Praca: Koordynator / Koordynatorka ds. Organizacji Konferencji


ADN Akademii to jedna z największych firm szkoleniowych w Polsce, uhonorowana licznymi, prestiżowymi nagrodami. Przyznane wyróżnienia potwierdzają nasze zaangażowanie w świadczenie usług na najwyższym poziomie.

Od 2007 roku dostarczamy praktyczną wiedzę, oferując szerokie spektrum szkoleń, konferencji, kursów i studiów realizowanych we współpracy z Akademią Leona Koźmińskiego, w obszarach takich jak podatki, rachunkowość, finanse, prawo, a także praktyczne warsztaty z zarządzania strategicznego i rozwoju kompetencji biznesowych, zawodowych, osobistych i informatycznych. W tym czasie przeszkoliliśmy już ponad 1 000 000 Klientów – osób prywatnych, pracowników firm i instytucji z całej Polski.

Koordynator / Koordynatorka ds. Organizacji Konferencji
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Przygotowywanie oraz operacyjna obsługa wydarzeń od koncepcji po etap ewaluacji
  • Koordynacja dostawców, firm cateringowych, obiektów konferencyjnych oraz zaplecza technicznego
  • Przygotowywanie, estymowanie oraz stałe kontrolowanie wydatków w ramach budżetów projektowych
  • Stała komunikacja z uczestnikami, prelegentami oraz wewnętrznymi działami firmy (marketing, sprzedaż)
  • Koordynacja prac na miejscu wydarzenia i szybkie rozwiązywanie sytuacji wymagających reakcji
  • Przygotowywanie materiałów konferencyjnych, ewidencji oraz dokumentacji powydarzeniowej
  • Wprowadzanie bieżących informacji na firmowe strony WWW (system CMS WordPress)
Wymagania:
  • Udokumentowana praktyka przy organizacji szkoleń, konferencji lub wydarzeń masowych
  • Umiejętność negocjowania warunków cenowych oraz kontroli kosztów
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (funkcje arkusza Excel)
  • Odporność na działanie pod presją czasu oraz wysoka elastyczność w działaniu
  • Gotowość do udziału w wyjazdach i pracy w niestandardowym wymiarze czasowym podczas eventów
  • Zdolność do szybkiego adaptowania się do nowych narzędzi cyfrowych
  • Doświadczenie w pracy z CRM, podstawowa obsługa WordPressa czy znajomość angielskiego stanowią cenny atut
Oferujemy:
  • Pewne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat
  • Elastyczność – model hybrydowy (2 dni pracy zdalnej, 3 dni z biura po pierwszym miesiącu onboardingu)
  • Przestrzeń do wdrożenia własnych pomysłów organizacyjnych i samodzielności
  • Profesjonalne wdrożenie w obowiązki oraz stałe wsparcie ze strony przełożonych
  • Dynamiczną pracę pełną satysfakcji z widocznych efektów realizowanych projektów
  • Wyposażenie stanowiska pracy w niezbędny sprzęt komputerowy i telekomunikacyjny
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-10-31
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

Opis stanowiska: Planowanie oraz sprawna realizacja projektów konferencyjnych i wydarzeń branżowych Utrzymywanie ciągłego kontaktu z prelegentami, partnerami biznesowymi oraz dostawcami usług Opracowywanie szczegółowych agend, harmonogramów działania oraz planów technicznych Nadzorowanie...

Dodane: 2026-10-30
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Do podstawowych obowiązków należy obsługa administracyjno-organizacyjna wydarzeń artystyczno-naukowych organizowanych przez Akademię Muzyczną im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, w szczególności: koordynacja i organizacja imprez realizowanych w siedzibie Uczelni, poza Uczelnią oraz...

Dodane: 2026-10-29
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

Zadania: Kompleksowa organizacja konferencji i wydarzeń – od etapu przygotowań po realizację wydarzenia Bieżący kontakt z klientami, prelegentami, partnerami i podwykonawcami Przygotowywanie harmonogramów, agend oraz planów organizacyjnych Koordynowanie logistyki wydarzeń, w tym sal,...

Dodane: 2026-10-11
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Mercure Gdynia Centrum

Opis stanowiska Całościowe zarządzanie realizacją projektów z obszaru MICE od etapu wyceny po zakończenie spotkania. Opracowywanie ofert handlowych, aranżacja przestrzeni konferencyjnych oraz przygotowanie zaplecza technicznego. Nadzór nad harmonogramem serwisu gastronomicznego i przerw...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Obsługa klienta,sprzedaz na kasie, wykładanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Chęć do pracy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

Prowadzenie PKPiRProwadzenie Kadr i płac pracowników Wymagania konieczne: Uprawnienia: Certyfikat: Samodzielny księgowy - księgowość uproszczona Uprawnienia: dokładność, praca na komputerze, obsługa programów księgowych, ZUS Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie

Obsługa kasy, przygotowywanie dań gastronomicznych, układanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: CONCEPT INSTAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Sprzedaż, wycena materialów instalacyjnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wymagana obsługa komputera

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: "AIMEX" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

wykładanie towaru oraz dbanie o jego odpowiednią ekspozycjęprzygotowywanie i umieszczanie prawidłowych oznaczeń cenowychdbanie o uprzejmą, staranną i sprawną obsługę klientadbanie o świeżość i jakość towarów, m.in. poprzez kontrolę terminów przydatności do sprzedażydbanie o...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MAŁOPOLSKI URZĄD Wojewódzki w Krakowie

Przyjmowanie i rejestrowanie w dedykowanym systemie informatycznym zgłoszeń przychodzących na numer alarmowy 112 oraz inne numery alarmowe zgodnie z przyjętymi procedurami (w tym przeprowadzanie rozmów z osobami zgłaszającymi w celu uzyskania informacji niezbędnych do podjęcia dalszych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Młynek Leszek F.P.H.U. MŁYNEK

Sprzedaż artykułów ogrodniczych Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa programu Optima Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wykształcenie minimum podstawowe, mile widziane widziane doświadczenie w handlu, mile widziane prawo jazdy kat. B, umiejętność obsługi programu Optima lub...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: KRAK-OLD ZAKŁAD REZYSTORÓW SP. Z O.O.

- jakościowy nadzór nad standardami panującymi na liniach produkcyjnych,- analizowanie przyczyn powstałych problemów jakościowych, przygotowywanie i przedstawianie raportów,- podejmowanie odpowiednich działań na rzecz poprawy jakości procesu i produktu - ciągła optymalizacja procesów...