Praca: Specjalista ds. Administracji (K/M)


Wznieś się z nami
ponad przeciętność
i dołącz do #LOTAMSteam

Misją LOTAMS jest oferowanie usług najwyższej jakości poprzez wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z najwyższymi standardami, by zapewnić niezawodność operacji lotniczych i bezpieczeństwo pasażerom.

Specjalista ds. Administracji (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: TRZA/09/2026

Wymagania:
  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub o podobnym charakterze,
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
  • Umiejętność sprawnego zarządzania kalendarzem oraz koordynowania spotkań,
  • Wysokie kompetencje komunikacyjne i kultura osobista,
  • Umiejętność redagowania korespondencji i dokumentów formalnych,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • Umiejętność współpracy z kadrą zarządzającą, pracownikami oraz podmiotami zewnętrznymi.
Obowiązki na stanowisku:
  • Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, w tym realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu,
  • Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz kompleksowa organizacja spotkań, w tym przygotowanie sal i zamawianie cateringu,
  • Przygotowywanie pism, raportów, prezentacji i innych dokumentów na potrzeby Zarządu,
  • Obsługa, ewidencjonowanie i monitorowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zapewnienie sprawnego obiegu informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi Spółki,
  • Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie obsługi Organów Korporacyjnych Spółki oraz wsparcie w organizacji konferencji i podróży służbowych,
  • Wsparcie Członków Zarządu w technicznej obsłudze wewnętrznych systemów oraz obsługa gości Zarządu,
  • Dbanie o profesjonalny wizerunek Spółki oraz przestrzeganie zasad poufności i tajemnicy służbowej,
  • Wsparcie działu w bieżących zadaniach oraz realizacja innych zadań zleconych przez Członków Zarządu i przełożonego.
Dlaczego warto u nas pracować?
  • Prywatna opieka medyczna w LUXMED
  • Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy
  • Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT
  • Wsparcie z ZFŚS
  • Pracownicze plany kapitałowe
  • Ubezpieczenie na życie w PZU
  • Karta Multisport w atrakcyjnej cenie
  • Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe
  • Program rekomendacji pracowników
  • Rekrutacje wewnętrzne
  • Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych
  • Szkolenia na typ samolotu oraz on job training
Niektóre benefity mogą się różnić w zależności od formy współpracy, obszaru oraz lokalizacji
Uprzejmie informujemy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty.
Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest LOT AIRCRAFT MAINTENANCE SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, przy ul. Komitetu Obrony Robotników 45C, 02-146 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352848, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRK, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 345 470 104,20 PLN, NIP: 522-294-67-95, REGON: 142321116 moich danych osobowych zawartychw formularzu aplikacyjnym i CV w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Opis stanowiska: Prowadzenie pełnego procesu rozpatrywania skarg i reklamacji w wyznaczonym systemie informatycznym. Gromadzenie materiału dowodowego, uzyskiwanie wyjaśnień z jednostek operacyjnych oraz wyznaczanie podmiotów odpowiedzialnych za powstałe nieprawidłowości. Podejmowanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Rodzaj umowy : umowa o pracę Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym w zakresie przyznawania świadczeń dla studentów. Znajomość przepisów ustawy o świadczeniach rodzinnych w zakresie sposobu...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu

Przygotowanie i organizowanie szkoleń studentów uczelni wyższych z Polski i zagranicy w ramach seminariów, konferencji, kursów i praktyk. Przygotowanie, organizowanie sesji tematycznych, lekcji muzealnych, konkursów i in. dla młodzieży szkolnej z Polski i zagranicy. Przygotowanie i...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Obsługa klienta,sprzedaz na kasie, wykładanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Chęć do pracy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

Prowadzenie PKPiRProwadzenie Kadr i płac pracowników Wymagania konieczne: Uprawnienia: Certyfikat: Samodzielny księgowy - księgowość uproszczona Uprawnienia: dokładność, praca na komputerze, obsługa programów księgowych, ZUS Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie

Obsługa kasy, przygotowywanie dań gastronomicznych, układanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: CONCEPT INSTAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Sprzedaż, wycena materialów instalacyjnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wymagana obsługa komputera

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: "AIMEX" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

wykładanie towaru oraz dbanie o jego odpowiednią ekspozycjęprzygotowywanie i umieszczanie prawidłowych oznaczeń cenowychdbanie o uprzejmą, staranną i sprawną obsługę klientadbanie o świeżość i jakość towarów, m.in. poprzez kontrolę terminów przydatności do sprzedażydbanie o...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MAŁOPOLSKI URZĄD Wojewódzki w Krakowie

Przyjmowanie i rejestrowanie w dedykowanym systemie informatycznym zgłoszeń przychodzących na numer alarmowy 112 oraz inne numery alarmowe zgodnie z przyjętymi procedurami (w tym przeprowadzanie rozmów z osobami zgłaszającymi w celu uzyskania informacji niezbędnych do podjęcia dalszych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Młynek Leszek F.P.H.U. MŁYNEK

Sprzedaż artykułów ogrodniczych Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa programu Optima Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wykształcenie minimum podstawowe, mile widziane widziane doświadczenie w handlu, mile widziane prawo jazdy kat. B, umiejętność obsługi programu Optima lub...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: KRAK-OLD ZAKŁAD REZYSTORÓW SP. Z O.O.

- jakościowy nadzór nad standardami panującymi na liniach produkcyjnych,- analizowanie przyczyn powstałych problemów jakościowych, przygotowywanie i przedstawianie raportów,- podejmowanie odpowiednich działań na rzecz poprawy jakości procesu i produktu - ciągła optymalizacja procesów...