Praca: Manager HR i Administracji


Rośniemy szybko i administracja rozjechała się po ludziach, którzy nie powinni jej robić — dyrektor finansowy tworzy umowy, COO ogarnia onboarding, jedna osoba trzyma na sobie całą dokumentację i staje się wąskim gardłem, gdy pójdzie na urlop.

Szukamy kogoś, kto "weźmie ten chaos, poukłada go w procedury i będzie tego pilnował." Nie kogoś do odbierania maili — kogoś, kto postawi standard i go wyegzekwuje.

To jest rola od zera. Nie ma czego przejąć — wszystko trzeba postawić. Jeśli to Cię nakręca, czytaj dalej. Jeśli szukasz gotowego, poukładanego miejsca — to nie tutaj.
Manager HR i Administracji
Siedziba firmy: Częstochowa
Za co będziesz odpowiadać
  • Umowy i bezpieczeństwo prawne — tworzenie i obieg umów (klienci, podwykonawcy, trenerzy), szablony, współpraca z prawnikiem
  • Nadzór nad administracją — prowadzenie jednej osoby w zespole administracyjnym, obieg dokumentów, procedury
  • Rekrutacja i onboarding administracyjny — od ogłoszenia, przez selekcję CV i rozmowy, po przygotowanie nowej osoby do startu (umowa, konto, dostępy). Wdrożenie stanowiskowe prowadzi jej przełożony — nie Ty
  • Administracja szkoleniowa — umowy trenerskie, dzienniki, listy obecności, logistyka
  • Porządek w procesach — układanie i dokumentowanie procedur w ClickUp / Notion, tak by dokumenty i obieg były kompletne i na czas
Czym ta rola NIE jest
Mówimy wprost, żeby nie tracić Twojego i naszego czasu:
  • To nie jest asystentka ani „druga para rąk". To właściciel obszaru.
  • To nie jest miękki HR — kultura, rozwój ludzi, oceny i 1:1 zostają po stronie zarządu. Ty robisz HR twardy: papier, proces, rekrutacja, wdrożenie.
  • To nie jest duży zespół i władza od pierwszego dnia — na start masz jedną osobę pod sobą i obszar do poukładania. Perspektywa wzrostu jest realna, ale to horyzont, nie oferta na dziś.
  • To nie jest kadrowa — naliczaniem płac, ZUS i PIT zajmuje się kto inny. Ty koordynujesz.
Kogo szukamy
  • 3–5 lat w HR / administracji / back-office — ale takiego, w którym układałaś procesy, a nie tylko w nich pracowałaś
  • Doświadczenie w prowadzeniu kogoś — miałaś podwładnego i go rozliczałaś
  • Praca z umowami i dokumentacją (zlecenia, B2B, podwykonawcy)
  • Umiesz powiedzieć „nie" — również przełożonemu — spokojnie, powołując się na standard, nie na emocje
  • Pracujesz samodzielnie i zdalnie, dowozisz bez pilnowania
  • ClickUp / Google Sheets / Notion na poziomie roboczym; nie boisz się AI (ChatGPT / Claude) do tworzenia procedur
  • Mile widziane: doświadczenie po korporacji + przejście do mniejszej firmy (znasz standard i wiesz, jak go wnieść tam, gdzie go nie ma). Jackpot: firma szkoleniowa lub doradcza.
Co oferujemy
  • Realny wpływ — Twoja procedura staje się standardem firmy następnego dnia
  • Pełną elastyczność — zdalnie, ~3h dziennie, sama układasz sobie czas
  • Budowanie systemu od zera, nie łatanie cudzego
  • Wzrost razem z firmą — za rok ta rola może być pełnym HR/Ops managerem z zespołem
  • Współpracę z zarządem, który myśli systemowo i podejmuje decyzje
Jak aplikować
Wyślij CV w kilku zdaniach odpowiedz na jedno pytanie:
Opowiedz o sytuacji, w której powiedziałaś przełożonemu „nie". O co chodziło i jak to się skończyło.

