Praca: Office Manager


Ukrpol sp. z o.o. świadczy usługi w zakresie Fit out powierzchni biurowych. Wykonuje usługi w obszarze projektowania, aranżacji i modernizacji powierzchni biurowych i komercyjnych: prace budowlane, instalacyjne, przygotowywanie koncepcji, dostawa materiałów dla indywidualnych klientów, opracowywanie kompletnych projektów oraz ich koordynacja. Jesteśmy z Klientem od początku do końca – od pomysłu, aż po odbiór powierzchni. 

Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Jagiellońska
Praca od zaraz

Zakres obowiązków:
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura 
  • Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej 
  • Obsługa firmowej skrzynki mailowej, składanie zamówień, wycenianie produktów, negocjacja ceny oraz oferty
  • Koordynowanie procesu obiegu dokumentów w firmie, archiwizacja dokumentów, skanowanie, drukowanie
  • Inne bieżące sprawy administracyjne i wykonywanie poleceń zleconych przez przełożonego
  • Współpraca z działem księgowości, rejestracja faktur, wpisywanie do płatności
  • Współpraca z kadrami, urlopy pracownicze, bhp itp
Wymagania: 
  • Samodzielność, umiejętność organizacji czasu pracy i ustalania priorytetów,
  • Umiejętności interpersonalne oraz kultura osobista,
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole,
  • dobra obsługa pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
Oferujemy:
  • Umowę o pracę,
  • Pracę w miłej atmosferze,
  • Karta multisport.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-06-01
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich...

Dodane: 2026-06-01
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zadania: Kompleksowe zarządzanie administracją biurową i korespondencją firmową. Aktywne wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i realizowanych inicjatywach. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz eventów wewnętrznych. Monitorowanie współpracy z podwykonawcami i terminowości...

Dodane: 2026-05-29
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym...

Dodane: 2026-05-27
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ŁUKASZ ZGRZEBNICKI P.H.U. WIT-POL

Kompleksowa obsługa klienta, wdrażanie innowacji, prowadzenie biura Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: - wykształcenie minimum średnie


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska Prowadzenie pełnej obsługi kadrowo-płacowej pracowników skierowanych do pracy w Niemczech i Austrii, Tworzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej oraz przygotowywanie umów i zmian warunków zatrudnienia, Obsługa danych w systemie Enova 365 oraz nadzór nad ich...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Do Działu Pielęgniarskiego LUX MED Centrum Opieki i Rehabilitacji poszukujemy osoby na stanowisko Pielęgniarz/Pielęgniarka Koordynujący. Nasze Centrum znajduje się w podwarszawskim Szymanowie. Obecnie w zespole pracują kierownik oraz jeden koordynator, jednak w celu podniesienia jakości i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SLODKIE sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Tworzenie prostych projektów graficznych w oparciu o wskazówki klienta Umieszczanie znakowania na istniejących grafikach Przygotowywanie materiałów do druku Nakładanie grafik na istniejące presety Przygotowanie projektów do druku Flekso Nasze wymagania:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? koordynowanie pracy zespołu Doradców Klienta monitorowanie wyników sprzedażowych/ekonomicznych w podległym dziale/sektorze aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów przygotowywanie zamówień dla klienta i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Opis stanowiska Dekretowanie i księgowanie faktur zakupowych oraz innych dokumentów kosztowych. Rozliczanie zaliczek, delegacji, kart VISA. Księgowanie wyciągów bankowych. Ewidencjonowanie i analizowanie rozrachunków z dostawcami i odbiorcami. Analizowanie sald wybranych kont księgowych....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Jakob Haberfeld Story Sp. z o.o.

Obowiązki: Prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami. Sporządzanie deklaracji podatkowych i innych rozliczeń z instytucjami państwowymi. Zarządzanie finansami oraz analizy finansowe. Rozliczenia kadrowo-płacowe i administracja płac. Obsługa i windykacja...