Praca: Osoba na stanowisku: zastępca/zastępczyni kierownika/ kierowniczki w referacie ds. kadrowych


Miejski Urząd Pracy w Lublinie
Osoba na stanowisku: zastępca/zastępczyni kierownika/ kierowniczki w referacie ds. kadrowych
Miejsce pracy: Lublin
Numer: StPr/26/1522
OBOWIĄZKI:
- wspomaganie Kierownika Referatu ds. Kadrowych w zarządzaniu referatem;- prowadzenie akt osobowych pracowników MUP;- przygotowywanie umów o pracę i świadectw pracy;- prowadzenie ewidencji pracowników, urlopów i zwolnień lekarskich;- prowadzenie korespondencji w sprawach ze stosunku pracy;- prowadzenie ewidencji kar, nagród i przeniesień wewnętrznych;- przygotowywanie danych do oceny pracowników upoważnionych do dodatku motywacyjnego oraz współudział w pracach zespołu kwalifikacyjnego;- przygotowywanie arkuszy oceny do oceny pracowników samorządowych i bieżąca kontrola terminów dokonania oceny;- przygotowanie procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze oraz udział w pracach komisji rekrutacyjnej;- zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników MUP;- gromadzenie, modyfikacja aktualnych składników płacy pracowników;- ustalanie uprawnień do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego;- ustalanie uprawnień do dodatku za wieloletnią pracę oraz do nagród jubileuszowych;- sporządzanie wykazów osób objętych przeszeregowaniem, awansem wraz z wyliczeniem skutków finansowych;- wprowadzanie zmian w istniejących umowach o pracę w związku ze zmianami warunków wynagrodzeń pracowników, wynikających z przeszeregowań, awansów;- sporządzanie list obecności;- kontrola dyscypliny pracy;- prowadzenie ewidencji czasu pracy i rozliczanie wyjść służbowych i prywatnych;- opracowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych oraz nadzór nad jego realizacją;- sporządzanie rocznego planu szkoleń pracowników MUP i sprawozdania z jego wykonania;- kierowanie pracowników MUP na szkolenia zgodnie z decyzją Dyrektora MUP;- współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi w zakresie szkolenia pracowników;- organizacja szkoleń na potrzeby MUP;- opisywanie faktur VAT za usługi szkoleniowe;- przygotowywanie projektów umów cywilno-prawnych zawieranych z pracownikami podnoszącymi swoje kwalifikacje zawodowe;- obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;- prowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK);- sporządzanie sprawozdań miesięcznych (INF-1), kwartalnych (Z-03, Z-05) i rocznych (INF-2, MPiPS-06, Z-06) dotyczących struktury zatrudnienia i czasu pracy;- przygotowywanie umów o organizację praktyk zawodowych uczniów i studentów;- wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 199 z późn. zm.) i ustawy z dnia 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1461 z późn. zm.);- opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników urzędu;- kompletowanie i gromadzenie w odpowiednich teczkach rzeczowych dokumentów dotyczących w/w spraw, zgodnie z Instrukcja kancelaryjną i Jednolitym rzeczowym wykazem akt.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Specjalista do spraw kadr
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE
Uprawnienia: Umiejętność pracy w zespole
Uprawnienia: obsługa poczty elektronicznej
Uprawnienia: Obsługa komputera


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: - posiadanie obywatelstwa polskiego;- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;- brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;- nieposzlakowana opinia;- wykształcenie wyższe;- co najmniej czteroletni staż pracy.Wymagania dodatkowe:- staż pracy w kadrach;- bardzo dobra znajomość Kodeksu pracy i przepisów wykonawczych;- znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2009 r. o pracownikach samorządowych i przepisów wykonawczych;- umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office, obsługa poczty elektronicznej; - umiejętność obsługi elektronicznego obiegu dokumentów;- umiejętność pracy w zespole; - komunikatywność;- terminowe wykonywanie zadań;- odpowiedzialność;- rzetelność.

Miejsce pracy:

Lublin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 200 do 10 600 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

Chełm Zamość Osoba na stanowisku: zastępca/zastępczyni kierownika/ kierowniczki w referacie ds. kadrowych lubelskie Biała Podlaska Lublin
APLIKUJ TERAZ

Menedżer / Menedżerka Procesów Kadrowo-Płacowych

Dodane: 2026-10-06
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: DGP DOZORBUD Grupa Polska Sp. z o.o.