Aplikacje bez odpowiedzi na to pytanie nie będą rozpatrywane. To nie formalność — to jest sedno tej roli.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za bieżącą obsługę umów z klientami, podwykonawcami i trenerami oraz współpracę z prawnikiem przy ich przygotowywaniu i aktualizacji. Nadzorowanie obiegu dokumentów i procesów administracyjnych oraz koordynowanie pracy jednej osoby w zespole...

Dodane: 2026-08-17
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Obsługa pracowników i menedżerów w Polsce oraz koordynacja spraw HR z centralą w Niemczech. Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych i onboardingowych. Realizacja zadań administracyjnych HR: umowy, zgłoszenia płacowe, dokumentacja. Kontrolowanie przestrzegania...

Dodane: 2026-08-14
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie obszarem HR, kadr i płac. Kierowanie zespołem HR oraz organizacja pracy działu. Nadzór nad pełnym cyklem zatrudnienia pracowników – od przyjęcia do zakończenia współpracy. Kontrola poprawności dokumentacji pracowniczej i procesów kadrowych. Monitorowanie zmian...

Dodane: 2026-08-08
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie pracą działu HR oraz nadzór nad procesami kadrowo-płacowymi. Koordynowanie procesów zatrudniania, zmian warunków zatrudnienia oraz rozwiązywania umów o pracę. Zapewnienie zgodności działań z przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Mosso Kewpie Poland Sp. z o.o.

Miejsce pracy: woj. Mazowieckie Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację celów sprzedażowych i jakościowych (ekspozycje, listingi, promocje) oraz utrzymywanie relacji z klientami. Obowiązki: odpowiadasz za obsługę klientów i rozwój sprzedaży na wyznaczonym...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów) Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie ewidencji w Excelu Nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury, listy CMR i inne dokumenty firmowe) Obsługa centrali...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Lagrus

Opis stanowiska: opieka nad Klientami firmy prezentacja oferty handlowej oraz prowadzenie szkoleń produktowych pozyskiwanie nowych klientów czuwanie nad dystrybucją listew i drzwi w punktach sprzedaży detalicznej kreowanie pozytywnego wizerunku firmy budowa długoterminowych relacji z klientem...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Obowiązki: Reprezentowanie firmy, witanie gości oraz przygotowywanie poczęstunku Rejestracja i rejestracja poczty przychodzącej oraz organizacja wysyłek Weryfikacja i przekazywanie dokumentów (faktury, dokumenty transportowe CMR) Bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Lagrus

Zakres obowiązków: Opieka nad obecnymi klientami firmy i dbanie o dobre relacje biznesowe. Prezentowanie oferty handlowej oraz prowadzenie szkoleń produktowych. Pozyskiwanie nowych klientów i rozwijanie portfela sprzedaży. Nadzór nad dystrybucją listew i drzwi w punktach sprzedaży...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Obszar działania: Augustów, Ełk, Giżycko, Grajewo, Mrągowo, Ostrołęka, Suwałki, Szczytno, Węgorzewo Zakres obowiązków: promocja kluczowych produktów z portfolio wśród farmaceutów, budowanie i rozwijanie współpracy z aptekami na powierzonym terenie, reprezentowanie organizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Obszar działania: Augustów, Ełk, Giżycko, Grajewo, Mrągowo, Ostrołęka, Suwałki, Szczytno, Węgorzewo Zakres obowiązków: promocja kluczowych produktów z portfolio wśród farmaceutów, budowanie i rozwijanie współpracy z aptekami na powierzonym terenie, reprezentowanie organizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Obszar działania: Augustów, Ełk, Giżycko, Grajewo, Mrągowo, Ostrołęka, Suwałki, Szczytno, Węgorzewo Zakres obowiązków: promocja kluczowych produktów z portfolio wśród farmaceutów, budowanie i rozwijanie współpracy z aptekami na powierzonym terenie, reprezentowanie organizacji...