Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-projektowej obsługi inwestycji w Zespole Projektowym ds. wybudowania nowoczesnych myjni na terenach Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru



Spółka "Koleje Mazowieckie - KM" sp. z o.o. w Warszawie zatrudni: Specjalistę/tkę ds. administracyjno-projektowej obsługi inwestycji w Zespole Projektowym ds. wybudowania nowoczesnych myjni na terenach Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru Warszawa Grochów oraz Warszawa Ochota

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-projektowej obsługi inwestycji w Zespole Projektowym ds. wybudowania nowoczesnych myjni na terenach Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru Warszawa Grochów oraz Warszawa Ochota

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska:
  • Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki.
  • Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów budowlanych, infrastruktury kolejowej, układów torowych oraz infrastruktury towarzyszącej.
  • Przygotowywanie, porządkowanie i aktualizowanie dokumentacji projektowej, technicznej, formalnoprawnej, finansowej i korespondencji związanej z realizowanymi inwestycjami.
  • Prowadzenie i aktualizowanie zestawień, rejestrów spraw, harmonogramów, decyzji administracyjnych, uzgodnień, kosztów, faktur, protokołów oraz innych dokumentów wykorzystywanych w bieżącej obsłudze projektów.
  • Współudział w monitorowaniu terminowości, kompletności i zgodności dokumentacji z zakresem umów, harmonogramami i wymaganiami Spółki.
  • Wsparcie przy weryfikacji dokumentów przekazywanych przez projektantów, wykonawców, inwestorów zastępczych, inspektorów nadzoru oraz inne podmioty uczestniczące w procesie inwestycyjnym.
  • Organizowanie spotkań roboczych, narad koordynacyjnych i uzgodnień, w tym przygotowywanie materiałów, porządków spotkań, notatek oraz zestawień po spotkaniach.
  • Udział w radach budowy, naradach, odbiorach dokumentacji, odbiorach usług i robót oraz innych czynnościach związanych z realizowanymi umowami.
  • Przygotowywanie projektów pism, notatek, informacji, zestawień, wniosków, materiałów na Zarząd oraz innych dokumentów na potrzeby przełożonych i komórek organizacyjnych Spółki.
  • Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej dotyczącej realizowanych projektów oraz zapewnienie właściwego obiegu dokumentów.
  • Wsparcie przy weryfikacji dokumentów finansowo-księgowych dotyczących inwestycji, w tym faktur, protokołów odbioru i dokumentów rozliczeniowych.
  • Współpraca z komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie technicznym, finansowym, prawnym, zamówieniowym, eksploatacyjnym i administracyjnym.
  • Współpraca z projektantami, wykonawcami, inwestorami zastępczymi, organami administracji publicznej oraz innymi podmiotami zewnętrznymi w zakresie niezbędnym do obsługi prowadzonych spraw.
  • Współudział w identyfikowaniu ryzyk terminowych, formalnoprawnych, organizacyjnych i finansowych oraz w przygotowywaniu informacji o stanie realizacji projektów.
  • Procedowanie spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zawartymi umowami oraz wewnętrznymi regulacjami i procedurami Spółki.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe, preferowane techniczne, administracyjne, transportowe, kolejowe, budowlane, prawne, ekonomiczne lub z zakresu zarządzania projektami.
  • Mile widziane doświadczenie zawodowe w administracyjnej, organizacyjnej, technicznej lub dokumentacyjnej obsłudze inwestycji, projektów, umów albo postępowań formalnoprawnych.
  • Mile widziana znajomość procesu inwestycyjnego, w szczególności etapów przygotowania inwestycji, projektowania, uzyskiwania decyzji administracyjnych, realizacji, odbiorów i rozliczania umów.
  • Podstawowa znajomość przepisów związanych z procesem inwestycyjnym, w szczególności Prawa budowlanego, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz Prawa zamówień publicznych.
  • Umiejętność pracy z dokumentacją projektową, formalnoprawną, finansową, kontraktową i przetargową.
  • Umiejętność redagowania pism, notatek, informacji, zestawień, wniosków oraz dokumentów formalnych.
  • Dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość, odpowiedzialność i systematyczność w realizacji powierzonych zadań.
  • Umiejętność porządkowania, analizowania i syntetyzowania informacji z wielu źródeł.
  • Umiejętność pracy z harmonogramami, rejestrami, protokołami, decyzjami administracyjnymi, fakturami oraz dokumentacją rozliczeniową.
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy z wieloma uczestnikami procesu inwestycyjnego oraz z różnymi komórkami organizacyjnymi Spółki.
  • Samodzielność w prowadzeniu powierzonych spraw, przy jednoczesnej gotowości do pracy zespołowej i konsultowania zagadnień wymagających uzgodnień.
  • Zaangażowanie, inicjatywa oraz nastawienie na rzetelne i terminowe wykonywanie zadań.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook.
  • Mile widziane doświadczenie przy projektach infrastrukturalnych, kolejowych, budowlanych lub realizowanych przez podmiot publiczny.
  • Mile widziana znajomość zasad obiegu dokumentów, archiwizacji dokumentacji projektowej oraz obsługi dokumentów finansowo-księgowych.
Oferujemy:
  • Wynagrodzenie w przedziale: 8100-8700 złotych brutto miesięcznie (zawiera stawkę zasadniczą wraz z 15 % premią regulaminową).
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Pracę w profesjonalnym i przyjaznym zespole.
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji.
  • Pakiet świadczeń socjalnych, w tym m.in. dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz wypoczynku.
  • Zniżki na krajowe i międzynarodowe podróże kolejowe dla pracowniczki/pracownika i rodziny.
  • Dofinansowanie do okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych.
  • Możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej.
  • Pracowniczy Program Emerytalny (PPE) finansowany przez Spółkę.
  • Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Kolejarza.
  • Świadczenia i uprawnienia wynikające z ZUZP, w tym np. nagrody jubileuszowe.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).
Warszawa Koleje Mazowieckie - KM Sp. z o.o. Specjalista ds. Administracyjnych Płock Specjalista ds. dokumentacji technicznej Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Inspektor / Inspektorka ds. Obsługi Reklamacji i Skarg