Twoich zadań należeć będzie: Doskonalenie i ujednolicanie procesów kadrowo-płacowych oraz poszukiwanie możliwości ich optymalizacji. Przegląd istniejących rozwiązań i inicjowanie zmian zwiększających ich efektywność. Koordynowanie realizacji zadań i projektów oraz dbanie o ich...

Menedżer / Menedżerka Procesów Kadrowo-Płacowych

Dodane: 2026-10-06
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: DGP DOZORBUD Grupa Polska Sp. z o.o.

Twoich zadań należeć będzie: Doskonalenie i ujednolicanie procesów kadrowo-płacowych oraz poszukiwanie możliwości ich optymalizacji. Przegląd istniejących rozwiązań i inicjowanie zmian zwiększających ich efektywność. Koordynowanie realizacji zadań i projektów oraz dbanie o ich...

Menedżer / Menedżerka ds. Kadr i Płac

Dodane: 2026-10-04
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: DGP DOZORBUD Grupa Polska Sp. z o.o.

Zakres odpowiedzialności: Rozwijanie, usprawnianie, optymalizowanie i standaryzowanie procesów kadrowo-płacowych. Analizowanie funkcjonujących procesów oraz wskazywanie obszarów wymagających poprawy. Prowadzenie projektów i skuteczne doprowadzanie ich do realizacji. Monitorowanie jakości...

Menedżer / Menedżerka ds. Kadr i Płac

Dodane: 2026-10-04
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: DGP DOZORBUD Grupa Polska Sp. z o.o.

Zakres odpowiedzialności: Rozwijanie, usprawnianie, optymalizowanie i standaryzowanie procesów kadrowo-płacowych. Analizowanie funkcjonujących procesów oraz wskazywanie obszarów wymagających poprawy. Prowadzenie projektów i skuteczne doprowadzanie ich do realizacji. Monitorowanie jakości...


Inżynier / Inżynierka ds. Jakości Procesów Produkcyjnych (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: monitorowanie jakości procesów produkcyjnych oraz analiza wskaźników jakościowych, wdrażanie działań ograniczających poziom braków i poprawiających efektywność produkcji, udział w tworzeniu oraz aktualizacji dokumentacji jakościowej i procesowej, współpraca z...

Osoba zajmująca się sprzedażą

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Choszcznie

Osoba zajmująca się sprzedażą Wymagania inne: Doposażenie stanowiska pracy- osoba wskazana przez pracodawcę

Osoba wykonujące prace archiwisty

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Człuchowie

porządkowanie, układanie i przygotowywanie korespondencji do wysłania,wyszukiwanie i przedkładanie akt,podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru do akt spraw,numerowanie kart akt, przygotowywanie do przekazywania akt do archiwum,wprowadzanie danych do systemu pod nadzorem pracownika...

Osoba na stanowisku: zastępca/zastępczyni kierownika/ kierowniczki w referacie ds. kadrowych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

- wspomaganie Kierownika Referatu ds. Kadrowych w zarządzaniu referatem;- prowadzenie akt osobowych pracowników MUP;- przygotowywanie umów o pracę i świadectw pracy;- prowadzenie ewidencji pracowników, urlopów i zwolnień lekarskich;- prowadzenie korespondencji w sprawach ze stosunku pracy;-...

Osoba na stanowisko doradca klienta

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

analizowanie potrzeb klienta, przygotowywanie oferty i prezentowanie jej dla klientów, organizacja pracy zgodnie z bhp i p.poż Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Osoba do wykonywania zadań montera mebli / sprzedawcy

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: MEBLE UŻYWANE Z NIEMIEC Paweł Fedurko

- montaż oraz sprzedaż mebli - obsługa klientaMile widziane doświadczenie w branży meblowej oraz umiejętność obsługi kasy fiskalnej (możliwość przeszkolenia).Pracodawca zapewnia transport na miejsce pracy z okolic Radymna. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe...

Osoba do prowadzena kadr i płac

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Sekcja Dróg Miejskich

- Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej- Naliczanie wynagrodzeń pracowników- Przygotowywanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych- Zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenia zdrowotnego pracowników i członków ich rodzin- Sporządzanie deklaracji do ZUS- Prowadzenie spraw:...

Księgowa (k,m,x)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Sandra J.Zalewski i Spółka Sp. Jawna

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: MILE WIDZIANE DOŚWIADCZENIE NA STANOIWSKU