Praca: Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji


Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji
Miejsce pracy: Częstochowa
Zakres obowiązków:
  • Odpowiedzialność za bieżącą obsługę umów z klientami, podwykonawcami i trenerami oraz współpracę z prawnikiem przy ich przygotowywaniu i aktualizacji.
  • Nadzorowanie obiegu dokumentów i procesów administracyjnych oraz koordynowanie pracy jednej osoby w zespole administracyjnym.
  • Prowadzenie procesów rekrutacyjnych – od publikacji ogłoszeń i selekcji CV po rozmowy oraz przygotowanie formalności związanych z rozpoczęciem pracy.
  • Koordynowanie administracyjnej części onboardingu, w tym umów, dostępów, kont i niezbędnej dokumentacji.
  • Obsługa administracyjna procesów szkoleniowych, obejmująca dokumentację trenerów, listy obecności, dzienniki i organizację formalności.
  • Tworzenie i porządkowanie procedur oraz usprawnianie obiegu informacji i dokumentów przy wykorzystaniu ClickUp, Notion i Google Sheets.
  • Dbanie o kompletność dokumentacji i terminową realizację procesów administracyjnych oraz HR.
Wymagania:
  • 3–5 lat doświadczenia w HR, administracji, back-office lub obszarze HR Operations.
  • Praktyczne doświadczenie w samodzielnym organizowaniu i usprawnianiu procesów.
  • Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu pracy co najmniej jednej osoby.
  • Znajomość dokumentacji pracowniczej oraz umów cywilnoprawnych, B2B i umów z podwykonawcami.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność organizowania pracy bez stałego nadzoru.
  • Umiejętność egzekwowania ustalonych standardów i komunikowania własnego stanowiska w sposób rzeczowy.
  • Sprawna obsługa ClickUp, Notion lub podobnych narzędzi oraz Google Sheets.
  • Otwartość na wykorzystywanie narzędzi AI, takich jak ChatGPT czy Claude, w codziennej pracy.
  • Mile widziane doświadczenie zdobyte w większej organizacji oraz późniejsza praca w mniejszej firmie.
Oferujemy:
  • Pracę zdalną w wymiarze około 3 godzin dziennie.
  • Dużą swobodę w organizacji czasu i samodzielnym planowaniu zadań.
  • Realny wpływ na sposób funkcjonowania firmy i możliwość tworzenia procesów od podstaw.
  • Bezpośrednią współpracę z zarządem i wpływ na rozwój obszaru HR oraz administracji.
  • Możliwość stopniowego rozszerzania odpowiedzialności wraz z rozwojem organizacji.
  • Perspektywę rozwoju w kierunku roli HR/Ops Managera.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: SMC 24 Karol Froń

Za co będziesz odpowiadać Umowy i bezpieczeństwo prawne — tworzenie i obieg umów (klienci, podwykonawcy, trenerzy), szablony, współpraca z prawnikiem Nadzór nad administracją — prowadzenie jednej osoby w zespole administracyjnym, obieg dokumentów, procedury Rekrutacja i onboarding...

Dodane: 2026-08-17
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Obsługa pracowników i menedżerów w Polsce oraz koordynacja spraw HR z centralą w Niemczech. Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych i onboardingowych. Realizacja zadań administracyjnych HR: umowy, zgłoszenia płacowe, dokumentacja. Kontrolowanie przestrzegania...

Dodane: 2026-08-14
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie obszarem HR, kadr i płac. Kierowanie zespołem HR oraz organizacja pracy działu. Nadzór nad pełnym cyklem zatrudnienia pracowników – od przyjęcia do zakończenia współpracy. Kontrola poprawności dokumentacji pracowniczej i procesów kadrowych. Monitorowanie zmian...

Dodane: 2026-08-08
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie pracą działu HR oraz nadzór nad procesami kadrowo-płacowymi. Koordynowanie procesów zatrudniania, zmian warunków zatrudnienia oraz rozwiązywania umów o pracę. Zapewnienie zgodności działań z przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Mosso Kewpie Poland Sp. z o.o.

Miejsce pracy: woj. Mazowieckie Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację celów sprzedażowych i jakościowych (ekspozycje, listingi, promocje) oraz utrzymywanie relacji z klientami. Obowiązki: odpowiadasz za obsługę klientów i rozwój sprzedaży na wyznaczonym...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów) Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie ewidencji w Excelu Nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury, listy CMR i inne dokumenty firmowe) Obsługa centrali...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Lagrus

Opis stanowiska: opieka nad Klientami firmy prezentacja oferty handlowej oraz prowadzenie szkoleń produktowych pozyskiwanie nowych klientów czuwanie nad dystrybucją listew i drzwi w punktach sprzedaży detalicznej kreowanie pozytywnego wizerunku firmy budowa długoterminowych relacji z klientem...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Obowiązki: Reprezentowanie firmy, witanie gości oraz przygotowywanie poczęstunku Rejestracja i rejestracja poczty przychodzącej oraz organizacja wysyłek Weryfikacja i przekazywanie dokumentów (faktury, dokumenty transportowe CMR) Bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Lagrus

Zakres obowiązków: Opieka nad obecnymi klientami firmy i dbanie o dobre relacje biznesowe. Prezentowanie oferty handlowej oraz prowadzenie szkoleń produktowych. Pozyskiwanie nowych klientów i rozwijanie portfela sprzedaży. Nadzór nad dystrybucją listew i drzwi w punktach sprzedaży...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Obszar działania: Augustów, Ełk, Giżycko, Grajewo, Mrągowo, Ostrołęka, Suwałki, Szczytno, Węgorzewo Zakres obowiązków: promocja kluczowych produktów z portfolio wśród farmaceutów, budowanie i rozwijanie współpracy z aptekami na powierzonym terenie, reprezentowanie organizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Obszar działania: Augustów, Ełk, Giżycko, Grajewo, Mrągowo, Ostrołęka, Suwałki, Szczytno, Węgorzewo Zakres obowiązków: promocja kluczowych produktów z portfolio wśród farmaceutów, budowanie i rozwijanie współpracy z aptekami na powierzonym terenie, reprezentowanie organizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Obszar działania: Augustów, Ełk, Giżycko, Grajewo, Mrągowo, Ostrołęka, Suwałki, Szczytno, Węgorzewo Zakres obowiązków: promocja kluczowych produktów z portfolio wśród farmaceutów, budowanie i rozwijanie współpracy z aptekami na powierzonym terenie, reprezentowanie organizacji...