Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Operacyjnej


Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o.

Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Operacyjnej
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów związanych z zarządzaniem flotą pojazdów oraz wyposażeniem pracowników.
  • Prowadzenie ewidencji i administracji telefonami służbowymi oraz odzieżą roboczą.
  • Koordynowanie współpracy z serwisami, dostawcami i partnerami zewnętrznymi.
  • Kontrola terminowości realizowanych usług oraz monitorowanie potrzeb organizacyjnych firmy.
  • Przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji administracyjnej.
  • Wsparcie procesów administracyjnych i organizacyjnych w ramach bieżącej działalności firmy.
Wymagania:
  • Doświadczenie na stanowisku administracyjnym będzie dodatkowym atutem.
  • Umiejętność organizowania pracy własnej i skutecznego zarządzania wieloma zadaniami.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Odpowiedzialność, samodzielność i dokładność w wykonywaniu obowiązków.
  • Rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz umiejętność współpracy z różnymi działami.
  • Proaktywne podejście do realizowanych zadań.
Oferujemy:
  • Stabilne warunki zatrudnienia i długofalową współpracę.
  • Możliwość rozwoju kompetencji w obszarze administracji, floty i logistyki wewnętrznej.
  • Przyjazne środowisko pracy oparte na współpracy.
  • Pakiet prywatnej opieki zdrowotnej.
  • Program MultiSport.
  • Możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia w administracji operacyjnej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PROFMETKOL Sp. z o.o.

Zadania: prowadzenie i aktualizacja dokumentacji związanej z obsługą klientów kontakt telefoniczny i mailowy z kontrahentami przygotowywanie ofert handlowych oraz wsparcie procesu sprzedaży koordynowanie realizacji zamówień we współpracy z innymi działami firmy dbanie o sprawny przepływ...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez koordynację procesów administracyjnych i organizacyjnych. Zarządzanie dokumentacją firmową, archiwizacją oraz przygotowywaniem korespondencji formalnej. Obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych oraz wsparcie procesów...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Lublinie

- analiza danych dotyczących wynagrodzeń, mobbingu, dyskryminacji w zatrudnieniu i luki płacowej oraz przygotowywanie materiałów wspierających realizację ustawowych zadań Państwowej Inspekcji Pracy,- monitorowanie zmian przepisów prawa oraz przygotowywanie propozycji działań...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: WS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Bieżący controlling oraz analiza danych wspierających decyzje biznesowe. Obsłiga oprogramowania firmowego wraz z precyzyjnym wprowadzaniem danych do systemu. Tworzenie oraz rozliczanie harmonogramów realizowanych projektów. Przygotowywanie zapytań ofertowych oraz kompleksowe procesowanie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PROFMETKOL Sp. z o.o.

Zadania: prowadzenie i aktualizacja dokumentacji związanej z obsługą klientów kontakt telefoniczny i mailowy z kontrahentami przygotowywanie ofert handlowych oraz wsparcie procesu sprzedaży koordynowanie realizacji zamówień we współpracy z innymi działami firmy dbanie o sprawny przepływ...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.

Zakres obowiązków Tłumaczenia ustne i pisemne – wsparcie w tłumaczeniu dokumentów oraz korespondencji e‑mail, a także realizacja bieżących tłumaczeń ustnych. Tworzenie, redagowanie i tłumaczenie dokumentów – w tym raportów, prezentacji oraz innych dokumentów firmowych....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: RADWAG Wagi Elektroniczne

Miejsce pracy: RADWAG – siedziba główna w Radomiu, ul. Toruńska 5 Zakres obowiązków Weryfikowanie poprawności wykonania otrzymywanych części i modułów względem specyfikacji projektowej. Potwierdzanie parametrów technicznych detali z wykorzystaniem dokumentacji inżynierskiej....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Uniqlo Europe Limited

Struktura programu: Miesiące 1–4: Opanowanie podstaw Twoja przygoda rozpocznie się od pracy jako sprzedawca/sprzedawczynią na sali sprzedaży. Poznasz podstawowe cechy, które sprawiają, że UNIQLO jest wyjątkowe – zorientowanie na klienta, dbałość o szczegóły i wydajność....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transportowy Dozór Techniczny

Obowiązki: Realizacja procesów zmierzających do udzielenia zamówień publicznych; Uczestniczenie w pracach komisji przetargowych i bezprzetargowych; Prowadzenie rejestru zamówień; Publikacja ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Jmb Design Sp. z o.o.

Pełny etat Umowa o pracę 8000 ZŁ – 12 000 ZŁ BRUTTO Na wynagrodzenie składa się stała podstawa wynagrodzenia + prowizja Praca dostępna od zaraz Poziom stanowiska – specjalista (mid / regular) Tryb pracy – praca stacjonarna Adres: SALON JMB DESIGN, CWW DOMOTEKA, ul. Malborska 41,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KGL S.A.

Zakres obowiązków: Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z klientami Obsługa zamówień klientów, w tym potwierdzanie terminów dostaw i ich uzgadnianie Negocjowanie terminów realizacji dostaw Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych w kontaktach z klientami Monitorowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KGL S.A.

Zakres obowiązków: Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z klientami Obsługa zamówień klientów, w tym potwierdzanie terminów dostaw i ich uzgadnianie Negocjowanie terminów realizacji dostaw Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych w kontaktach z klientami Monitorowanie...