Praca: Specjalista ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych (k/m/x)


Niezależnie od tego, czy dopiero stawiasz fundamenty swojej kariery, czy chcesz ją przenieść na wyższy poziom, w PORR znajdziesz wyzwania, które pozwolą Ci rozwinąć skrzydła. A także zespół złożony z blisko 2,5 tysiąca świetnych fachowców, dla których nie ma rzeczy niemożliwych. 
 
Drogi, mosty, tunele, linie kolejowe, centra danych, szpitale, obiekty przemysłowe i hydrotechniczne - nasze szerokie portfolio zbudowane jest na ponad 150-letnim doświadczeniu, innowacyjności i inżynierskiej pasji, z jaką podchodzimy do każdego projektu. 
 
Rozbudowa największego polskiego gazoportu w Świnoujściu, budowa podwodnego tunelu między wyspami Uznam i Wolin czy połączenie Czech z Bałtykiem brakującym odcinkiem trasy S3 - to tylko kilka z naszych realizacji, na widok których pękamy z dumy. 
 
A najlepsze wciąż przed nami! Szukamy talentów, z którymi je zbudujemy. 

Specjalista ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych (k/m/x)
Miejsce pracy: Warszawa

Szukasz roli, w której widać efekty Twojej pracy? W naszym zespole wspieramy pracowników oddelegowanych do pracy za granicą (szczególnie Niemcy i Austria) – dbamy o ich dokumenty, wynagrodzenia i spokój w codziennych sprawach. Na co dzień pracujemy w systemie Enova 365, który porządkuje procesy kadrowo‑płacowe i daje profesjonalne wsparcie systemowe.
 
W tej roli przejmiesz kompleksową obsługę kadrowo‑płacową pracowników fizycznych i umysłowych oddelegowanych do pracy za granicą. Twoje działania będą miały realny wpływ na terminową i zgodną dokumentację oddelegowań oraz poprawność naliczeń i rozliczeń.


Twoje zadania:
  • Prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych.
  • Przygotowywanie dokumentów zatrudnieniowych: umów o pracę, aneksów/porozumień, wypowiedzeń.
  • Wprowadzanie, aktualizowanie i kontrola jakości danych kadrowo‑płacowych, m.in. w enova 365 – zasilanie systemu danymi kadrowymi i płacowymi, naliczanie wynagrodzeń, raportowanie i dokumenty.
  • Wystawianie skierowań na badania medycyny pracy, zaświadczeń oraz bieżących dokumentów dla pracowników.
  • Naliczanie wynagrodzeń, premii i świadczeń – z uwzględnieniem procesów podatkowych pracowników delegowanych (w tym hypotax) oraz bieżąca współpraca z zewnętrznym biurem naliczającym podatek w kraju przyjmującym.
  • Zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych oraz prowadzenie spraw ZUS.
  • Sporządzanie raportów i informacji dla urzędów (ZUS, US, GUS, PFRON) – rzetelnie i terminowo.
  • Przygotowywanie i składanie wniosków o zaświadczenia A1 oraz pilnowanie ich ważności i zgodności.
  • Dbanie o kompletność, poprawność i terminy w dokumentacji kadrowej i płacowej.
Nasze wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze HR / kadr i płac (mile widziane środowisko międzynarodowe).
  • Praktyczna znajomość przepisów dotyczących delegowania pracowników oraz pracy transgranicznej.
  • Doświadczenie w zagadnieniach podatkowych pracowników delegowanych (w tym hypotax).
  • Znajomość i umiejętność samodzielnego prowadzenia procesów: A1, procesów legalizacyjnych oraz zgłoszeniowych.
  • Umiejętność samodzielnego prowadzenia wielu procesów jednocześnie, dobra organizacja pracy oraz skuteczne ustalanie priorytetów, również pod presją czasu.
  • Dbałość o porządek i terminowość w dokumentacji kadrowej oraz rzetelność i dokładność w pracy z danymi kadrowymi.
  • Umiejętność komunikacji opartej na empatii oraz naturalna gotowość do wspierania pracowników w bieżących sprawach.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie B2 (język niemiecki będzie dodatkowym atutem).
  • Bardzo dobra znajomość MS Excel oraz doświadczenie w pracy z systemem kadrowo‑płacowym enova365.
Benefity:
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Pracę z nowoczesnymi narzędziami i systemami (enova 365, SAP SuccessFactors).
  • Realne wsparcie zespołu oraz przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów (cenimy inicjatywę).
  • Dostęp do szerokiej oferty szkoleń i programów rozwojowych.
  • Elastyczny model pracy, wysoką kulturę organizacyjną oraz po prostu dobrą atmosferę na co dzień.
  • Bogaty pakiet świadczeń (MyBenefit, Multisport).
  • Pakiet opieki medycznej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Radom Płock Specjalista ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych (k/m/x) PORR S.A. Specjalista ds. Kadr i Płac Warszawa Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Kadrowo-Płacowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: NEVIA PEOPLE sp. z o.o.

