Praca: Administrative Coordinator (K/M/X)


Sodexo Polska to światowy lider w usługach poprawiających jakość życia, działający w 43 krajach i zatrudniający 426 tysięcy pracowników. Firma jest obecna na polskim rynku od ponad 30 lat, będąc największą ogólnopolską firmą z branży Facility Management oraz liderem kompleksowej obsługi nieruchomości. Oferuje szeroki wachlarz rozwiązań, od usług żywieniowych, przez profesjonalne sprzątanie, wsparcie recepcyjne i usługi concierge (Soft FM), po niezawodny serwis techniczny (Hard FM), w tym obsługę systemów ochrony przeciwpożarowej. Realizuje zintegrowane usługi zarządzania nieruchomościami (Integrated Facility Management) w ponad 200 obiektach oraz prowadzi 45 restauracji pracowniczych.

Administrative Coordinator (K/M/X)
Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

  • Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej
  • Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji
  • Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura, recepcji oraz infrastruktury pracowniczej, dbałość o wysoki standard obsługi i bezpieczeństwa
  • Koordynacja procesów onboardingowych i offboardingowych, w tym przygotowania stanowisk pracy, dostępów oraz rozliczania mienia firmowego
  • Wsparcie w obszarze finansów i zakupów poprzez procesowanie faktur, kontrolę kosztów biurowych oraz współpracę z dostawcami usług i produktów
  • Administracja systemami i bazami danych, w tym zarządzanie uprawnieniami użytkowników oraz aktualizacja danych operacyjnych
  • Zarządzanie środkami trwałymi, magazynem sprzętu oraz koordynacja inwentaryzacji i transferów wyposażenia pomiędzy jednostkami
  • Koordynacja procesów związanych z urządzeniami fiskalnymi, terminalami płatniczymi, współpraca z Urzędami Skarbowymi itp.
  • Organizacja wydarzeń firmowych, spotkań biznesowych, inicjatyw integracyjnych i działań wspierających zaangażowanie pracowników
  • Współpraca z działami HR, Marketingu i Operacji w zakresie komunikacji wewnętrznej, employer brandingu oraz realizacji projektów biznesowych

Wymagania:

  • Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, Office Manager, Administrative Manager lub pokrewnym
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie oraz ustalania priorytetów
  • Doświadczenie w organizacji pracy biura, koordynacji procesów administracyjnych oraz współpracy z kadrą zarządzającą
  • Znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel, PowerPoint i Outlook) oraz sprawność w pracy z systemami biznesowymi
  • Biegła znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną współpracę w środowisku międzynarodowym
  • Wysoka dokładność, odpowiedzialność i dyskrecja w pracy z dokumentacją oraz informacjami poufnymi
  • Proaktywne podejście, umiejętność budowania relacji oraz samodzielność w rozwiązywaniu problemów i usprawnianiu procesów administracyjnych

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w międzynarodowej organizacji
  • Praca od poniedziałku do piątku
  • Prywatna opieka medyczna
  • Multisport
  • Bony na święta (wg regulaminu)
  • Ubezpieczenie na życie
  • Płatny program poleceń pracowniczych
  • Program Wsparcia Pracowników – indywidualna pomoc z zakresu psychologii, prawa i finansów dostępna 24/7
  • Nauka języków obcych – darmowa platforma lub lekcje z lektorem
  • Dodatkowe dni wolne na wolontariat
  • Dodatkowe dni wolne na badania profilaktyczne
  • Dofinansowanie zajęć sportowych
  • Dofinansowanie nauki języków
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów
  • Owoce
  • Kawa / herbata
  • Świętowanie urodzin
  • Program rekomendacji pracowników
  • Inicjatywy dobroczynne
  • Concierge
Klauzula informacyjna:
Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sodexo Polska Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (02-231), przy ul. Jutrzenki 137. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, w celu udziału w przyszłych rekrutacja i przechowywania ich w bazie rekrutacyjnej Sodexo Polska Sp. z o.o. przez okres 2 lat. Podstawą prawną naszych działań jest art. 6 ust 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego o Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”). Odbiorcą podanych przez Panią/Pana danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Sodexo Polska Sp. z o.o. w procesie rekrutacji (doradztwo w zakresie rekrutacji, wsparcie w zakresie IT). Przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi zaleceniami. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora, skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, zbieranych przez nas na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy (imię/a i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania lub adres do korespondencji, wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego) jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencją niepodania tych danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pana/Pani dobrowolnej zgody. Wyrażona zgoda może zostać wycofana w każdej chwili. Oświadczenia dotyczące Pana/Pani danych osobowych , w tym o wycofaniu zgody należy kierować zwrotnie na adres mailowy podany w danych kontaktowych. W razie jakichkolwiek wniosków lub skarg związanych z Pana/Pani danymi osobowymi może się Pan/Pani kontaktować z nami poprzez formularz dostępny na stronie Internetowej www.pl.sodexo.com
Płock Sodexo Polska Spółka z o. o. Radom mazowieckie Administrative Coordinator (K/M/X) Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Praca stacjonarna, w biurze znajdującym się w Poznaniu (Starołęka). Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Opis stanowiska: Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/Specjalistki do wsparcia administracyjnego i logistycznego Działu Technicznej Obsługi Nieruchomości. Zakres...

