Praca: Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)


People make places
Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)
Miejsce pracy: Łódź
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
 
Zakres obowiązków:
  • Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości.
  • Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń.
  • Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu.
  • Organizacja i kontrola prac serwisowych oraz utrzymania powierzchni biurowej.
  • Planowanie pracy zespołu i realizacji wskaźników KPI/SLA.
  • Koordynacja projektów związanych z przestrzenią biurową, relokacjami i infrastrukturą.
  • Nadzór nad usługami technicznymi, ochroną, ppoż., sprzątaniem i mediami.
  • Budżetowanie usług FM, kontrola kosztów i identyfikacja obszarów do optymalizacji.
  • Przygotowywanie raportów i analiz dla klienta.
  • Zarządzanie wyposażeniem biura, parkingami, procedurami oraz systemami rezerwacji.
  • Koordynacja wydarzeń wewnętrznych i administracja aktywami (EAM).
Wymagania:
  • Min. rok doświadczenia w FM lub usługach.
  • Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynacji zespołu.
  • Umiejętność współpracy z klientem i interesariuszami.
  • Dobra znajomość MS Office i narzędzi cyfrowych.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
  • Umiejętność budowania relacji i egzekwowania ustaleń.
  • Nastawienie na współpracę i pracę zespołową.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
  • Wiedza techniczna z zakresu systemów budynkowych będzie atutem.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Platforma do nauki języków obcych
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

Sprawowanie nadzoru nad prawidłowym realizowaniem przez Biuro wszystkich zadań związanych z zarządzaniem kryzysowym, obronnością i obroną cywilną w powiecie Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Całkowita organizacja pracy firmy: administracyjna, urzędowa, procedury, kontakty z firmą macierzystą w Belgii Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne Uprawnienia: prawo jazdy kat B Uprawnienia: doświadczenie w zarządzaniu biurem Uprawnienia: obsługa...

Dodane: 2026-09-06
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego

obsługa klienta i zarządzanie biężącymi sprawami biurowymi, tworzenie dokumentów, raportów oraz prezentacji, zapewnienie prawidłowego obiegu informaji i dokumentów w firmie, nadzó nad dokumentacją oraz terminowością realizowanych zadań, przygotowanie dokumentów dla klientów (oferty,...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zadania: Aktywne pozyskiwanie klientów i realizacja wyznaczonych zadań sprzedażowych. Prowadzenie negocjacji oraz budowanie długofalowych relacji biznesowych. Efektywny zarząd czasem i organizacja codziennych tras przejazdu. Oczekiwania: Wykształcenie wyższe oraz czynne prawo jazdy kat. B....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: GOMEZ S.A.

Zadania: Przygotowywanie, opiniowanie i weryfikacja umów handlowych oraz dokumentów korporacyjnych Analiza przepisów prawnych i sporządzanie opinii, analiz oraz zestawień dla biznesu Praca z zagadnieniami z zakresu prawa cywilnego, gospodarczego, prawa pracy i ochrony konsumentów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zadania: Aktywne pozyskiwanie klientów i realizacja wyznaczonych zadań sprzedażowych. Prowadzenie negocjacji oraz budowanie długofalowych relacji biznesowych. Efektywny zarząd czasem i organizacja codziennych tras przejazdu. Oczekiwania: Wykształcenie wyższe oraz czynne prawo jazdy kat. B....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: AB Job Service Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Prowadzenie rekrutacji i selekcji polskich kandydatów na holenderski rynek pracy. Budowanie profesjonalnych relacji z kandydatami oraz badanie ich kompetencji i potencjału. Dopasowywanie profili kandydatów do konkretnych potrzeb i oczekiwań zleceniodawców. Ścisła...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Carrefour Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków będziesz współtworzyć i wdrażać strategię ESG w pełnej synergii z globalną strategią Grupy, przeprowadzając analizy podwójnej istotności oraz identyfikując ryzyka związane z obszarem ESG, przejmiesz nadzór nad procesem raportowania CSRD, odpowiadając za...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości. Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń. Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu. Organizacja i kontrola prac serwisowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? koordynowanie pracy zespołu Doradców Klienta monitorowanie wyników sprzedażowych/ekonomicznych w podległym dziale/sektorze aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów przygotowywanie zamówień dla klienta i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Wykonywanie i dokumentowanie badań urządzeń ciśnieniowych podlegających dozorowi UDT. Inspekcja urządzeń ciśnieniowych. Sprawdzanie kwalifikacji osób obsługujących i konserwujących urządzenia ciśnieniowe. Uprawnianie i kontrole zakładów F-...