymywanie relacji z obecnymi. Prezentowanie rozwiązań telekomunikacyjnych i ICT dopasowanych do potrzeb firm. Negocjowanie warunków współpracy i przygotowywanie profesjonalnych ofert. Monitorowanie wyników...