Praca: Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)


Ogłoszenie numer: 11334937, z dnia 2026-08-13

Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

Miejsce pracy: Poznań, Nowe Miasto, przystanek: Starołęka Mała

 

Opis stanowiska

Praca stacjonarna, w biurze znajdującym się w Poznaniu (Starołęka).

Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt.

 

Opis stanowiska:

 

Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/Specjalistki do wsparcia administracyjnego i logistycznego Działu Technicznej Obsługi Nieruchomości.

 

Zakres obowiązków:

  • Koordynowanie i awizowanie prac serwisowych, w tym przygotowywanie zgłoszeń wejść ekip technicznych do obiektów
  • Weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej, w tym faktur, raportów i protokołów serwisowych oraz kontrola zużycia materiałów
  • Koordynacja procesów logistycznych związanych z zamawianiem części zamiennych oraz monitorowanie terminowości dostaw
  • Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji serwisowej zgodnie z obowiązującymi procedurami
  • Nadzorowanie terminowej realizacji prac przez zespoły techniczne oraz bieżąca aktualizacja statusów zleceń w systemach operacyjnych
  • Wsparcie organizacyjne techników terenowych, w tym bieżący kontakt i pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z realizacją prac
  • Przygotowywanie raportów, analiz, specyfikacji oraz zestawień na potrzeby działu i kadry zarządzającej
  • Monitorowanie realizacji zleceń pod kątem jakości, terminowości oraz zgodności z przyjętymi standardami
  • Współpraca z innymi działami spółki w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów serwisowych i operacyjnych

Wymagania

  • Biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności Excel
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w branży technicznej, budowlanej lub serwisowej
  • Podstawowa znajomość terminologii technicznej
  • Dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych obowiązków (szczególnie przy rozliczaniu prac serwisowych)
  • Umiejętność swobodnej komunikacji (telefonicznej i mailowej) z klientami oraz podwykonawcami

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
  • Wynagrodzenie miesięczne: od 5500,00 do 6500,00 zł brutto
  • Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego
  • Pracę w dużej, rozwijającej się firmie i przyjaznym zespole
  • Narzędzia i wsparcie w wykonywaniu obowiązków (komputer, telefon)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów, współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wieluniu

Odbieranie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.Obsługa centrali telefonicznej i przekazywanie rozmów zgodnie z właściwością.Bieżąca obsługa poczty e-mail. e-Doręczeń.Dokonywanie zamówień, zakupów w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: ŚWIĘTOKRZYSKI ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH

Obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP), e-doręczeń odbieranie i wysyłanie korespondencji oraz platformy KSeF w zakresie odbierania i rejestrowania faktur. Wdrażanie i kontrola nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu EZD RP na poziomie Kancelarii i Biura...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: ŚWIĘTOKRZYSKI ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH

Ogólny zakres obowiązków:. Obsługa i organizacja pracy sekretariatu Dyrektora i Zastępców Dyrektora, w tym: Przyjmowanie i segregowanie wpływających dokumentów. Prowadzenie spraw związanych z obiegiem korespondencji w oparciu obowiązujące przepisy. Obsługa i segregowanie dokumentów...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz dbałość o właściwą ekspozycję towarów na dziale świeżym - mięso, wędliny, sery itp. oraz monitorowanie terminów przydatności do spożycia aktywna sprzedaż produktów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Ocze kujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Profil stanowiska: Organizacja, koordynacja i nadzór nad pracą brygady elektromonterów realizujących zadania inwestycyjne, eksploatacyjne i serwisowe przy sieciach elektroenergetycznych nN i SN. Realizacja prac budowlano-montażowych, eksploatacyjnych i serwisowych przy sieciach...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres Kluczowych Obowiązków: Zarządzanie Zespołem: Kierowanie zespołem odpowiedzialnym za techniczną obsługę obiektów. Relacje Biznesowe: Budowanie i utrzymywanie relacji z Klientem. Nadzór: Koordynacja pracy podwykonawców, kontrola jakości i zapewnienie wysokiego standardu serwisu....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: Budowanie i pielęgnowanie strategicznych, długofalowych relacji partnerskich z kluczowymi klientami. Aktywne identyfikowanie nowych projektów oraz możliwości rozszerzenia współpracy biznesowej. Koordynacja pracy Kierowników Technicznych oraz nadzór nad jakością...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: GZT TELKOM-TELMOR Sp. z o.o.

Zakres obowiązków : pozyskiwanie nowych klientów, odwiedzanie i prezentowanie produktów u obecnych klientów, tworzenie ofert cenowych, prowadzenie negocjacji handlowych, realizacja planów sprzedażowych, wyjazdy służbowe na targi branżowe, sporządzanie raportów z wykonywanych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Realizacja robót zgodnie z dokumentacją techniczną, prawem budowlanym i zasadami sztuki budowlanej; Nadzór nad jakością, terminowością i prawidłowością prowadzonych prac; Koordynacja brygad roboczych oraz podwykonawców; Planowanie i organizacja robót, dostaw...