Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac


Ogłoszenie numer: 11378308, z dnia 2026-08-31

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej oraz dbanie o jej kompletność i zgodność z obowiązującymi wymaganiami.
  • Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy i zakończeniem współpracy.
  • Wprowadzanie, aktualizowanie i kontrolowanie danych kadrowo-płacowych w systemie enova365.
  • Przygotowywanie skierowań na badania medycyny pracy, zaświadczeń oraz innych dokumentów dla pracowników.
  • Naliczanie wynagrodzeń, premii i świadczeń z uwzględnieniem specyfiki pracowników delegowanych, w tym procesu hypotax.
  • Współpraca z zewnętrznym partnerem odpowiedzialnym za rozliczenia podatkowe w kraju oddelegowania.
  • Obsługa zgłoszeń do ZUS oraz prowadzenie bieżących spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi.
  • Przygotowywanie raportów i informacji dla ZUS, US, GUS oraz PFRON.
  • Przygotowywanie wniosków o zaświadczenia A1, monitorowanie ich ważności oraz poprawności danych.
  • Samodzielne prowadzenie dokumentacji związanej z oddelegowaniami i pracą transgraniczną.
  • Kontrolowanie terminowości i poprawności procesów kadrowo-płacowych oraz bieżące wspieranie pracowników w sprawach personalnych.

Wymagania

  • Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w obszarze kadr i płac lub HR, mile widziane w środowisku międzynarodowym.
  • Praktyczna znajomość przepisów dotyczących delegowania pracowników i pracy transgranicznej.
  • Doświadczenie w rozliczaniu pracowników delegowanych, w tym znajomość procesu hypotax.
  • Umiejętność samodzielnej obsługi procesów związanych z A1, legalizacją i zgłoszeniami pracowników.
  • Doświadczenie w pracy z dokumentacją kadrową i płacową oraz dużą ilością danych.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Dokładność, terminowość i dbałość o poprawność dokumentacji.
  • Empatyczna komunikacja i nastawienie na wspieranie pracowników.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie B2; znajomość niemieckiego będzie dodatkowym atutem.
  • Bardzo dobra znajomość MS Excel oraz praktyczna znajomość enova365.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Pracę z nowoczesnymi systemami enova365 i SAP SuccessFactors.
  • Elastyczny model pracy i wysokie standardy organizacyjne.
  • Wsparcie doświadczonego zespołu oraz możliwość samodzielnego wdrażania usprawnień.
  • Dostęp do szerokiej oferty szkoleń i programów rozwojowych.
  • Pakiet benefitów obejmujący MyBenefit i Multisport.
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Możliwość rozwijania specjalistycznej wiedzy w obszarze kadr, płac i mobilności międzynarodowej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PORR S.A.

Szukasz roli, w której widać efekty Twojej pracy? W naszym zespole wspieramy pracowników oddelegowanych do pracy za granicą (szczególnie Niemcy i Austria) – dbamy o ich dokumenty, wynagrodzenia i spokój w codziennych sprawach. Na co dzień pracujemy w systemie Enova 365, który porządkuje...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie pełnej administracji personalnej, w tym tworzenie umów, aneksujących dokumentów oraz świadectw pracy. Naliczanie wynagrodzeń, weryfikowanie czasu pracy oraz przygotowywanie danych do list płac. Sporządzanie i wysyłka deklaracji rozliczeniowych do Zakładu Ubezpieczeń...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Smart Finance 24 Sp z o.o.

Opis stanowiska ewidencjonowanie dokumentów księgowych w systemie Symfonia Finanse i Księgowość, prowadzenie rejestrów VAT, ewidencji środków trwałych oraz rozliczeń międzyokresowych, kontrola i uzgadnianie sald kont księgowych, księgowanie list płac oraz wsparcie procesów...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KGL S.A.

Twój zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego (Optima) Naliczanie list płac oraz świadczeń pracowniczych Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich Obsługa benefitów pracowniczych i zarządzanie ich systemem Prowadzenie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MAKRO Cash and Carry Polska S.A.

Opis stanowiska: Terminowe sporządzanie oraz raportowanie JPK VAT, w tym przygotowywanie korekt. Kontakt z Urzędami Skarbowymi, w tym opracowywanie odpowiedzi na zapytania organów podatkowych oraz udział w kontrolach. Wsparcie pracowników w obszarze podatku VAT, w szczególności w zakresie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe przygotowywanie i sprawne przeprowadzanie postępowań przetargowych zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych. Praktyczna obsługa cyfrowych narzędzi zakupowych, w tym portali e-Zamówienia, eNotices 2 oraz komercyjnych platform przetargowych. Sporządzanie pełnej dokumentacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: DONE Deliveries sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: zarządzanie kilkunastoosobowym zespołem odpowiedzialnym za realizację zleceń transportowych; nadzór nad bieżącą weryfikacją statusów zleceń, kontaktem z kierowcami i przewoźnikami oraz dokumentacją transportową; identyfikowanie wąskich gardeł i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Cemex Polska Sp. z o.o.

Twoje zadania na stanowisku: Weryfikacja kontrahentów w dostępnych bazach oraz ocena kondycji finansowej na podstawie sprawozdań finansowych. Negocjowanie i ustanawianie zabezpieczeń wierzytelności. Przygotowywanie raportów, analiz i prezentacji z obszaru ryzyka kredytowego i należności...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jak wygląda proces rekrutacji? Wyślij aplikację i wypełnij ankietę (około 2 minuty). Po pozytywnej weryfikacji porozmawiaj telefonicznie z rekruterem. Spotkaj się z przyszłym przełożonym. Oczekuj informacji zwrotnej - trzymamy kciuki! Jak wygląda organizacja pracy? Pracujemy zmianowo w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jak wygląda proces rekrutacji? Wyślij aplikację i wypełnij ankietę (około 2 minuty). Po pozytywnej weryfikacji porozmawiaj telefonicznie z rekruterem. Spotkaj się z przyszłym przełożonym. Oczekuj informacji zwrotnej - trzymamy kciuki! Jak wygląda organizacja pracy? Pracujemy zmianowo w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? analizowanie potrzeb klientów przygotowywanie spersonalizowanych rozwiązań z zakresu termomodernizacją, OZE i ich sprzedaż budowanie relacji z klientami i wzmacnianie ich poprzez programy partnerskie i lojalnościowe szkolenie współpracowników oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jak wygląda proces rekrutacji? Wyślij aplikację i wypełnij ankietę (około 2 minuty). Po pozytywnej weryfikacji porozmawiaj telefonicznie z rekruterem. Spotkaj się z przyszłym przełożonym. Oczekuj informacji zwrotnej - trzymamy kciuki! Jak wygląda organizacja pracy? Pracujemy zmianowo w...