Praca: Office Assistant (m/k)


People make places
Office Assistant (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Opis stanowiska:
  • Organizowanie pracy sekretariatu.
  • Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. 
  • Obsłuiga systemu kontroli dostępu. 
  • Reagowanie na usterki. 
  • Stały kontakt z zarządcą budynku i podwykonawcami. 
  • Aktywne udział w organizacji wydarzeń na obiekcie. 
  • Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem oraz współpraca z innymi działami Klienta.
  • Zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie wykonywania czynności służbowych.
Wymagania:
  • Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
  • Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.
  • Dyspozycyjność od 8:00-12:00 od poniedziałku do piątku. ​
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 40 PLN brutto/h.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: PPHU HUB-EKO Hubert Marecki

zgodny z charakterystyka pracy, przygotowywanie dokumentów dla klientów Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Dodane: 2026-07-03
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żorach

prowadzenie sekretariatu/recepcji szkoły, organizowanie pracy lektorów (harmonogram), przygotowanie planów lekcji, kontakt ze studentami (telefon, mail), prowadzenie profili na FB i Instagram Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - A1 -...

Dodane: 2026-07-03
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Zadania Zarządzanie bieżącymi sprawami kancelaryjnymi jednostki, w tym obsługa korespondencji tradycyjnej, poczty elektronicznej oraz połączeń telefonicznych. Całościowa opieka nad tokiem studiów, przygotowywanie dokumentacji grupowej, nadzór nad realizacją programu nauczania oraz...

Dodane: 2026-07-02
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku Podlaskim

wg stanowiska i programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach

Obsługa systemu bankowości elektronicznej w zakresie min. przesyłania uposażeń, wynagrodzeń. Przygotowywanie dokumentów finansowych przekazanych przez jednostki / komórki organizacyjne podległe KWP w Kielcach. Sprawdzanie i przystosowanie delegacji służbowych. Wymagania konieczne:...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Starostwo Powiatowe we Włoszczowie

Koordynowanie i nadzorowanie zadań wydziału Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowo-Produkcyjne Edward Kasza

Sprzedaż art. spożywczo - przemysłowych. Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Wykształcenie: bez znaczenia, mile widziane: badania sanitarno-epidemiologiczne.

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: EKSPERT JM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

weryfikacja formalna i rachunkowa dokumentów księgowychwprowadzanie i dekretacja dokumentów do systemu księgowego (księgowanie faktur i innych dokumentów księgowych)uzgadnianie sald i rozrachunków z kontrahentamiprowadzenie rozliczeń gotówkowychdbanie o prawidłowy obieg i porządek w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: KIDEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Sprzedaż, oferowanie, utrzymanie porządku, zabezpieczanie towaru. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: Umiejętność sprzedaży, handlu. Mile widziane doświadczenie zawodowe.

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Firma Handlowo-Usługowa Gunia Szczepan

obsługa klienta na stoisku mięsnym; praca dwuzmianowa w godzinach 6-14, 14-22; po okresie próbnym możliwość stałego zatrudnienia; Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: Minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku sprzedawcy na soisku mięsnym.

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli

Wsparcie klientów po sprzedaży, rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez klientów, prezentowanie nowych technologii po okresie gwarancyjnym. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 -...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Unimet Spółka z o.o.

Zapewnianie profesjonalnej obsługi klientów w sklepie, aktywne doradztwo i pomoc klientowi w zakupach, dbanie o ekspozycję towarów zgodną ze standardami, utrzymanie porządku i wizerunku działu zgodnego ze standardami, uzupełnianie braków towarowych.I zmiana: pn-pt. 7:30-17:30, sob....