Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Administracji Najmu


Snowball oraz Flatmate to rozwijane przez wspólnego właściciela przedsięwzięcia działające na warszawskim rynku nieruchomości. Snowball koncentruje się na projektach inwestycyjnych, natomiast Flatmate specjalizuje się w zarządzaniu najmem. W związku z rozwojem działalności poszukujemy osoby, która przejmie koordynację procesów administracyjnych i formalnych.

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Administracji Najmu
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Opis stanowiska
  • Prowadzenie bieżącej komunikacji z lokatorami oraz właścicielami nieruchomości w zakresie codziennego funkcjonowania lokali.
  • Sprawne odpowiadanie na zapytania, zgłoszenia techniczne oraz reklamacje napływające drogą telefoniczną i mailową.
  • Zarządzanie procesem publikacji oraz promowania ofert najmu na portalach ogłoszeniowych.
  • Koordynowanie i planowanie harmonogramu prezentacji wolnych pokoi oraz mieszkań dla potencjalnych klientów.
  • Realizowanie procedury weryfikacyjnej kandydatów oraz generowanie cyfrowych umów w systemach elektronicznego podpisu.
  • Monitorowanie terminowości wpłat z tytułu czynszów i kaucji oraz prowadzenie działań upominawczych w przypadku opóźnień.
  • Wizytowanie nieruchomości na terenie Warszawy w celu kontroli stanu lokali oraz nadzorowania pracy ekip remontowo-naprawczych.
Wymagania
  • Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, asertywność oraz umiejętność zachowania profesjonalizmu i spokoju w trudnych sytuacjach.
  • Samodzielność w działaniu, konsekwencja w doprowadzaniu rozpoczętych spraw do końca oraz zdolność do wielozadaniowości.
  • Szybkie przyswajanie wiedzy oraz sprawne poruszanie się w środowisku aplikacji internetowych i nowoczesnych narzędzi cyfrowych.
  • Dyspozycyjność do regularnego przemieszczania się pomiędzy obiektami na terenie Warszawy.
  • Doświadczenie w branży nieruchomości nie jest wymagane – kluczowe są dla nas zaangażowanie, wysoka kultura osobista i odporność na stres.
  • Dodatkowym atutem będzie wcześniejsza praca w strukturach obsługi klienta, administracji, sprzedaży lub znajomość systemów CRM.
Oferujemy
  • Stabilną i długofalową współpracę w oparciu o umowę zlecenie z możliwością szybkiego rozpoczęcia zadań.
  • Atrakcyjne i przejrzyste wynagrodzenie godzinowe na poziomie 35 zł brutto.
  • Elastyczny grafik pracy dopasowany do Twoich potrzeb oraz możliwość realizowania zadań administracyjnych w modelu zdalnym.
  • Pełny zwrot udokumentowanych kosztów związanych z przejazdami służbowymi po mieście.
  • Dostęp do zaawansowanych, zautomatyzowanych narzędzi pracy oraz gotowych procedur ułatwiających codzienne obowiązki.
  • Kompleksowe wdrożenie stanowiskowe, dużą autonomię w działaniu oraz realne perspektyw rozwoju w strukturach firmy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Coloplast Business Centre Sp z o.o.

Coloplast develops products and services that make life easier for people with very personal and private medical conditions. In Szczecin we are Business Centre that is responsible for global financial operations, orders administration, HR and IT support, marketing & data analysis activities, and...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Autostrada Eksploatacja S.A.

Zakres obowiązków: udzielanie informacji w zakresie funkcjonowania płatnej autostrady A2, weryfikacja wniosków oraz obsługa aplikacji do produkcji kart wolnego przejazdu, rozliczanie transakcji kartami paliwowymi oraz wystawianie faktur VAT dla koncernów paliwowych oraz obsługa reklamacji...

Dodane: 2026-08-04
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach sprzedaży tradycyjnej, nowoczesnej oraz e-commerce. Wprowadzanie nowych klientów do systemów sprzedażowych oraz panelu B2B. Codzienny kontakt z klientami oraz proponowanie alternatywnych produktów w przypadku braków...

Dodane: 2026-07-31
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, obsługa infolinii i czatu, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentem w sprawach dotyczących spraw studenckich, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych systemów...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku; zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki; bardzo dobra organizacja pracy własnej; bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. C1) – warunek konieczny; mile widziana znajomość j. angielskiego; bardzo dobra...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Premium Pro Group Sp. z o.o.

Firma z branży chemii przemysłowej poszukuje handlowców. Praca tylko stacjonarna w biurze w Warszawie lub Krakowie Wynagrodzenie stałe + premia która jest naliczana procentowo od wysokości sprzedaży Jeśli: jesteś otwarty na rozmowy telefoniczne na różne tematy, lubisz ludzi i kontakt z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: CKH Poland Andrzej Badura

Zakres obowiązków: Weryfikacja i dopasowywanie faktur od dostawców do zamówień zakupu oraz dokumentów przyjęcia towaru (PZ), oraz usług. Precyzyjne wprowadzanie faktur do systemu i terminowa realizacja płatności. Obliczanie i uwzględnianie przysługujących rabatów oraz upustów....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: prowadzenie dokumentacji potwierdzającej przebieg studiów, zapełnianie grup studenckich i seminaryjnych, generowanie protokołów elektronicznych, rozliczenie sesji egzaminacyjnej, przygotowywanie programów studiów, obsługa podań, przygotowywanie i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Premium Pro Group Sp. z o.o.

Firma z branży chemii przemysłowej poszukuje handlowców. Praca tylko stacjonarna w biurze w Warszawie lub Krakowie Wynagrodzenie stałe + premia która jest naliczana procentowo od wysokości sprzedaży Jeśli: jesteś otwarty na rozmowy telefoniczne na różne tematy, lubisz ludzi i kontakt z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie

Wymagania: wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, administracji, ekonomii lub pokrewne, minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku pracy (mile widziane w jednostkach ochrony zdrowia), mile widziane doświadczenie z zakresu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: NEW APPROACH sp. z o.o.

Szukamy Export Managera, który poprowadzi dalszy rozwój marki BasicLab na rynkach zagranicznych. Jeśli masz doświadczenie w budowaniu relacji z zagranicznymi partnerami handlowymi, sprawnie poruszasz się w negocjacjach i chcesz mieć realny wpływ na to, jak polska marka kosmetyczna podbija...