Praca: Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu


Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu
Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Azymutalna
Twoje zadania:
  • zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu,
  • wsparcie organizacyjne prac Zarządu,
  • aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy,
  • skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w wewnętrznym systemie, 
  • prowadzenie rejestrów umów,
  • współpraca z kancelariami notarialnymi,
  • przygotowywanie pełnomocnictw oraz ich ewidencjonowanie,
  • obsługa bieżących spraw administracyjnych w biurze Zarządu. 
Nasze wymagania:
  • wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne,
  • minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • podstawowa znajomość prawa spółek handlowych,
  • umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o szczegóły,
  • komunikatywność i łatwość współpracy.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, 
  • benefity pozapłacowe, w tym m.in.:  prywatną opiekę medyczną, karty sportowe, ubezpieczenie grupowe, platformę językową e-tutor,
  • program poleceń pracowniczych,
  • możliwości rozwoju i podnoszenia kompetencji, 
  • pracę w biurze na ul. Azymutalnej.
Prosimy o zapoznanie się z poniższą informacją dla kandydatów na temat przetwarzania danych osobowych https://www.geminipolska.com.pl/klauzula-rekrutacja.
Gemini Polska sp. z o.o. wpisana do rejestru podmiotów prowadzących agencję zatrudnienia pod numerem 25125.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AUDIOSTACJA sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie pism oraz raportów Wsparcie działu serwisu w zakresie przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz bieżące...

Dodane: 2026-10-17
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie

Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie. Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych. Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań. Prowadzenie korespondencji...

Dodane: 2026-10-13
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o.

Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...

Dodane: 2026-10-11
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura Organizacja spotkań biznesowych Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury Sporządzenie pism i innych dokumentów...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Obsługa klienta,sprzedaz na kasie, wykładanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Chęć do pracy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

Prowadzenie PKPiRProwadzenie Kadr i płac pracowników Wymagania konieczne: Uprawnienia: Certyfikat: Samodzielny księgowy - księgowość uproszczona Uprawnienia: dokładność, praca na komputerze, obsługa programów księgowych, ZUS Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie

Obsługa kasy, przygotowywanie dań gastronomicznych, układanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: CONCEPT INSTAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Sprzedaż, wycena materialów instalacyjnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wymagana obsługa komputera

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: "AIMEX" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

wykładanie towaru oraz dbanie o jego odpowiednią ekspozycjęprzygotowywanie i umieszczanie prawidłowych oznaczeń cenowychdbanie o uprzejmą, staranną i sprawną obsługę klientadbanie o świeżość i jakość towarów, m.in. poprzez kontrolę terminów przydatności do sprzedażydbanie o...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MAŁOPOLSKI URZĄD Wojewódzki w Krakowie

Przyjmowanie i rejestrowanie w dedykowanym systemie informatycznym zgłoszeń przychodzących na numer alarmowy 112 oraz inne numery alarmowe zgodnie z przyjętymi procedurami (w tym przeprowadzanie rozmów z osobami zgłaszającymi w celu uzyskania informacji niezbędnych do podjęcia dalszych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Młynek Leszek F.P.H.U. MŁYNEK

Sprzedaż artykułów ogrodniczych Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa programu Optima Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wykształcenie minimum podstawowe, mile widziane widziane doświadczenie w handlu, mile widziane prawo jazdy kat. B, umiejętność obsługi programu Optima lub...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: KRAK-OLD ZAKŁAD REZYSTORÓW SP. Z O.O.

- jakościowy nadzór nad standardami panującymi na liniach produkcyjnych,- analizowanie przyczyn powstałych problemów jakościowych, przygotowywanie i przedstawianie raportów,- podejmowanie odpowiednich działań na rzecz poprawy jakości procesu i produktu - ciągła optymalizacja procesów...