Praca: Specjalista ds. administracyjnych serwisu (k/m)


Nasze drzwi są dla Ciebie otwarte. Jako jedna z trzech największych na świecie firm zajmująca się rozwiązaniami dotyczącymi kontroli dostępu sprawiamy, że życie jest łatwiejsze i bezpieczniejsze. Jesteśmy zaufanym partnerem w biznesie – za tym stwierdzeniem stoją innowacje, najwyższa wydajność i satysfakcjonujące miejsce pracy. Dołącz do naszego zespołu składającego się ze 150 pracowników w Polsce oraz ponad 15 000 pracowników na całym świecie i pomóż nam każdego dnia budować zaufanie.

Specjalista ds. administracyjnych serwisu (k/m)
Miejsce pracy: Konstancin-Jeziorna
Zakres obowiązków:
  • rozliczanie oraz fakturowanie napraw i konserwacji dla klientów serwisowych,
  • weryfikacja dokumentacji serwisowej oraz kompletowanie danych niezbędnych do rozliczeń,
  • przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi stawkami oraz zapisami umów,
  • uzgadnianie i wystawianie faktur zbiorczych,
  • praca w systemach klientów,
  • bieżąca współpraca z koordynatorami serwisu w zakresie wyjaśniania i uzupełniania danych do rozliczeń,
  • współpraca z działem umów serwisowych w zakresie weryfikacji stawek i zakresów usług,
  • obsługa zgłoszeń oraz wyjaśnień dotyczących faktur i rozliczeń klientów,
  • monitorowanie poprawności danych w systemach firmowych i serwisowych,
  • archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej i serwisowej,
  • prace administracyjne związane z dokumentacją powykonawczą we współpracy z koordynatorami montaży.
Wymagania:
  • samodzielność w wykonywaniu obowiązków,
  • dokładność i dobra organizacja pracy,
  • komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
  • praca w dynamicznym i przyjaznym zespole,
  • możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
  • realny wpływ na jakość obsługi i zadowolenie naszych klientów,
  • pakiet benefitów m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie (dofinansowane przez pracodawcę), karta sportowa (dofinansowana przez pracodawcę), dofinansowanie wypoczynku.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: NES Fircroft

Zakres obowiązków: Tworzenie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów w organizacji Udział w procesach zatwierdzania i kontroli wybranych dokumentów Projektowanie i usprawnianie elektronicznego obiegu dokumentów w środowisku Microsoft 365 / SharePoint we współpracy z IT...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy Koordynacja floty pojazdów firmowych Wsparcie pracowników w sprawach...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: ZARZĄD INWESTYCJI MIEJSKICH W LUBLINIE

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1. przygotowywanie niezbędnych dokumentów i wykonywanie czynności organizacyjno-technicznych dotyczących realizacji zamówień publicznych;2. prowadzenie postępowań o zamówienie publiczne;3. prowadzenie zbioru dokumentacji dotyczącej zrealizowanych...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Instalator Spółka z o.o. Spółka Komandytowa

Profesjonalne wsparcie oraz doradztwo techniczne dla osób odwiedzających punkt. Nadzór nad obiegiem produktów, w tym fizyczne przyjmowanie oraz wydawanie dostaw. Przygotowywanie towarów do wysyłki zgodnie ze specyfikacją zamówień. Zarządzanie przestrzenią składowania i dbanie o...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsłuiga systemu kontroli dostępu. Reagowanie na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Abra S.A.

Zadania na stanowisku: Profesjonalna obsługa oraz budowanie relacji z klientami. Kompleksowe procesowanie zamówień i zgłoszeń reklamacyjnych. Koordynowanie przepływu informacji o terminach dostaw. Utrzymywanie wzorcowego wyglądu salonu i ekspozycji mebli. Oczekiwania: Praktyczna znajomość...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Abra S.A.

Zadania na stanowisku: Profesjonalna obsługa oraz budowanie relacji z klientami. Kompleksowe procesowanie zamówień i zgłoszeń reklamacyjnych. Koordynowanie przepływu informacji o terminach dostaw. Utrzymywanie wzorcowego wyglądu salonu i ekspozycji mebli. Oczekiwania: Praktyczna znajomość...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Centrum Serwisowe Błach sp. k

Opis stanowiska: nawiązywanie i rozwijanie współpracy z klientami z branży transportowej, przygotowywanie ofert handlowych dopasowanych do indywidualnych potrzeb, prezentowanie i omawianie warunków sprzedaży, prowadzenie negocjacji i finalizowanie transakcji, sporządzanie raportów z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Abra S.A.

Zadania na stanowisku: Profesjonalna obsługa oraz budowanie relacji z klientami. Kompleksowe procesowanie zamówień i zgłoszeń reklamacyjnych. Koordynowanie przepływu informacji o terminach dostaw. Utrzymywanie wzorcowego wyglądu salonu i ekspozycji mebli. Oczekiwania: Praktyczna znajomość...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Centrum Serwisowe Błach sp. k

Twój zakres obowiązków Aktywne pozyskiwanie nowych Klientów oraz obsługę bieżących, Analizę potrzeb klienta i tworzenie indywidualnie dopasowanych ofert handlowych, Prezentację oferty produktu oraz przygotowywanie i przedstawianie umów dla klientów, Negocjację warunków zawieranych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Centrum Serwisowe Błach sp. k

Opis stanowiska: przyjmowanie klientów do serwisu i planowanie harmonogramu napraw, monitorowanie realizacji zleceń oraz kontrola jakości wykonanych usług, przygotowywanie kosztorysów i rozliczeń serwisowych, utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami oraz dbanie o profesjonalny wizerunek...