Specjalista / Specjalistka w Zespole Oświaty Zawodowej i Rynku Pracy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Związek Rzemiosła Polskiego

Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle....

Pracownik kancelaryjny (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radzyniu Podlaskim

obsługa biura i korespondencji, obsługa interesantów, sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji, prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych Wymagania inne: Mile widziana...

Specjalista/ka ds administracji, controllingu i procesów it

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: WS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Bieżący controlling oraz analiza danych wspierających decyzje biznesowe. Obsłiga oprogramowania firmowego wraz z precyzyjnym wprowadzaniem danych do systemu. Tworzenie oraz rozliczanie harmonogramów realizowanych projektów. Przygotowywanie zapytań ofertowych oraz kompleksowe procesowanie...


Koordynator / Koordynatorka ds. sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? koordynowanie pracy zespołu Doradców Klienta monitorowanie wyników sprzedażowych/ekonomicznych w podległym dziale/sektorze aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów przygotowywanie zamówień dla klienta i...

Administrative Coordinator (K/M/X)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji Nadzór nad prawidłowym...

Koordynator / Koordynatorka ds. sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? koordynowanie pracy zespołu Doradców Klienta monitorowanie wyników sprzedażowych/ekonomicznych w podległym dziale/sektorze aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów przygotowywanie zamówień dla klienta i...

Kasjer / Kasjerka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jak wygląda proces rekrutacji? Wyślij aplikację i wypełnij ankietę (około 2 minuty). Po pozytywnej weryfikacji porozmawiaj telefonicznie z rekruterem. Spotkaj się z przyszłym przełożonym. Oczekuj informacji zwrotnej - trzymamy kciuki! Jak wygląda organizacja pracy? Pracujemy zmianowo w...

Konsultant ds. Rekrutacji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: DEKRA Praca Sp. z o.o.

Opis stanowiska Poszukujemy osoby do współpracy przy pozyskiwaniu i wstępnej selekcji kandydatów zainteresowanych naszymi ofertami pracy. Oferujemy pracę w naszym biurze na Podgórzu w Krakowie. To dobra oferta zarówno dla osób z doświadczeniem w rekrutacji, sprzedaży lub obsłudze...

Specjalista ds. finansowo-księgowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Panasia Polska Sp. z o.o.

Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego Rozliczanie przelewów i płatności kartami Przygotowanie i weryfikacja płatności Rozliczanie dostaw i wyjazdów służbowych Rejestrowanie dokumentów zakupowych (w tym nabycia UE) Uzgadnianie sald należności i zobowiązań Obsługa kasy...

Doradca / Doradczyni Klienta Biznesowego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywne pozyskiwanie nowych klientów z sektora MŚP. Budowanie relacji z właścicielami firm i osobami decyzyjnymi. Prowadzenie spotkań handlowych, prezentacji oraz negocjacji biznesowych. Analiza potrzeb klientów i przygotowywanie dopasowanych rozwiązań z zakresu usług mobilnych oraz ICT....

Kierownik / Kierowniczka Salonu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: WITTCHEN S.A.

Twój zakres obowiązków zarządzanie salonem i zespołem sprzedawców; realizacja celów finansowych i operacyjnych; motywowanie oraz szkolenie pracowników; nadzór nad ekspozycją kolekcji zgodnie z polityką merchandisingu; raportowanie sprzedaży i poziomu realizacji celów; aktywny udział w...