Praca: Asystent / Asystentka ds. Kadrowych


Ogłoszenie numer: 11425363, z dnia 2026-09-17

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka ds. Kadrowych

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Prowadzenie bieżącej obsługi kadrowo-administracyjnej, w tym przygotowywanie umów, aneksów oraz zgłoszeń urzędowych.
  • Prowadzenie procedur związanych z legalizacją pracy i pobytu obcokrajowców w Polsce.
  • Przygotowywanie, weryfikacja i składanie dokumentacji oraz wniosków do urzędów wojewódzkich.
  • Monitorowanie terminów ważności wiz, kart pobytu oraz zezwoleń na pracę.
  • Tworzenie raportów i zestawień oraz dbanie o poprawność danych w systemach wewnętrznych.

Wymagania

  • Minimum 3 lata doświadczenia w prowadzeniu procesów legalizacji zatrudnienia i pobytu.
  • Praktyczna znajomość przepisów prawa dotyczących zatrudniania cudzoziemców.
  • Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie na poziomie min. C1.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i wysoka dbałość o detale.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę.
  • Stałe godziny pracy od 8:00 do 16:00.
  • Pracę w trybie stacjonarnym w Warszawie w zorganizowanym zespole.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Credit Agricole Bank Polska S.A.

Jakie będą Twoje zadania: Monitorowanie bieżącego funkcjonowania systemów HR i współpraca z Dostawcą oprogramowania w zakresie zgłaszania i usuwania błędów. Obsługa platform benefitowych i współpraca z Dostawcami tych platform. Wsparcie użytkowników systemów kadrowo-płacowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie całokształtu spraw związanych ze stażami i wolontariatami, w tym prowadzenie ewidencji w rzeczowym zakresie, wystawianie skierowań na badania medycyny pracy dla pracowników Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Warszawie,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie procesów HR i administracji personalnej na Projekcie. Przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentacji pracowniczej. Weryfikacja danych kadrowo-płacowych do naliczania wynagrodzeń. Prowadzenie rekrutacji, onboardingu i offboardingu z centralnym działem HR. Współpraca z centralnym HR,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Opis stanowiska Koordynowanie formalności związanych z wdrażaniem nowych pracowników tymczasowych do struktur firmy. Prowadzenie płynnej obsługi korespondencji elektronicznej oraz utrzymywanie stałego kontaktu telefonicznego z kadrami. Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów w informatycznych...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie bieżącej obsługi kadrowo-administracyjnej, w tym przygotowywanie umów, aneksów oraz zgłoszeń urzędowych. Prowadzenie procedur związanych z legalizacją pracy i pobytu obcokrajowców w Polsce. Przygotowywanie, weryfikacja i składanie dokumentacji oraz wniosków do urzędów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: IRIS GALERIE DISTRIBUTION sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Udział w miesięcznym i rocznym zamknięciu ksiąg zagranicznych spółek. Przygotowywanie uzgodnień kont bilansowych, księgowań okresowych i zestawień pomocniczych. Analizowanie rozbieżności księgowych i monitorowanie ich wyjaśnienia. Współpraca z zewnętrznymi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: IRIS GALERIE DISTRIBUTION sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Konsolidowanie miesięcznych danych finansowych spółek należących do Grupy oraz przygotowywanie skonsolidowanych raportów dotyczących P&L, bilansu i przepływów pieniężnych. Weryfikowanie kompletności, poprawności i terminowości danych przekazywanych przez...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: IRIS GALERIE DISTRIBUTION Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór nad pełnym procesem księgowym oraz zapewnienie prawidłowego i terminowego zamknięcia miesiąca i roku. Odpowiedzialność za poprawność rozliczeń okresowych, uzgodnień kont oraz pozycji bilansowych. Weryfikacja kompletności i jakości danych księgowych przed...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: IRIS GALERIE DISTRIBUTION sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przygotowywanie i konsolidowanie tygodniowych prognoz przepływów pieniężnych oraz codziennych pozycji gotówkowych spółek Grupy. Monitorowanie płynności finansowej, potrzeb finansowania oraz odchyleń między prognozami a rzeczywistymi przepływami. Zarządzanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ

Podstawowe zadania i obowiązki: udział w rozpatrywaniu skarg pacjentów, w tym: analiza zgłoszenia, pozyskanie stanowisk merytorycznych od komórek organizacyjnych współudział w przygotowaniu odpowiedzi i komunikacji z pacjentem; analiza nieprawidłowości związanych z realizacją praw...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiebiorstwo Produkcyjno-Handlowe "BarwaSam" Waldemar Sitek, Krzysztof Zawistowski, Mariusz Łapiński S.C.

Zadania: wykonywanie badań laboratoryjnych surowców i wyrobów zgodnie z obowiązującymi procedurami pobieranie próbek z procesu produkcyjnego oraz analiza podstawowych parametrów fizykochemicznych prowadzenie dokumentacji związanej z Zakładową Kontrolą Produkcji oraz przygotowywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości. Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń. Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu. Organizacja i kontrola prac serwisowych...