Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Obiegu Dokumentów


Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.
Specjalista / Specjalistka ds. Obiegu Dokumentów
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Zarządzanie i rozwój zasad obiegu dokumentów i informacji w skali całej organizacji
  • Udział w procesach decyzyjnych oraz zatwierdzanie wybranych dokumentów
  • Projektowanie i rozwój obiegu dokumentów opartego na Microsoft 365 / SharePoint, we współpracy z zespołami technicznymi
  • Tworzenie i usprawnianie procesów obiegu informacji i dokumentów pomiędzy działami
  • Nadzór nad elektroniczną i papierową dokumentacją
  • Definiowanie zasad klasyfikacji, opisu i archiwizacji dokumentów
  • Wsparcie oraz egzekwowanie zasad korzystania z systemu obiegu dokumentów
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy procesowej i dokumentacyjnej
  • Doświadczenie we wdrażaniu lub rozwoju elektronicznego obiegu dokumentów
  • Praktyczne doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją (SharePoint / DMS) od strony procesowej i użytkowej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (preferowane C1)
  • Umiejętność współpracy z IT od strony merytorycznej
  • Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność priorytetyzacji zadań
  • Wysoka komunikatywność, otwartość i asertywność
  • Samodzielność oraz gotowość do egzekwowania ustaleń od innych działów
Mile widziane:
  • Doświadczenie w międzynarodowych organizacjach
  • Doświadczenie w sektorze energetycznym
  • Znajomość języka niderlandzkiego lub francuskiego
Oferujemy:
  • Współpraca w oparciu o kontrakt B2B/UoP na dłuższy okres
  • Samodzielne, eksperckie stanowisko z dużą autonomią i realnym wpływem na sposób funkcjonowania organizacji
  • Możliwość zaprojektowania i rozwoju kluczowych procesów w firmie będącej na etapie intensywnego wzrostu
  • Praca w stabilnym, międzynarodowym środowisku
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja projektów wdrożeniowych i serwisowych w obszarze modułów finansowo-księgowych. Konfiguracja i optymalizacja systemu InfoMedica zgodnie z potrzebami placówek medycznych. Przeprowadzanie analiz przedwdrożeniowych dotyczących obiegu dokumentów i schematów płatniczych. Prowadzenie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja projektów wdrożeniowych i serwisowych w obszarze modułów finansowo-księgowych. Konfiguracja i optymalizacja systemu InfoMedica zgodnie z potrzebami placówek medycznych. Przeprowadzanie analiz przedwdrożeniowych dotyczących obiegu dokumentów i schematów płatniczych. Prowadzenie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja projektów wdrożeniowych i serwisowych w obszarze modułów finansowo-księgowych. Konfiguracja i optymalizacja systemu InfoMedica zgodnie z potrzebami placówek medycznych. Przeprowadzanie analiz przedwdrożeniowych dotyczących obiegu dokumentów i schematów płatniczych. Prowadzenie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wdrażanie i serwisowanie modułów kadrowo-płacowych systemu InfoMedica w placówkach medycznych. Konfiguracja oprogramowania zgodnie ze specyfiką i wymaganiami klienta. Przeprowadzanie analiz przedwdrożeniowych w zakresie obiegu dokumentów i schematów płatniczych. Prowadzenie szkoleń oraz...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Lotte Wedel Sp. z o.o.

Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Zarządzanie zróżnicowanym produkcyjnym zespołem zmianowym (do 40 osób stałych i 40 osób tymczasowych) Zapewnienie ciągłości procesu, realizacja planu produkcji podczas zmiany Wprowadzanie działań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Opracowywanie i rekomendowanie rozwiązań w zakresie systemów płacowych, premii i świadczeń dodatkowych Prowadzenie rocznych procesów przeglądu wynagrodzeń oraz aktualizacji systemów motywacyjnych Śledzenie trendów rynkowych oraz regulacji dotyczących wynagrodzeń i ich...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: HEWEA Sp. z o.o.

Region województwo dolnośląskie Opis stanowiska: aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa obecnych partnerów biznesowych budowanie długofalowych relacji i rozwijanie współpracy realizacja celów sprzedażowych oraz rozwój rynku analiza potrzeb klientów i proponowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: NES Fircroft

Opis stanowiska: Zarządzanie i rozwój zasad obiegu dokumentów i informacji w skali całej organizacji Udział w procesach decyzyjnych oraz zatwierdzanie wybranych dokumentów Projektowanie i rozwój obiegu dokumentów opartego na Microsoft 365 / SharePoint, we współpracy z zespołami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Codzienne zarządzanie sprzedażą - obszar operacyjny to: Chełm, Jasło, Kraśnik, Nowy Sącz, Nowy Targ, Rzeszów, Tarnów, Zamość Realizacja celów sprzedażowych, w tym: planowanie i podział zadań dla poszczególnych pracowników w podległym obszarze,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Codzienne zarządzanie sprzedażą - obszar operacyjny to: Chełm, Jasło, Kraśnik, Nowy Sącz, Nowy Targ, Rzeszów, Tarnów, Zamość Realizacja celów sprzedażowych, w tym: planowanie i podział zadań dla poszczególnych pracowników w podległym obszarze,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Codzienne zarządzanie sprzedażą - obszar operacyjny to: Chełm, Jasło, Kraśnik, Nowy Sącz, Nowy Targ, Rzeszów, Tarnów, Zamość Realizacja celów sprzedażowych, w tym: planowanie i podział zadań dla poszczególnych pracowników w podległym obszarze,...