Praca: Office Assistant (m/k)


People make places
Office Assistant (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Opis stanowiska:
  • Organizowanie pracy sekretariatu.
  • Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. 
  • Obsłuiga systemu kontroli dostępu. 
  • Reagowanie na usterki. 
  • Stały kontakt z zarządcą budynku i podwykonawcami. 
  • Aktywne udział w organizacji wydarzeń na obiekcie. 
  • Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem oraz współpraca z innymi działami Klienta.
  • Zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie wykonywania czynności służbowych.
Wymagania:
  • Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
  • Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.
  • Dyspozycyjność od 8:00-12:00 od poniedziałku do piątku. ​
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 40 PLN brutto/h.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli

1. Zapoznanie się z przepisami BHP i p.poż.2. Wprowadzanie dokumentów do ksiąg podatkowych za pomocą programu ENOVA.3.Numerowanie dzienników księgowych, rejestrów VAT.4.Archiwizacja dokumentów.5. Pomoc w kalkulacji dochodu podatkowego oraz naliczania zaliczek do zapłaty.6. Pomoc w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Uczestniczenie w projektowaniu i uzgadnianiu instalacji i sieci elektroenergetycznych oraz niskoprądowych, w sektorze przemysłowym i usługowym. Uczestniczenie w nadzorach budowlanych i spotkaniach z inwestorami oraz w inwentaryzacjach na budowie. Wymagania konieczne: Zawód: Elektryk*...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ciechanowie

wg stanowiska Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: wysoka kultura osobista

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

praca z rodzinami objętymi wsparciem asystenta rodziny, w tym udzielanie pomocy w poprawie sytuacji życiowej, w tym zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego, pomoc w rozwiązywaniu problemów socjalnych, psychologicznych i wychowawczych(godz. pracy: 7:30 -...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Instalator Spółka z o.o. Spółka Komandytowa

Profesjonalne wsparcie oraz doradztwo techniczne dla osób odwiedzających punkt. Nadzór nad obiegiem produktów, w tym fizyczne przyjmowanie oraz wydawanie dostaw. Przygotowywanie towarów do wysyłki zgodnie ze specyfikacją zamówień. Zarządzanie przestrzenią składowania i dbanie o...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsłuiga systemu kontroli dostępu. Reagowanie na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Abra S.A.

Zadania na stanowisku: Profesjonalna obsługa oraz budowanie relacji z klientami. Kompleksowe procesowanie zamówień i zgłoszeń reklamacyjnych. Koordynowanie przepływu informacji o terminach dostaw. Utrzymywanie wzorcowego wyglądu salonu i ekspozycji mebli. Oczekiwania: Praktyczna znajomość...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Abra S.A.

Zadania na stanowisku: Profesjonalna obsługa oraz budowanie relacji z klientami. Kompleksowe procesowanie zamówień i zgłoszeń reklamacyjnych. Koordynowanie przepływu informacji o terminach dostaw. Utrzymywanie wzorcowego wyglądu salonu i ekspozycji mebli. Oczekiwania: Praktyczna znajomość...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Centrum Serwisowe Błach sp. k

Opis stanowiska: nawiązywanie i rozwijanie współpracy z klientami z branży transportowej, przygotowywanie ofert handlowych dopasowanych do indywidualnych potrzeb, prezentowanie i omawianie warunków sprzedaży, prowadzenie negocjacji i finalizowanie transakcji, sporządzanie raportów z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Abra S.A.

Zadania na stanowisku: Profesjonalna obsługa oraz budowanie relacji z klientami. Kompleksowe procesowanie zamówień i zgłoszeń reklamacyjnych. Koordynowanie przepływu informacji o terminach dostaw. Utrzymywanie wzorcowego wyglądu salonu i ekspozycji mebli. Oczekiwania: Praktyczna znajomość...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Centrum Serwisowe Błach sp. k

Twój zakres obowiązków Aktywne pozyskiwanie nowych Klientów oraz obsługę bieżących, Analizę potrzeb klienta i tworzenie indywidualnie dopasowanych ofert handlowych, Prezentację oferty produktu oraz przygotowywanie i przedstawianie umów dla klientów, Negocjację warunków zawieranych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Centrum Serwisowe Błach sp. k

Opis stanowiska: przyjmowanie klientów do serwisu i planowanie harmonogramu napraw, monitorowanie realizacji zleceń oraz kontrola jakości wykonanych usług, przygotowywanie kosztorysów i rozliczeń serwisowych, utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami oraz dbanie o profesjonalny wizerunek...