Opis stanowiska Samodzielna obsługa kadrowo-płacowa pracowników oraz osób zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych, dla grupy około 40 osób. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy i innych dokumentów kadrowych. Ewidencjonowanie czasu...

Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: "Nemo-Wodny Świat Dąbrowa Górnicza" Sp. z o.o.

prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej i płacowej pracowników, aktualizacja akt osobowych oraz ewidencji pracowniczej, naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie list płac, obsługa systemów kadrowo-płacowych, w tym Symfonia Kadry i Płace oraz Symfonia Księgowość, współpraca z innymi...

Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Opis stanowiska: prowadzisz kompleksową obsługę kadrowo-płacową przypisanych zespołów, dbając o zgodność z przepisami i terminowość działań przygotowujesz dokumentację pracowniczą, od zatrudnienia po zakończenie współpracy, w tym zmiany warunków umów kontrolujesz ewidencję...

Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.

Umowa o pracę na zastępstwo do 31.12.2027 Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów kadrowo-płacowych związanych z zatrudnianiem, przebiegiem zatrudnienia oraz rozwiązaniem stosunku pracy. Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej, danych w systemach kadrowo-płacowych...


Specjalistka / Specjalista ds. Zamówień Publicznych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ

Zakres obowiązków: kontrola aktualności umów zawartych przez Szpital z dostawcami, przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulaminami i instrukcjami, udział w postępowaniach...

Track & Trace Operations Manager

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: DONE Deliveries sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków zarządzanie zespołem T&T: prowadzisz kilkunastoosobowy zespół, który każdego dnia pilnuje setek zleceń transportowych – od bieżącej weryfikacji statusów, przez kontakt z kierowcami i przewoźnikami, aż po kontrolę dokumentacji. Wiesz, jak ta praca wygląda od...

Specjalista / Specjalistka ds. Kadrowo-Płacowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: NEVIA PEOPLE sp. z o.o.

Opis stanowiska Samodzielna obsługa kadrowo-płacowa pracowników oraz osób zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych, dla grupy około 40 osób. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy i innych dokumentów kadrowych. Ewidencjonowanie czasu...

Key Account Manager / Key Account Managerka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: Budowanie i pielęgnowanie strategicznych, długofalowych relacji partnerskich z kluczowymi klientami. Aktywne identyfikowanie nowych projektów oraz możliwości rozszerzenia współpracy biznesowej. Koordynacja pracy Kierowników Technicznych oraz nadzór nad jakością...

Kierownik Techniczny / Kierowniczka Techniczna Obiektu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres Kluczowych Obowiązków: Zarządzanie Zespołem: Kierowanie zespołem odpowiedzialnym za techniczną obsługę obiektów. Relacje Biznesowe: Budowanie i utrzymywanie relacji z Klientem. Nadzór: Koordynacja pracy podwykonawców, kontrola jakości i zapewnienie wysokiego standardu serwisu....

Inspektor / Inspektorka ds. urządzeń technicznych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Opis stanowiska Przeprowadzanie profesjonalnych badań technicznych oraz pełna dokumentacja inspekcji urządzeń dźwigowych i transportu bliskiego. Wykonywanie szczegółowych przeglądów kontrolnych stanu technicznego maszyn w miejscu ich eksploatacji. Weryfikowanie uprawnień oraz kwalifikacji...

Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: "Nemo-Wodny Świat Dąbrowa Górnicza" Sp. z o.o.

prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej i płacowej pracowników, aktualizacja akt osobowych oraz ewidencji pracowniczej, naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie list płac, obsługa systemów kadrowo-płacowych, w tym Symfonia Kadry i Płace oraz Symfonia Księgowość, współpraca z innymi...

Doradca / Doradczyni ds. serwisu i usług

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? sprzedaż i monitorowanie przebiegu usług montażowych, od zamówienia do zakończenia projektu przyjmowanie i realizacja reklamacji usług klientów, współpraca z innymi działami w tym obszarze dbałość o przepływ informacji między działami sklepu,...