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Opis stanowiska: Prowadzenie pełnego procesu rozpatrywania skarg i reklamacji w wyznaczonym systemie informatycznym. Gromadzenie materiału dowodowego, uzyskiwanie wyjaśnień z jednostek operacyjnych oraz wyznaczanie podmiotów odpowiedzialnych za powstałe nieprawidłowości. Podejmowanie...

Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Rodzaj umowy : umowa o pracę Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z...

Specjalista / Specjalistka w Dziale Spraw Studenckich

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym w zakresie przyznawania świadczeń dla studentów. Znajomość przepisów ustawy o świadczeniach rodzinnych w zakresie sposobu...

Specjalistka/specjalista w zakresie działalności podstawowej

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu

Przygotowanie i organizowanie szkoleń studentów uczelni wyższych z Polski i zagranicy w ramach seminariów, konferencji, kursów i praktyk. Przygotowanie, organizowanie sesji tematycznych, lekcji muzealnych, konkursów i in. dla młodzieży szkolnej z Polski i zagranicy. Przygotowanie i...


Kasjer-sprzedawca w stacji paliw k/m

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Obsługa klienta,sprzedaz na kasie, wykładanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Chęć do pracy

Osoba wykonująca czynności - księgowy

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

Prowadzenie PKPiRProwadzenie Kadr i płac pracowników Wymagania konieczne: Uprawnienia: Certyfikat: Samodzielny księgowy - księgowość uproszczona Uprawnienia: dokładność, praca na komputerze, obsługa programów księgowych, ZUS Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wymagania inne:

Sprzedawca w stacji paliw

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie

Obsługa kasy, przygotowywanie dań gastronomicznych, układanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Osoba wykonująca czynności sprzedawcy na dziale handlowym

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: CONCEPT INSTAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Sprzedaż, wycena materialów instalacyjnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wymagana obsługa komputera

Sprzedawca(k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: "AIMEX" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

wykładanie towaru oraz dbanie o jego odpowiednią ekspozycjęprzygotowywanie i umieszczanie prawidłowych oznaczeń cenowychdbanie o uprzejmą, staranną i sprawną obsługę klientadbanie o świeżość i jakość towarów, m.in. poprzez kontrolę terminów przydatności do sprzedażydbanie o...

Operator numerów alarmowych/operatorka numerów alarmowych

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MAŁOPOLSKI URZĄD Wojewódzki w Krakowie

Przyjmowanie i rejestrowanie w dedykowanym systemie informatycznym zgłoszeń przychodzących na numer alarmowy 112 oraz inne numery alarmowe zgodnie z przyjętymi procedurami (w tym przeprowadzanie rozmów z osobami zgłaszającymi w celu uzyskania informacji niezbędnych do podjęcia dalszych...

Sprzedawca (k/m)

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Młynek Leszek F.P.H.U. MŁYNEK

Sprzedaż artykułów ogrodniczych Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa programu Optima Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wykształcenie minimum podstawowe, mile widziane widziane doświadczenie w handlu, mile widziane prawo jazdy kat. B, umiejętność obsługi programu Optima lub...

Zastępca kierownika ds. kontroli jakości (k/m)

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: KRAK-OLD ZAKŁAD REZYSTORÓW SP. Z O.O.

- jakościowy nadzór nad standardami panującymi na liniach produkcyjnych,- analizowanie przyczyn powstałych problemów jakościowych, przygotowywanie i przedstawianie raportów,- podejmowanie odpowiednich działań na rzecz poprawy jakości procesu i produktu - ciągła optymalizacja procesów...