Praca: Koordynator / Koordynatorka Konferencji


ADN Akademii to jedna z największych firm szkoleniowych w Polsce, uhonorowana licznymi, prestiżowymi nagrodami. Przyznane wyróżnienia potwierdzają nasze zaangażowanie w świadczenie usług na najwyższym poziomie.

Od 2007 roku dostarczamy praktyczną wiedzę, oferując szerokie spektrum szkoleń, konferencji, kursów i studiów realizowanych we współpracy z Akademią Leona Koźmińskiego, w obszarach takich jak podatki, rachunkowość, finanse, prawo, a także praktyczne warsztaty z zarządzania strategicznego i rozwoju kompetencji biznesowych, zawodowych, osobistych i informatycznych. W tym czasie przeszkoliliśmy już ponad 1 000 000 Klientów – osób prywatnych, pracowników firm i instytucji z całej Polski.

Koordynator / Koordynatorka Konferencji
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
  • Kompleksowa organizacja konferencji i wydarzeń – od etapu przygotowań po realizację wydarzenia
  • Bieżący kontakt z klientami, prelegentami, partnerami i podwykonawcami
  • Przygotowywanie harmonogramów, agend oraz planów organizacyjnych
  • Koordynowanie logistyki wydarzeń, w tym sal, cateringu, noclegów, transportu i materiałów konferencyjnych
  • Współpraca i negocjowanie warunków z dostawcami oraz podwykonawcami
  • Przygotowywanie i kontrolowanie budżetów wydarzeń
  • Koordynowanie działań w dniu wydarzenia oraz dbanie o jego sprawny przebieg
  • Nadzorowanie terminów i realizacji poszczególnych zadań
  • Przygotowywanie dokumentów, zestawień, raportów i podsumowań po wydarzeniach
  • Współpraca z zespołami marketingu, sprzedaży i administracji
  • Aktualizacja i edycja treści na stronie internetowej w systemie WordPress
  • Bieżące reagowanie na sytuacje wymagające szybkiego rozwiązania
Wymagania:
  • Doświadczenie w organizacji konferencji, eventów, szkoleń lub innych wydarzeń
  • Samodzielna koordynacja wielu projektów i zadań jednocześnie
  • Sprawna współpraca z klientami, prelegentami, dostawcami i podwykonawcami
  • Umiejętność negocjowania warunków współpracy i kontrolowania budżetu wydarzenia
  • Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
  • Umiejętność odnajdywania się w dynamicznej pracy i szybkiego reagowania na zmiany
  • Gotowość do pracy podczas wydarzeń, również poza standardowymi godzinami pracy
Mile widziane:
  • Znajomość systemów CRM
  • Doświadczenie we współpracy z dostawcami i podwykonawcami
  • Podstawowa znajomość WordPressa i Canvy
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
Oferujemy:
  • Umowa o pracę i stabilne zatrudnienie
  • Praca w modelu hybrydowym – 3 dni w tygodniu z biura i 2 dni zdalnie (pierwszy miesiąc pracy w pełni stacjonarnie, w celu wdrożenia w obowiązki i poznania zespołu)

Jeśli lubisz organizować, pilnować szczegółów i sprawia Ci satysfakcję, gdy wszystko podczas wydarzenia działa tak, jak powinno – zapraszamy do aplikowania!

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-11-02
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

Opis stanowiska: Przygotowywanie oraz operacyjna obsługa wydarzeń od koncepcji po etap ewaluacji Koordynacja dostawców, firm cateringowych, obiektów konferencyjnych oraz zaplecza technicznego Przygotowywanie, estymowanie oraz stałe kontrolowanie wydatków w ramach budżetów projektowych...

Dodane: 2026-10-31
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

Opis stanowiska: Planowanie oraz sprawna realizacja projektów konferencyjnych i wydarzeń branżowych Utrzymywanie ciągłego kontaktu z prelegentami, partnerami biznesowymi oraz dostawcami usług Opracowywanie szczegółowych agend, harmonogramów działania oraz planów technicznych Nadzorowanie...

Dodane: 2026-10-30
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Do podstawowych obowiązków należy obsługa administracyjno-organizacyjna wydarzeń artystyczno-naukowych organizowanych przez Akademię Muzyczną im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, w szczególności: koordynacja i organizacja imprez realizowanych w siedzibie Uczelni, poza Uczelnią oraz...

Dodane: 2026-10-11
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Mercure Gdynia Centrum

Opis stanowiska Całościowe zarządzanie realizacją projektów z obszaru MICE od etapu wyceny po zakończenie spotkania. Opracowywanie ofert handlowych, aranżacja przestrzeni konferencyjnych oraz przygotowanie zaplecza technicznego. Nadzór nad harmonogramem serwisu gastronomicznego i przerw...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Obsługa klienta,sprzedaz na kasie, wykładanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Chęć do pracy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

Prowadzenie PKPiRProwadzenie Kadr i płac pracowników Wymagania konieczne: Uprawnienia: Certyfikat: Samodzielny księgowy - księgowość uproszczona Uprawnienia: dokładność, praca na komputerze, obsługa programów księgowych, ZUS Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie

Obsługa kasy, przygotowywanie dań gastronomicznych, układanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: CONCEPT INSTAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Sprzedaż, wycena materialów instalacyjnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wymagana obsługa komputera

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: "AIMEX" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

wykładanie towaru oraz dbanie o jego odpowiednią ekspozycjęprzygotowywanie i umieszczanie prawidłowych oznaczeń cenowychdbanie o uprzejmą, staranną i sprawną obsługę klientadbanie o świeżość i jakość towarów, m.in. poprzez kontrolę terminów przydatności do sprzedażydbanie o...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MAŁOPOLSKI URZĄD Wojewódzki w Krakowie

Przyjmowanie i rejestrowanie w dedykowanym systemie informatycznym zgłoszeń przychodzących na numer alarmowy 112 oraz inne numery alarmowe zgodnie z przyjętymi procedurami (w tym przeprowadzanie rozmów z osobami zgłaszającymi w celu uzyskania informacji niezbędnych do podjęcia dalszych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Młynek Leszek F.P.H.U. MŁYNEK

Sprzedaż artykułów ogrodniczych Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa programu Optima Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wykształcenie minimum podstawowe, mile widziane widziane doświadczenie w handlu, mile widziane prawo jazdy kat. B, umiejętność obsługi programu Optima lub...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: KRAK-OLD ZAKŁAD REZYSTORÓW SP. Z O.O.

- jakościowy nadzór nad standardami panującymi na liniach produkcyjnych,- analizowanie przyczyn powstałych problemów jakościowych, przygotowywanie i przedstawianie raportów,- podejmowanie odpowiednich działań na rzecz poprawy jakości procesu i produktu - ciągła optymalizacja procesów...