Praca: Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych


Ogłoszenie numer: 11399605, z dnia 2026-09-03

Spółdzielnia Mieszkaniowa "Pod Jaworami"

Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji w zakresie działalności spółdzielni i jej członków
  • Prowadzenie spraw członkowskich i mieszkaniowych, w tym przygotowywanie dokumentacji do ustanowienia odrębnej własności lokalu, rejestrów przewidzianych prawem, weryfikacja ksiąg wieczystych, prowadzenie akt lokalowych
  • Prowadzenie bieżącej obsługi interesantów, przygotowywanie zaświadczeń i pism do kancelarii notarialnych, sądów, banków, urzędów i innych instytucji
  • Prowadzenie sekretariatu, prowadzenie i aktualizacja obowiązujących dzienników, książek korespondencyjnych, rejestrów itp.
  • Obsługa organizacyjno-techniczna organów spółdzielni (w tym przygotowywanie dokumentacji organizacyjno-prawnej)
  • Przygotowywanie projektów umów, uchwał, protokołów, regulaminów oraz innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem spółdzielni.
  • Obsługa organizacyjna posiedzeń i spotkań, w tym przygotowywanie materiałów 
  • Prowadzenie korespondencji oraz właściwa archiwizacja dokumentacji dotyczącej spraw organizacyjnych, mieszkaniowych i bieżącej działalności.
  • Sprawozdawczość na potrzeby GUS, lustracji, organów spółdzielni, kontroli wewn. i zewn.
  • Stałe monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczących funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowych
  • Nadzór nad stroną internetową, aktualizacja danych
  • Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji
  • Obsługa spraw w zakresie badań medycyny pracy na zasadach określonych w przepisach prawa, w tym terminowe wydawanie skierowań na badania wstępne, okresowe i kontrolne oraz szkoleń bhp

Wymagania

  • Wykształcenie min. średnie
  • Praktyczna znajomość ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy Prawo spółdzielcze, ustawy o własności lokali
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu Office
  • Sumienność, rzetelność, terminowość i odpowiedzialność
  • Umiejętność prowadzenia rozmów z interesantami, wysoka kultura osobista
  • Wymagane doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 2 lata)
  • Mile widziana znajomość obsługi ZSI Unisoft

Oferujemy

  • Umowa o pracę zawierana jest na okres próbny, a następnie na czas określony lub nieokreślony, zgodnie z Kodeksem pracy.
  • Praca od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 do 15.00
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji Nadzór nad prawidłowym...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Zakres obowiązków nawiązywanie współpracy oraz budowanie pozytywnych relacji z klientami sporządzanie umowy, kompletowanie dokumentacji oraz przygotowywanie raportów aktywne wspieranie Działu Sprzedaży w bieżących projektach współpraca z innymi działami: Marketing, Kontroling, Dział...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa "Pod Jaworami"

Kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji w zakresie działalności spółdzielni i jej członków Prowadzenie spraw członkowskich i mieszkaniowych, w tym przygotowywanie dokumentacji do ustanowienia odrębnej własności lokalu, rejestrów przewidzianych prawem, weryfikacja ksiąg wieczystych,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji Nadzór nad prawidłowym...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Zbieranie, weryfikację, analizowanie i raportowanie danych dotyczących środowiskowych aspektów działalności, zgodnie z wytycznymi i standardami wynikającymi z ESRS (europejskich standardów sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju),...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BDO Sp. z o.o. Sp. K.

Szukasz miejsca, w którym księgowość to coś więcej niż liczby, a dobra atmosfera naprawdę istnieje? Dołącz do zespołu BDO i rozwijaj się w środowisku ekspertów, którzy stawiają na współpracę, jakość i nowoczesne podejście do pracy. Twoje zadania: prowadzenie pełnej...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: BDO Sp. z o.o. Sp. K.

Szukasz miejsca, w którym księgowość to coś więcej niż liczby, a dobra atmosfera naprawdę istnieje? Dołącz do zespołu BDO i rozwijaj się w środowisku ekspertów, którzy stawiają na współpracę, jakość i nowoczesne podejście do pracy. Twoje zadania: prowadzenie pełnej...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Lagrus

Zakres obowiązków: Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z klientami. Aktywne pozyskiwanie nowych partnerów biznesowych. Prezentowanie oferty handlowej oraz wsparcie klientów w doborze produktów. Organizowanie i prowadzenie szkoleń produktowych. Monitorowanie dystrybucji asortymentu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Willson & Brown Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kompleksowe operacyjne wsparcie menedżerów oraz pracowników w zakresie cyfrowych narzędzi i procedur HR. Prowadzenie i weryfikacja poprawności dokumentów oraz danych w systemie zarządczym HR na rynku międzynarodowym. Realizacja zadań z obszaru onboardingu, zmian...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Foodcom S.A.

Zakres obowiązków: Nawiązywanie relacji z klientami specjalizującymi się w produkcji przemysłowej i spożywczej. Obsługa pełnego cyklu sprzedażowego, w tym nadzór nad dokumentacją transportową i finansową. Stała współpraca z działami wspierającymi wewnątrz organizacji. Analiza...