Praca: Specjalista Administracyjno-Biurowy (K/M/N)


Specjalista Administracyjno-Biurowy (K/M/N)
Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez koordynację procesów administracyjnych i organizacyjnych.
  • Zarządzanie dokumentacją firmową, archiwizacją oraz przygotowywaniem korespondencji formalnej.
  • Obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych oraz wsparcie procesów rozliczeniowych.
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i danych na potrzeby kierownictwa oraz działów wewnętrznych.
  • Organizowanie zakupów biurowych oraz współpraca z dostawcami i instytucjami zewnętrznymi.
  • Nadzór nad wybranymi zasobami firmowymi, w tym elementami infrastruktury i flotą pojazdów.
  • Współtworzenie i usprawnianie procedur administracyjnych zwiększających efektywność organizacji.
Nasze wymagania:
  • Doświadczenie zawodowe w administracji, sekretariacie lub obszarze wsparcia operacyjnego.
  • Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji i procesów administracyjnych.
  • Bardzo dobra obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz ustalania priorytetów.
  • Wysokie zdolności organizacyjne i komunikacyjne.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Mile widziana znajomość systemów do elektronicznego obiegu dokumentów lub programów finansowo-księgowych.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w szybko rosnącej i nastawionej na rozwój grupie działającej w branży elektroenergetycznej
  • Wynagrodzenie, dopasowane do Twoich umiejętności i doświadczenia zawodowego
  • System premiowy, powiązany z osiąganiem wyznaczonych celów
  • Przyjazną atmosferę pracy w zespole pełnym pasji, gotowym do wsparcia i dzielenia się wiedzą
  • Niezbędne narzędzia do efektywnego wykonywania obowiązków służbowych
  • Możliwość rozwoju zawodowego w ramach struktur organizacyjnych firmy
  • Prywatna opieka medyczna - Medicover
  • Dostęp do szkoleń i kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe płatne przez Pracodawcę
  • Program poleceń pracowniczych
  • Dofinansowanie do uzyskania uprawnień zawodowych
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: Legnicka 57D/B/J, 54-203 Wrocław (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: inspektorrodo@tensaport.pl.
Radom TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Specjalista Administracyjno-Biurowy (K/M/N) Płock Pracownik Biurowy
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Operacyjnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów związanych z zarządzaniem flotą pojazdów oraz wyposażeniem pracowników. Prowadzenie ewidencji i administracji telefonami służbowymi oraz odzieżą roboczą. Koordynowanie współpracy z serwisami, dostawcami i partnerami...

Specjalista/specjalistka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Lublinie

- analiza danych dotyczących wynagrodzeń, mobbingu, dyskryminacji w zatrudnieniu i luki płacowej oraz przygotowywanie materiałów wspierających realizację ustawowych zadań Państwowej Inspekcji Pracy,- monitorowanie zmian przepisów prawa oraz przygotowywanie propozycji działań...

Specjalista/ka ds administracji, controllingu i procesów it

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: WS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Bieżący controlling oraz analiza danych wspierających decyzje biznesowe. Obsłiga oprogramowania firmowego wraz z precyzyjnym wprowadzaniem danych do systemu. Tworzenie oraz rozliczanie harmonogramów realizowanych projektów. Przygotowywanie zapytań ofertowych oraz kompleksowe procesowanie...

Pracownik/ca do organizacji obiegu towarów w firmie

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Czajka Producent Drzwi i Mebli Sp. Z.O.O.

realizacja zamówień materiałów do produkcji, wprowadzanie wyrobów i surowców do systemu (opis, skład, ilości), kontrola stanów magazynowych i przepływu towaru, przygotowywanie zestawień w Excelu, współpraca z produkcją i dostawcami Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze...


Lider / Liderka magazynu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynowanie codziennej pracy zespołu magazynierów oraz motywowanie pracowników Nadzorowanie bieżących procesów logistycznych, w tym przyjęć, kompletacji i wysyłek Aktywne usprawnianie i optymalizacja operacji magazynowych Obsługa systemu klasy WMS oraz bieżąca kontrola dokumentacji...

Starsza Księgowa / Starszy Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Roeslein & Associates Poland

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie ciągłości, wysokiej jakości procesów księgowych oraz zgodności finansowej wspierając Dyrektora Finansowego usprawniać procesy, pełniąc jednocześnie rolę lidera dla zespołu księgowego. Twoje zadania: Kompleksowe...

Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Roeslein & Associates Poland

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie ciągłości, wysokiej jakości procesów księgowych oraz zgodności finansowej wspierając Dyrektora Finansowego usprawniać procesy, pełniąc jednocześnie rolę lidera dla zespołu księgowego. Oferujemy: Stabilne zatrudnienie na...

Business Development Manager (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: LEYTON POLAND sp. z o.o.

Osoby na tym stanowisku pomagają klientom odkrywać możliwości finansowania i optymalizacji, które często pozostają niewykorzystane, a efekty tej współpracy przekładają się na konkretne korzyści dla ich biznesu. Dzięki temu codzienna praca daje poczucie sprawczości, budowania...

Business Development Manager (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: LEYTON POLAND sp. z o.o.

Osoby na tym stanowisku pomagają klientom odkrywać możliwości finansowania i optymalizacji, które często pozostają niewykorzystane, a efekty tej współpracy przekładają się na konkretne korzyści dla ich biznesu. Dzięki temu codzienna praca daje poczucie sprawczości, budowania...

Business Development Manager (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LEYTON POLAND sp. z o.o.

Osoby na tym stanowisku pomagają klientom odkrywać możliwości finansowania i optymalizacji, które często pozostają niewykorzystane, a efekty tej współpracy przekładają się na konkretne korzyści dla ich biznesu. Dzięki temu codzienna praca daje poczucie sprawczości, budowania...

Business Development Manager (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: LEYTON POLAND sp. z o.o.

Osoby na tym stanowisku pomagają klientom odkrywać możliwości finansowania i optymalizacji, które często pozostają niewykorzystane, a efekty tej współpracy przekładają się na konkretne korzyści dla ich biznesu. Dzięki temu codzienna praca daje poczucie sprawczości, budowania...

Konsultant / Konsultantka Call Center

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: kontakt telefoniczny z klientami w celu doradztwa i sprzedaży usług realizacja indywidualnych celów sprzedażowych i jakościowych wsparcie klientów w rozwiązywaniu problemów i zapewnianie pozytywnych doświadczeń raportowanie działań i współpraca z...