Praca: Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu


Wspieramy naszych Klientów na każdym etapie inwestycji – od koncepcji, przez projekt, nadzór nad realizacją, aż po odbiory i okres gwarancji.


Nasze doświadczenie obejmuje projekty infrastrukturalne, budynki kubaturowe oraz obiekty o szczególnych wymaganiach, w tym szpitale oraz te objęte ochroną konserwatorską. Zawsze działamy w interesie Inwestora – rzetelnie, skutecznie i z pełnym zaangażowaniem.

Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu
Miejsce pracy: Piaski
Nr ref.: PADm/Pias/V_2026
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz obsługę dokumentacji kontraktowej zgodnie ze zleceniami Inżyniera Kontraktu.

Do głównych zadań należeć będzie:
  • Przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów i zestawień zgodnie z wytycznymi przełożonego,
  • Sporządzanie pism do organów administracji publicznej,
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
  • Archiwizacja korespondencji i dokumentacji kontraktowej, w tym wykonywanie skanów zgodnie z obowiązującym systemem w biurze budowy i siedzibie firmy,
  • Obsługa interesantów – udzielanie informacji i kierowanie do odpowiednich osób,
  • Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych biura budowy, w tym przekazywanie pism i dokumentów do właściwych pracowników,
  • Organizacja i przygotowanie spotkań (rad budowy),
  • Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem biura oraz jego zaplecza technicznego,
  • Aktualizacja treści na stronie internetowej.

Poszukujemy osoby do pracy na stanowisku administracyjnym w biurze Inżyniera Kontraktu. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, skrupulatną i potrafisz efektywnie zarządzać dokumentacją oraz komunikacją w dynamicznym środowisku projektowym – ta oferta jest dla Ciebie. Dołącz do naszego zespołu i wspieraj nas w realizacji kluczowych inwestycji infrastrukturalnych, dbając o sprawne funkcjonowanie biura budowy oraz profesjonalny obieg informacji.

Zgłoś się jeśli masz:
  • Wykształcenie wyższe,
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku min 2 lata - mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku budowlanym w biurze Inżyniera Kontraktu lub dla GDDKiA - znajomość branży budowlanej,
  • Dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych aplikacji internetowych m.in. Zoom, Dropbox, Teams, 
  • Samodzielność i bardzo dobrą organizację pracy,
  • Sumienność pozytywne nastawienie do nauki i przejmowania nowych obowiązków,
  • Gotowość do rozpoczęcia pracy od zaraz.
Oferujemy:
  • Przyjazną atmosferę w firmie wśród profesjonalistów, którzy chętnie dzielą się swoją wiedzą,
  • Stabilną pracę na odpowiedzialnym stanowisku,
  • Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia, a także formy zatrudnienia,
  • Nowoczesne narzędzia pracy,
  • Pracę przy innowacyjnych projektach,
  • Pracę na pełny etat na umowę o pracę od zaraz.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Obowiązki: Kontrola poprawności wypełnienia dokumentacji z przeglądów i obsługi samolotów. Ewidencjonowanie, przygotowywanie do archiwizacji oraz skanowanie dokumentacji technicznej. Analiza i weryfikacja reklamacji związanych z zapisami w dokumentacji obsługowej. Kontakt z klientami w...

Dodane: 2026-05-19
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Wymagania: Bardzo dobra znajomość MS Office. Wykształcenie średnie lub wyższe. Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2. Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz terminowość w realizacji zadań. Zdolności analityczne i gotowość do przetwarzania dużej ilości danych....

Dodane: 2026-04-26
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JIMMY J. Cichocki J. Zandberg Spółka Jawna

Zadania: Szczegółowa analiza technicznej dokumentacji projektowej. Weryfikacja i odczytywanie rysunków technicznych w programie CAD. Samodzielne opracowywanie dokumentacji powykonawczej dla realizowanych projektów. Prowadzenie archiwum dokumentacji technicznej firmy. Praca stacjonarna w biurze...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Opracowywanie oraz nadzór nad dokumentacją jakościową w projektach budowy układów maszyn. Tworzenie planów kontroli i inspekcji (ITP) zgodnie z normami i wymaganiami klienta. Zlecanie oraz nadzorowanie przebiegu badań nieniszczących (NDT). Kontrola materiałów i konstrukcji wraz z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Firma Handlowa Auto-Center Spółka Z O.O.

Zadania Samodzielne budowanie i rozszerzanie bazy odbiorców biznesowych w sektorze transportowym oraz przemysłowym na terenie Torunia. Realizowanie procesów negocjacyjnych i zawieranie kontraktów handlowych gwarantujących trwałe relacje. Doradztwo merytoryczne w obszarze ogumienia do...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Opracowywanie oraz nadzór nad dokumentacją jakościową w projektach budowy układów maszyn. Tworzenie planów kontroli i inspekcji (ITP) zgodnie z normami i wymaganiami klienta. Zlecanie oraz nadzorowanie przebiegu badań nieniszczących (NDT). Kontrola materiałów i konstrukcji wraz z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie przepływem dokumentacji biurowej oraz finansowej przy użyciu wewnętrznych narzędzi cyfrowych. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz koordynowanie kalendarza spotkań z partnerami biznesowymi. Pośredniczenie w kontaktach z kontrahentami zewnętrznymi w celu sprawnego...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Carrefour Polska Sp. z o.o.

Twoje zadania: Dostarczanie, układanie i dbanie o porządek towarów na półkach. Przygotowywanie produktów do sprzedaży. Obsługa klientów przy stoisku i bezpośrednia sprzedaż. Sprzedaż internetowa (realizacja zamówień online). Przyjmowanie dostaw (terminowo i prawidłowo). Uczestnictwo...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Dlaczego warto? Dołączysz do zespołu jednej z wiodących uczelni medycznych w Polsce, łączącej tradycję z nowoczesnym podejściem do nauki, edukacji i komunikacji. Zyskasz możliwość realnego wpływu na funkcjonowanie i rozwój Uniwersytetu poprzez zarządzanie kluczowymi obszarami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Dlaczego warto? Dołączysz do zespołu jednej z wiodących uczelni medycznych w Polsce, łączącej tradycję z nowoczesnym podejściem do nauki, edukacji i komunikacji. Zyskasz możliwość realnego wpływu na kształtowanie i rozwój Uniwersytetu poprzez zarządzanie kluczowymi obszarami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Dlaczego warto? Dołączysz do zespołu jednej z wiodących uczelni medycznych w Polsce, łączącej tradycję z nowoczesnym podejściem do nauki, edukacji i komunikacji. Zyskasz możliwość realnego wpływu na funkcjonowanie i rozwój Uniwersytetu poprzez zarządzanie finansami Uczelni. To rola o...