Praca: Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. Obsługi Dokumentacji i Korespondencji


Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Departamentu Administracji i Infrastruktury w Centrali UDT poszukujemy osoby na stanowisko:

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. Obsługi Dokumentacji i Korespondencji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 276.1/DA/05/2026
Opis stanowiska:
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich oraz poleconych,
  • prowadzenie dokumentacji w systemach elektronicznego obiegu dokumentów,
  • archiwizacja, wyszukiwanie i skanowanie dokumentów firmowych,
  • obsługa platform ePUAP, eDoręczeń oraz skrzynek elektronicznych,
  • współpraca z działami wewnętrznymi w zakresie obiegu dokumentacji i terminowej realizacji zadań.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe,
  • doświadczenie w pracy administracyjnej lub kancelaryjnej,
  • dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel,
  • dokładność, dobra organizacja pracy i samodzielność,
  • mile widziana znajomość systemów EZD oraz przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Co możesz zyskać:
  • Umowę na zastępstwo.
  • Wynagrodzenie od 5300 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
  • Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
  • Szeroki pakiet benefitów.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PROFMETKOL Sp. z o.o.

Zadania: prowadzenie i aktualizacja dokumentacji związanej z obsługą klientów kontakt telefoniczny i mailowy z kontrahentami przygotowywanie ofert handlowych oraz wsparcie procesu sprzedaży koordynowanie realizacji zamówień we współpracy z innymi działami firmy dbanie o sprawny przepływ...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji kontraktowej zgodnie ze standardami firmy. Redagowanie pism administracyjnych oraz tworzenie bieżących raportów i analiz. Logistyczna obsługa biura budowy i wsparcie organizacji narad technicznych. Archiwizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Koordynowanej Opieki GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami), administracyjne wsparcie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: VECTRA S.A.

Kluczowe zadania: Operacyjne wsparcie Zarządu w codziennych sprawach administracyjnych. Planowanie i sprawne przeprowadzanie spotkań biznesowych. Prowadzenie rejestru korespondencji i archiwizacja dokumentów firmowych. Realizacja bieżących prac biurowych wspierających sprawne funkcjonowanie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Responding to customer inquiries via phone, chat, and email, representing Volkswagen Group with professionalism and enthusiasm. Maintain clear and accurate documentation of customer interactions, resolutions, and follow-ups in the CRM system. Use analysis tools and extensive test management to...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Twoje zadania: Budowanie i rozwijanie relacji z kluczowymi klientami: sieciami handlowymi, dystrybutorami, hurtowniami oraz projektantami wnętrz i architektów . Tworzenie i realizacja strategii sprzedaży oraz planów rozwoju klientów. Rozwijanie i organizacja zespołu handlowego: rekrutacja,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami Sporządzanie i składanie deklaracji podatkowych (CIT, VAT, WHT i inne) Przygotowywanie raportów dla instytucji zewnętrznych (m.in. GUS, NBP) Opracowywanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: ERGOS sp. z o.o.

Co oferujemy? Atrakcyjny system prowizyjny bez górnego limitu Terminowe wypłaty i przejrzyste rozliczenia Konkurencyjne ceny , które ułatwiają domykanie sprzedaży Gotowe narzędzia sprzedażowe (materiały, kalkulatory, realizacje) Elastyczną formę współpracy – B2B lub umowa zlecenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: ERGOS sp. z o.o.

Co oferujemy? Atrakcyjny system prowizyjny bez górnego limitu Terminowe wypłaty i przejrzyste rozliczenia Konkurencyjne ceny , które ułatwiają domykanie sprzedaży Gotowe narzędzia sprzedażowe (materiały, kalkulatory, realizacje) Elastyczną formę współpracy – B2B lub umowa zlecenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: ERGOS sp. z o.o.

Co oferujemy? Atrakcyjny system prowizyjny bez górnego limitu Terminowe wypłaty i przejrzyste rozliczenia Konkurencyjne ceny , które ułatwiają domykanie sprzedaży Gotowe narzędzia sprzedażowe (materiały, kalkulatory, realizacje) Elastyczną formę współpracy – B2B lub umowa zlecenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: ERGOS sp. z o.o.

Co oferujemy? Atrakcyjny system prowizyjny bez górnego limitu Terminowe wypłaty i przejrzyste rozliczenia Konkurencyjne ceny , które ułatwiają domykanie sprzedaży Gotowe narzędzia sprzedażowe (materiały, kalkulatory, realizacje) Elastyczną formę współpracy – B2B lub umowa zlecenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: ERGOS sp. z o.o.

Co oferujemy? Atrakcyjny system prowizyjny bez górnego limitu Terminowe wypłaty i przejrzyste rozliczenia Konkurencyjne ceny , które ułatwiają domykanie sprzedaży Gotowe narzędzia sprzedażowe (materiały, kalkulatory, realizacje) Elastyczną formę współpracy – B2B lub umowa zlecenie...