Praca: Junior Customer Service Administrator


Junior Customer Service Administrator
Miejsce pracy: Szczecin

Coloplast develops products and services that make life easier for people with very personal and private medical conditions. In Szczecin we are Business Centre that is responsible for global financial operations, orders administration, HR and IT support, marketing & data analysis activities, and many others. If you have the right profile and the right amount of curiosity and ambition you can be a part of this exciting challenge. Curiosity works here!


About the department

ATOS Operations is a team within the structure of our Global Growth Support department. The team is located in Piastów Office Center - a modern and comfortable work environment. It is mainly responsible for preparing documents for invoicing, handling prescriptions and entering orders for customers. We offer a possibility to work in an international company and cooperate with German partners. Due to business specifics, the job is office based.

 

Currently, we are looking for a new colleague for a temporary contract (approx. 14 months) with a possibility to be prolonged.


You will be mainly responsible for:
  • Preparing reimbursement related documents and prescriptions
  • Issuing invoices for payors and customers
  • Managing data in a CRM system
  • Identifying process improvements and efficiencies
  • Building positive working relationships with internal and external stakeholders
Qualifications:
  • Knowledge of Microsoft Office tools
  • Knowledge of German (min. B1)
  • Knowledge of English (min. B1)
  • Min. 1 year of previous work experience in administration
  • Ability to work with tight deadlines
  • Ability to plan and prioritize tasks
We offer:
  • Onsite work from our office in Szczecin
  • Flexible working hours, Mon-Fri
  • International work environment with Scandinavian culture
  • Opportunity to use and develop foreign languages in daily work
  • Fantastic work atmosphere full of respect and partnership 
  • Internal trainings available in CPBC Academy
Thats not all! We have even more for you, if working onsite: 
  • Modern workplace
  • No dress code zone
  • Great company events
  • Sports card
  • Private medical care
  • Transportation co-funding
  • Restaurant card
  • Holiday bonus and occasional cards 
  • Delicious coffee and fresh fruits 
Pursuing an ambitious growth agenda, Coloplast develops and markets products and services that make life easier for people with intimate healthcare needs. Employing about 16.000 people and with products available in more than 143 countries, we are one of the world´s leading medical device companies. We are constantly growing our business and always looking for new ways to move forward – we explore, learn and look for new ways of doing things.

Coloplast is committed to being an inclusive organization, where people bring their differences to work each day, fulfil their potential and have a strong sense of belonging because – and not despite – of their differences. We therefore encourage all qualified candidates to apply regardless of gender, age, race, nationality, ethnicity, sexual orientation, religious belief or physical ability.

APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Autostrada Eksploatacja S.A.

Zakres obowiązków: udzielanie informacji w zakresie funkcjonowania płatnej autostrady A2, weryfikacja wniosków oraz obsługa aplikacji do produkcji kart wolnego przejazdu, rozliczanie transakcji kartami paliwowymi oraz wystawianie faktur VAT dla koncernów paliwowych oraz obsługa reklamacji...

Dodane: 2026-08-04
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach sprzedaży tradycyjnej, nowoczesnej oraz e-commerce. Wprowadzanie nowych klientów do systemów sprzedażowych oraz panelu B2B. Codzienny kontakt z klientami oraz proponowanie alternatywnych produktów w przypadku braków...

Dodane: 2026-08-02
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Hedgehog Housing sp. z o.o.

Opis stanowiska Prowadzenie bieżącej komunikacji z lokatorami oraz właścicielami nieruchomości w zakresie codziennego funkcjonowania lokali. Sprawne odpowiadanie na zapytania, zgłoszenia techniczne oraz reklamacje napływające drogą telefoniczną i mailową. Zarządzanie procesem publikacji...

Dodane: 2026-07-31
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, obsługa infolinii i czatu, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentem w sprawach dotyczących spraw studenckich, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych systemów...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Crowe Advartis Accounting Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Ewidencja operacji gospodarczych Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych w systemie Wykonywanie podstawowych czynności administracyjno-biurowych Prawidłowe archiwizowanie bieżących dokumentów Wymagania: Dobra znajomość języka angielskiego Dobra znajomość pakietu MS...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: POLMED S.A.

Twoim zadaniem będzie : praca na recepcji zgodnie z przyjętymi standardami w POLMED Warunki współpracy: pełen etat/ praca zmianowa umowa o pracę, umowa zlecenie (mile widziani studenci) Wymagania: Dokładność, rzetelność i zaangażowanie w wykonywaną pracę Umiejętność pracy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów Koordynacja zadań zespołu Zarządzanie dostępnością i ekspozycją asortymentu Analiza wyników sprzedaży Nadzór operacyjny działu Umiejętności budowania pozytywnych relacji z klientami Doświadczenie w zarządzaniu sprzedażą i prowadzeniu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska Kompleksowe prowadzenie procesów rekrutacyjnych dla stanowisk medycznych. Poszukiwanie kandydatów przy wykorzystaniu różnych kanałów rekrutacyjnych. Budowanie pozytywnych doświadczeń kandydatów na każdym etapie procesu. Organizowanie i koordynowanie działań związanych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynowanie i nadzorowanie realizacji umów dotyczących usług, dostaw, utrzymania oraz licencji IT. Kontrola harmonogramów, terminów i budżetów związanych z realizowanymi kontraktami. Prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji umownej, w tym protokołów odbioru, aneksów i korespondencji....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Budimex SA

Twoje przyszłe zadania: wykonywanie precyzyjnych badań laboratoryjnych, analiza i szczegółowe opracowywanie uzyskanych wyników, doradztwo technologiczne oraz bliska współpraca z przełożonym, wdrażanie nowoczesnych technologii oraz alternatywnych rozwiązań, które podnoszą...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Budimex SA

Twoje przyszłe zadania: wykonywanie precyzyjnych badań laboratoryjnych, analiza i szczegółowe opracowywanie uzyskanych wyników, doradztwo technologiczne oraz bliska współpraca z przełożonym, wdrażanie nowoczesnych technologii oraz alternatywnych rozwiązań, które podnoszą...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Daedong System Poland Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków przegotowanie dziennych raportów jakościowych przygotowywanie i prowadzenie szkoleń jakościowych okresowa weryfikacja Poka Yoke przygotowanie dziennych spotkań jakościowych dokonywanie dziennej analizy defektów audyty LPA rejestracja danych jakościowych do systemu...