Praca: Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura


KOELNER RAWLPLUG IP SP. Z O.O.
ODDZIAŁ W ŁAŃCUCIE
lider produkcji wyrobów śrubowych
 
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura
Miejsce pracy: Łańcut
Opis stanowiska
  • Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie.
  • Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych.
  • Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań.
  • Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym obsługa e-faktur.
  • Przygotowywanie pism, dokumentów korporacyjnych oraz pozostałej dokumentacji administracyjnej.
  • Rejestrowanie dokumentów, nadzorowanie ich obiegu oraz prowadzenie archiwizacji.
  • Współpraca z innymi działami firmy w zakresie przepływu informacji i dokumentów.
  • Utrzymywanie kontaktu z kontrahentami, urzędami oraz zewnętrznymi dostawcami usług.
  • Koordynowanie działań marketingowych, w tym e-marketingu i social media.
  • Organizowanie obsługi recepcyjnej oraz przyjmowanie gości.
  • Zarządzanie kalendarzem dostępności i rezerwacji sal konferencyjnych.
  • Zamawianie materiałów biurowych oraz bieżące monitorowanie zapasów artykułów biurowych i spożywczych.
  • Koordynowanie korzystania z samochodów służbowych oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej floty.
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem mienia i OC spółki oraz współpraca z brokerem ubezpieczeniowym.
Wymagania
  • Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku związanym z administracją biura lub organizacją pracy biura.
  • Bardzo dobra organizacja własnej pracy, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
  • Znajomość pakietu Microsoft Office.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Możliwość rozwoju zawodowego poprzez rekrutacje wewnętrzne.
  • Kartę Multisport.
  • Paczki świąteczne dla dzieci pracowników.
  • Świadczenia z ZFŚS, w tym dofinansowanie wypoczynku i świadczenia świąteczne.
  • Dofinansowane posiłki w kantynie zakładowej.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AUDIOSTACJA sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie pism oraz raportów Wsparcie działu serwisu w zakresie przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz bieżące...

Dodane: 2026-10-14
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gemini Polska Sp. z o.o.

Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...

Dodane: 2026-10-13
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o.

Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...

Dodane: 2026-10-11
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura Organizacja spotkań biznesowych Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury Sporządzenie pism i innych dokumentów...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Obsługa klienta,sprzedaz na kasie, wykładanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Chęć do pracy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

Prowadzenie PKPiRProwadzenie Kadr i płac pracowników Wymagania konieczne: Uprawnienia: Certyfikat: Samodzielny księgowy - księgowość uproszczona Uprawnienia: dokładność, praca na komputerze, obsługa programów księgowych, ZUS Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie

Obsługa kasy, przygotowywanie dań gastronomicznych, układanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: CONCEPT INSTAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Sprzedaż, wycena materialów instalacyjnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wymagana obsługa komputera

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: "AIMEX" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

wykładanie towaru oraz dbanie o jego odpowiednią ekspozycjęprzygotowywanie i umieszczanie prawidłowych oznaczeń cenowychdbanie o uprzejmą, staranną i sprawną obsługę klientadbanie o świeżość i jakość towarów, m.in. poprzez kontrolę terminów przydatności do sprzedażydbanie o...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MAŁOPOLSKI URZĄD Wojewódzki w Krakowie

Przyjmowanie i rejestrowanie w dedykowanym systemie informatycznym zgłoszeń przychodzących na numer alarmowy 112 oraz inne numery alarmowe zgodnie z przyjętymi procedurami (w tym przeprowadzanie rozmów z osobami zgłaszającymi w celu uzyskania informacji niezbędnych do podjęcia dalszych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Młynek Leszek F.P.H.U. MŁYNEK

Sprzedaż artykułów ogrodniczych Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa programu Optima Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wykształcenie minimum podstawowe, mile widziane widziane doświadczenie w handlu, mile widziane prawo jazdy kat. B, umiejętność obsługi programu Optima lub...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: KRAK-OLD ZAKŁAD REZYSTORÓW SP. Z O.O.

- jakościowy nadzór nad standardami panującymi na liniach produkcyjnych,- analizowanie przyczyn powstałych problemów jakościowych, przygotowywanie i przedstawianie raportów,- podejmowanie odpowiednich działań na rzecz poprawy jakości procesu i produktu - ciągła optymalizacja procesów...