Praca: Asystentka / Asystent ds. Administracji


Audiostacja to firma specjalizująca się w sprzedaży, serwisie oraz dystrybucji wysokiej klasy sprzętu audio i wideo, oraz owoczesnych instrumentów muzycznych. Od lat współpracujemy z renomowanymi producentami i obsługujemy zarówno klientów indywidualnych, jak i profesjonalnych. Stawiamy na jakość, rzetelność oraz partnerskie relacje – zarówno z klientami, jak i w zespole. Nasze biuro mieści się na północy Warszawy.

Asystentka / Asystent ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: As/26/11
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie pism oraz raportów
  • Wsparcie działu serwisu w zakresie przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz bieżące monitorowanie ich statusu
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, w tym zamawianie materiałów biurowych i nadzór nad wyposażeniem
  • Dbanie o nieruchomości należące do firmy
  • Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych
  • Organizowanie spotkań oraz podróży służbowych
Wymagania:
  • Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku asystenckim lub administracyjnym
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook
  • Swobodna obsługa urządzeń biurowych
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz inicjatywa w realizacji zadań
  • Umiejętność efektywnego planowania czasu i ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku
  • Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do komunikacji
  • Dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na prowadzenie korespondencji i bieżący kontakt z kontrahentami
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
  • Umowę o pracę
  • System premiowy uzależniony od osiąganych wyników
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Kartę sportową
  • Przyjazne środowisko pracy w gronie profesjonalistów i osób zaangażowanych w swoją branżę
  • Możliwość realnego wpływania na organizację pracy biura
  • Możliwość rozwijania kompetencji administracyjnych i organizacyjnych
  • Przestrzeń do samodzielnego rozwoju zawodowego
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-10-17
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie

Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie. Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych. Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań. Prowadzenie korespondencji...

Dodane: 2026-10-14
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gemini Polska Sp. z o.o.

Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...

Dodane: 2026-10-13
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o.

Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...

Dodane: 2026-10-11
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura Organizacja spotkań biznesowych Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury Sporządzenie pism i innych dokumentów...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Obsługa klienta,sprzedaz na kasie, wykładanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Chęć do pracy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

Prowadzenie PKPiRProwadzenie Kadr i płac pracowników Wymagania konieczne: Uprawnienia: Certyfikat: Samodzielny księgowy - księgowość uproszczona Uprawnienia: dokładność, praca na komputerze, obsługa programów księgowych, ZUS Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie

Obsługa kasy, przygotowywanie dań gastronomicznych, układanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: CONCEPT INSTAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Sprzedaż, wycena materialów instalacyjnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wymagana obsługa komputera

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: "AIMEX" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

wykładanie towaru oraz dbanie o jego odpowiednią ekspozycjęprzygotowywanie i umieszczanie prawidłowych oznaczeń cenowychdbanie o uprzejmą, staranną i sprawną obsługę klientadbanie o świeżość i jakość towarów, m.in. poprzez kontrolę terminów przydatności do sprzedażydbanie o...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MAŁOPOLSKI URZĄD Wojewódzki w Krakowie

Przyjmowanie i rejestrowanie w dedykowanym systemie informatycznym zgłoszeń przychodzących na numer alarmowy 112 oraz inne numery alarmowe zgodnie z przyjętymi procedurami (w tym przeprowadzanie rozmów z osobami zgłaszającymi w celu uzyskania informacji niezbędnych do podjęcia dalszych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Młynek Leszek F.P.H.U. MŁYNEK

Sprzedaż artykułów ogrodniczych Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa programu Optima Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wykształcenie minimum podstawowe, mile widziane widziane doświadczenie w handlu, mile widziane prawo jazdy kat. B, umiejętność obsługi programu Optima lub...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: KRAK-OLD ZAKŁAD REZYSTORÓW SP. Z O.O.

- jakościowy nadzór nad standardami panującymi na liniach produkcyjnych,- analizowanie przyczyn powstałych problemów jakościowych, przygotowywanie i przedstawianie raportów,- podejmowanie odpowiednich działań na rzecz poprawy jakości procesu i produktu - ciągła optymalizacja procesów...