Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura


Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura
Wrocław



Przedsiębiorstwo odnosi sukcesy tylko wtedy, gdy w biurze wszystko działa jak w zegarku. Jesteś wszechstronną osobą, masz talent organizacyjny i lubisz dbać o to, aby nasi pracownicy mogli pracować z powodzeniem? Rozpocznij swoją karierę w naszym dziale organizacji biura!

Zakres obowiązków:
  • Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura
  • Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji
  • Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy
  • Koordynacja floty pojazdów firmowych
  • Wsparcie pracowników w sprawach technicznych we współpracy z IT
  • Obsługa zgłoszeń w systemie wewnętrznym
  • Wsparcie zakupów (materiały biurowe, sprzęt)
  • Organizacja onboardingu nowych pracowników
  • Zastępcza obsługa recepcji
  • Współpraca z innymi działami oraz komunikacja z centralą w Niemczech
Wymagania:
  • Wykształcenie ekonomiczne lub pokrewne / doświadczenie w administracji
  • Dobra organizacja pracy i szybkie przyswajanie informacji
  • Umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel w szczególności)
  • Znajomość języka niemieckiego
  • Gotowość do wdrożenia w centrali firmy w Niemczech
Co oferujemy:
  • Eventy & duch zespołowy.
  • Onboarding & stały rozwój.
  • Innowacyjna siedziba "House of inspiration".
  • Firma rodzinna & szybkie decyzje.
  • Premie uznaniowe.
  • Zdrowie w miejscu pracy.
  • Ekspansja.
  • Program poleceń pracowniczych.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: dormakaba Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: rozliczanie oraz fakturowanie napraw i konserwacji dla klientów serwisowych, weryfikacja dokumentacji serwisowej oraz kompletowanie danych niezbędnych do rozliczeń, przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi stawkami oraz zapisami umów, uzgadnianie i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Wejherowie

Pełna treść ogłoszenia na stronie BIPhttps://bip.powiatwejherowski.pl/oferta-pracy/21487/stanowisko-urzednicze-w-wydziale-organizacyjnym-referat-informatykiZadania główne:a) administrowanie systemami informatycznymi oraz infrastrukturą teleinformatyczną Starostwa,b) zarządzanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: GMINA KROKOWA

Więcej informacji na stronie BIP Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Więcej informacji na stronie BIP

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: URZĄD MIASTA I GMINY PELPLIN

Szczegółowe informacje o ofercie pracy znajdują się na stronie: https://bip.pelplin.pl/m,202,praca.htmlWymagane dokumenty należy składać na adres: Sekretariat Urzędu Miasta i Gminy Pelplin, 83-130 Pelplin, Plac Grunwaldzki 4, w terminie do dnia 16.06.2026 r. do godz. 15.00 zapakowane w...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: RADWAG Wagi Elektroniczne

Miejsce pracy: RADWAG – siedziba główna w Radomiu, ul. Toruńska 5. Zakres obowiązków: pozyskiwanie klientów, utrzymywanie kontaktów handlowych z klientami i dystrybutorami, sprzedawanie produktów i usług znajdujących się w ofercie handlowej przedsiębiorstwa, realizowanie formalnych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywne poszukiwanie i pozyskiwanie nowych klientów projektowych/instytucjonalnych dla sklepu i zapewnienie im opieki w trakcie realizacji projektu analizowanie potrzeb klientów i ich obsługa w zakresie optymalnych rozwiązań produktowych i usługowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: NAT.travel Sp. z o.o.

Zadania koordynacja obiegu informacji oraz dokumentacji projektowej, monitorowanie harmonogramów, statusów realizacji i checklist projektowych, wsparcie organizacyjne projektów z obszaru incentive travel i MICE, współpraca z działem operacyjnym, Project Managerami oraz finansami, kontrola...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: NAT.travel Sp. z o.o.

Zadania koordynacja obiegu dokumentów administracyjnych i finansowych, nadzór nad terminowością płatności, rozliczeń i dokumentacji, współpraca z biurem rachunkowym, kancelarią prawną oraz instytucjami zewnętrznymi, przygotowywanie zestawień i raportów wspierających Zarząd,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Liberty Poland S.A.

Zadania Witanie i profesjonalne obsługiwanie interesantów w salonie Plusa oraz Polsat Box. Aktywne inicjowanie rozmów handlowych i promowanie pełnego wachlarza rozwiązań telekomunikacyjnych. Dążenie do realizacji osobistych targetów ilościowych oraz utrzymywanie standardów jakościowych....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsłuiga systemu kontroli dostępu. Reagowanie na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Willson & Brown Sp. z o.o.

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za : Projektowanie KV oraz materiałów POS do druku - w tym znajomość zasad ich tworzenia oraz monitorowanie jakości druku. Tworzenie i modyfikowanie grafik dla światowych liderów w branży kosmetycznej w oparciu o wytyczne...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad realizacją inwestycji zgodnie z budżetem i harmonogramem, Koordynacja prac na budowie i zarządzanie podwykonawcami, Kontrola poprawności dokumentacji technicznej i rozliczeń, Prowadzenie pełnej dokumentacji budowy, Współpraca z klientami, dostawcami i podwykonawcami, Planowanie...