Praca: Specjalista ds. administracyjno-biurowych


Health Resort & Medical Spa Panorama Morska w Jarosławcu

więcej niż HOTEL

nad morzem

Specjalista ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
Opis stanowiska:
  • nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości,
  • organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy,
  • nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,
  • kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w organizacji codziennej pracy Zarządu,
  • przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu prowadzonej działalności,
  • organizowanie spotkań i prowadzenie terminarza Członków Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów,
  • dbanie o skrzynkę pocztową (zarządzanie mailami oraz raportowanie np. raz dziennie o najważniejszych wiadomościach),
  • zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań,
  • weryfikację, edycję oraz formatowanie dokumentów, redagowanie pism związanych z pracą biura/zarządu,
  • bieżące wspieranie Zarządu/Dyrektora w sprawach organizacyjnych i administracyjnych,
  • koordynowanie współpracy Prezesa Zarządu/Dyrektora z poszczególnymi działami firmy i ich pracownikami,
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w firmie,
  • przekazywanie właściwym jednostkom i komórkom organizacyjnym decyzji i ustaleń podjętych przez Zarząd/Dyrekcję,
  • przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu/Dyrektorowi,
  • przygotowywanie i prowadzenie raportów, dokumentów, prezentacji na potrzeby Prezesa Zarządu/Dyrektora i jego gości,
  • zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych,
  • udział w wewnętrznych projektach i prowadzenie własnych,
  • tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Przełożonego,
  • bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw,
Wymagania:
  • minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
  • status absolwenta kierunków studiów prawa, administracji, ekonomicznych, finansowych i pokrewnych,
  • umiejętności pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu,
  • wysokiej kultury osobistej, umiejętności zachowania dyskrecji i taktu,
  • znajomości savoir-vivreu biznesowego,
  • umiejętności pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji,
  • bardzo dobrej organizacji pracy oraz samodzielności w działaniu,
  • komunikatywności, otwartości i umiejętności budowania relacji,
  • dokładności i rzetelności, umiejętności analitycznych i dbałości o wysoką jakość,
  • dobrej znajomości pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
  • umiejętności krytycznego myślenia i rozwiązywania złożonych problemów,
  • dyspozycyjność, zaangażowanie,
  • umiejętność koordynacji projektów, wielozadaniowość,
  • logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów,
  • przewidywanie,
  • filtrowanie informacji oraz ich źródeł.
Oferujemy:

Zapewniamy mieszkanie służbowe
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Health Resort & Medical Spa Panorama Morska Suchań Specjalista ds. administracyjno-biurowych Nowe Warpno Jarosławiec Pracownik Biurowy
APLIKUJ TERAZ

Młodszy specjalista dokumentacji medycznej

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Według załącznika.Godziny pracy 8.00 - 16.00 Wymagania konieczne: Zawód: Specjalista zarządzania dokumentacją Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: administracja, ekonomiczne, medyczne lub pokrewne Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio...

Referent / Referentka ds. administracyjno-biurowych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji kontraktowej zgodnie ze standardami firmy. Redagowanie pism administracyjnych oraz tworzenie bieżących raportów i analiz. Logistyczna obsługa biura budowy i wsparcie organizacji narad technicznych. Archiwizacja...

Inspektor (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Miasta i Gminy Wiskitki

kompleksowa obsługa płac pracowników i zleceniobiorcówprowadzanie spraw dot. podatku od nieruchomości od osób prawnych i podatku od środków transportowych od osób prawnychSzczegóły dot. naboru dostępne na stronie wiskitki.bip.net.pl, ogłoszenie 8.2026 inspektor ds. wymiaru podatku i...

Pracownik kancelaryjny

Dodane: 2026-05-24
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Obsługa urząddzeń biurowych, porządkowanie i segregowanie dokumentó kancelaryjnych, porządkowanie i segregowanie dokumentów dodatkowych programów prowadzonych przez ARiMR, porządkowanie i segregowanie dokumentów do archiwizacji, katalogowanie dokumentów zgodnie z JRWA, zapoznanie z...


Młodszy Specjalista / Specjalistka ds. HR (Oddział)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DGP DOZORBUD Grupa Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: wsparcie w prowadzeniu dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami bieżąca obsługa spraw pracowniczych w oddziale wstępna weryfikacja dokumentów oraz innych procesów HR wsparcie pracowników i kadry kierowniczej w zakresie pytań dotyczących zatrudnienia...

Księgowa / Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Drobex-Agro Sp. z o.o.

Zakres obowiązków Księgowanie i dekretacja dokumentów pod względem rachunkowo-podatkowym Księgowanie wyciągów bankowych Przygotowywanie deklaracji podatkowych VAT Bieżąca i okresowa weryfikacja oraz uzgadnianie sald kont księgowych, rozrachunków, rejestrów Pozostałe prace wspierające...

Księgowy/księgowa

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: ZAKŁAD FRYZJERSTWA MĘSKIEGO WŁODZIMIERZ FILIMONIUK

Znajomość z zakresu pełnej księgowości Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: Mile widziane doświadczenie

Specjalista (k,m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach

- sprawdza zasadność wystawionych faktur z zawartymi umowami- zapewnia i nadzoruje wydatkowanie środków finansowych- sprawdza prognozy, zapotrzebowanie na środki budżetowe- analizuje wydatki budżetowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Znajomość...

Sprzedawca

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach

obsługa klientów sklepu, segregowanie pieczywa, dostawy, zwroty, pomoc klientom przy obsłudze krajalnicy Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne:

Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...

Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,...

Sprzedawca/sprzedawczyni

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

Pierwszeństwo w skierowaniu przysługuje Bezrobotnym: a) posiadającym Kartę Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny, b) powyżej 50. roku życia, c) bez kwalifikacji zawodowych, d) niepełnosprawnym, e) długotrwale bezrobotnym, f)...